El uso del papel es innegable que está disminuyendo los últimos años, especialmente por la aparición de aparatos electrónicos cada vez más optimizados que ofrecen una serie de funcionalidades muy interesantes, como es el caso de diferentes aplicaciones que llegan a sustituir elementos tan importantes en el día a día como una agenda de papel.
En su momento ya vimos la evolución de las agendas y como éstas ahora mismo cada vez son más anecdóticas, hasta el punto de que muchas personas, ya sea para el trabajo o a nivel personal, están descubriendo verdaderas alternativas, que permiten poder decir adiós a la mítica agenda de papel, sustituyéndolas con unas aplicaciones realmente interesantes y gratuitas. ¿Quieres conocerlas?
¿Por qué usar una aplicación en lugar de una agenda tradicional de papel?
Después de leer algunos de los contundentes motivos por los que dejar a un lado este objeto, te permitirá decir adiós a tu agenda de papel con estas aplicaciones que te recomendamos a continuación, usadas cada vez más por las personas que desean poder hacer lo mismo que con una agenda tangible, pero con unas funcionalidades nunca vistas hasta ahora. ¡Las mejores agendas digitales!
Cambiar de una agenda tradicional de papel a aplicaciones digitales como por ejemplo Remember the Milk, Asana, y otras, ofrece numerosos beneficios, especialmente para los que valoran su tiempo, organizarse mejor y poder tener tanto en un smartphone como tablet la planificación de sus meses.
Con estas aplicaciones se tiene accesibilidad a cualquier detalle, como una reunión, un viaje, un evento, y además permiten poder disfrutar de una sincronización en tiempo real desde cualquier dispositivo, fomentado la flexibilidad en la organización, poder establecer recordatorios inteligentes, e incluso diferentes funciones de colaboración que mejoran enormemente la eficiencia y la coordinación por ejemplo con otros compañeros de trabajo.
Además, estas apps que son alternativas a las agendas de papel, permiten analizar detalles muy interesantes como por ejemplo el tiempo dedicado a tareas específicas, valorando en qué mejorar, además de poder respaldar automáticamente los datos en la nube para evitar pérdidas, un desastre por ejemplo cuando se pierde u olvida una agenda física.
En resumen, la transición a aplicaciones de agendas optimiza la productividad, la accesibilidad y la colaboración, adaptándose mejor al entorno digital actual, donde el uso de apps como Remember the milk, Asana, Any.do, Todoist, Google Calendar, Week Plan, Trello, GQueues, Toggl, Chanty, etc., son ya una realidad.
App Remember the milk
Una de las primeras alternativas a las agendas físicas es sin duda esta aplicación, que no solo te permite disfrutar de funcionalidades como crear listas de tareas, sino que también ofrece funciones avanzadas como recordatorios inteligentes, etiquetas personalizadas y la capacidad de sincronizar tus tareas en todos tus dispositivos.
Cuenta con una interfaz intuitiva que facilita la gestión diaria de tareas y proyectos, por lo que si se busca una primera opción para hacer el paso de la agenda de siempre a una app, esta es sin duda una excelente opción.
App Asana
Otra de las excelente alternativas a disfrutar en agendas digitales es esta de Asana , especialmente útil para la gestión de proyectos, ya que funciona a modo de plataforma colaborativa que permite a los equipos organizar y dar seguimiento a las tareas en grupo de manera mucho más productiva.
Cuenta con diferentes funcionalidades, como por ejemplo tableros, listas y calendarios, siendo perfecta para equipos, ya que permite delimitar las tareas y acciones de cada miembro del equipo, con un solo vistazo, siendo hoy en día una de las apps más utilizadas por empresas y comercio.
App Any.do – Tareas + Calendario
Otra muy buena opción dentro de estas aplicaciones que sustituyen a una agenda de papel, es esta de Any.do es conocida entre sus usuarios por su gran simplicidad. Una app que ofrece listas de tareas, recordatorios y la posibilidad de integrar eventos directamente desde el calendario.
Además, uno de los aspectos más interesantes es el de poder utilizar su función «Plan del Día» que ayuda a priorizar las tareas esenciales para una jornada, tal como su nombre indica, siendo de las mejores apps que podrás descargar a tu smartphone o tablet, y que más ayude a disfrutar de una agenda virtual completamente funcional.
App Calendario de Google
Dentro de esta selección, obviamente no podría faltar la aplicación estrella de Google para los que desean organizar hasta el último detalle cada día, ya que ofrece una solución integral para la gestión del tiempo, siendo una herramienta esencial de organización para los que buscan una agenda digital realmente potente.
Con esta aplicación es posible desde programar eventos, a establecer recordatorios y compartir calendarios con otros usuarios. Además, se integra perfectamente con otras aplicaciones de Google, como Gmail, por lo que si ya se está familiarizado con esas herramientas, quizás esta es la mejor app de agendas digitales que se pueden instalar en un smartphone tablet.
Otras opciones como Week Plan para la gestión del tiempo mediante la metodología de «Time Blocking» es otra excelente app, además de la popular Trello, especialmente para los amantes de los tableros y tarjetas para organizar proyectos y tareas, sin olvidar GQueues para los que buscan una app que se integre con Google Calendar, o Toggl para los que buscan una excelente herramienta para hacer un seguimiento del tiempo, ideal para analizar y mejorar la productividad personal.
En definitiva, numerosas aplicaciones de agendas digitales muy potentes y versátiles, que te permitirán decir adiós a tu agenda de papel , o al menos dejarla a un lado en caso de último recurso o elemento decorativo en tu despacho, porque las anteriores apps han llegado para ser la primera opción si lo que buscas es optimizar el tiempo y disfrutar al máximo de interesantes funcionalidades.