Šavle jak naplánovat schůzku se zoomem je něco, co všichni potřebujeme vědět, protože je jedním z nejpoužívanější komunikační platformy V současné době.
Začalo to jako aplikace pro firemní konference, ale dnes se používá pro setkání ve vzdělávací a institucionální sféře a dokonce i pro jednoduchou komunikaci s přáteli. Zde si vysvětlíme jak naplánovat schůzku se zoomem několika způsoby.
Jak naplánovat zoom schůzku z mobilu?
Zoom je aplikace, kterou lze používat z různých zařízení, včetně smartphonů Android nebo iOS.
Chcete-li naplánovat schůzku se zoomem, první věc, kterou samozřejmě musíte udělat, je stáhněte si aplikaci z PlayStore nebo App Store respektive. Po instalaci aplikace musíte provést následující kroky, abyste mohli začít používat zoom a plánovat schůzky.
Přihlášení
Tento krok je volitelný, pokud se chcete připojit ke schůzce Zoom, ale pokud jste hostitel a chcete naplánovat schůzku na pozdější datum, budete tak muset učinit ze svého účtu. Totéž může být propojené s vaším účtem Google nebo Facebook, nebo jednoduše vytvořte uživatele s a e-mail.
Plán
Po zahájení relace najdete hlavní obrazovku aplikace v Setkání a chatování. V horní části je několik možností: Nová schůzka, Připojit se, Naplánovat a Sdílet obrazovku. Vyberte možnost Plán. Pojmenujte schůzku a poté nastavte všechny podrobnosti.
Nastavte podrobnosti schůzky
Další věcí, kterou byste měli udělat na stejné obrazovce, je nastavit parametry schůzky. Tento krok je velmi důležitý, protože specifikuje podrobnosti datum, čas a trvání schůzky. Můžete také určit, jak chcete, aby hosté vstupovali, se zapnutou nebo vypnutou kamerou a totéž s mikrofonem, což lze nakonfigurovat i pro hostitele.
Můžete také nakonfigurovat, zda chcete, aby uživatelé zadávali přímo nebo byli při vstupu vyzváni k zadání přístupového kódu.
Možnosti při programování
Kromě výše zmíněných parametrů existují i další možnosti související s programováním či agendou. Můžete například naplánovat, zda se má stejná schůzka opakovat každý týden nebo v určité datum. Možnosti nabízené Zoomem jsou: Žádné, Každý den, Každý týden, Každé 2 týdny, Každý měsíc nebo Každý rok.
Při plánování schůzky Zoom můžete také nakonfigurovat, že přihlášení uživatelé jsou jediní, kdo se může přihlásit (ti, kteří se přihlásili na zoom), můžete také povolit čekárna chcete-li, je to prostor, kde budou hosté, než jim udělíte přístup ke schůzce, nebo pokud chcete, aby uživatelé mohli okamžitě vstoupit pomocí odkazu bez žádosti o vaše svolení.
Pokročilé možnosti schůzek
V rámci pokročilých možností, které existují pro plánování schůzky Zoom, existují také alternativy nastavení soukromí a zabezpečení, jako je omezení na lidi z určitých zemí nebo lokalit, aby se nemohli zúčastnit schůzky, pomocí této možnosti můžete tyto uživatele autorizovat nebo blokovat.
Po zadání se vám zobrazí možnosti:
- Ninguna
- Povolit pouze uživatele z vybraných zemí/oblastí
- Blokovat uživatele z vybraných zemí/oblastí.
Můžete se také rozhodnout, zda to účastníkům povolíte připojit se ke schůzce před hostitelem.
Další z pokročilých možností je, že si můžete nakonfigurovat, pokud chcete automaticky zaznamenávat schůzku od začátku nebo chcete zahájit nahrávání výběrem této možnosti v požadovaný čas schůzky.
Jak naplánovat zoom schůzku z počítače?
Zoom lze používat i ze stolních počítačů, notebooků a počítačů iMac, ve skutečnosti to byl hlavní režim, který aplikace spustila svým uživatelům. Máte dvě možnosti, jak to udělat, z webu nebo stažením aplikace ve stejné. Zde jsou následující kroky:
Stáhněte si aplikaci
Chcete-li naplánovat schůzku zoom z vašeho počítače, první věc, kterou byste měli udělat, je přejít na oficiální stránku zoom.us a vyhledat možnost „Ke stažení" nebo "download“ a nainstalujte aplikaci do počítače, notebooku nebo iMacu. Přímý odkaz na něj je následující: https://zoom.us/download
Inicia Sesion
Poté musíte aplikaci otevřít a přihlásit se do ní. Stejně jako u telefonu to můžete provést pomocí účtu Google propojeného se zařízením, s účtem na Facebooku nebo vytvořením nového účtu pomocí e-mailu. Ke svému profilu můžete přiřadit fotografii nebo ponechat avatara přiřazeného aplikací a přiřaďte své jméno, které se zobrazí pokaždé, když naplánujete schůzku.
program
Jakmile je relace zahájena, můžete aplikaci otevřít a zavřít, aniž byste si museli dělat starosti s tímto detailem. Když otevřete rozhraní programu, na hlavní obrazovce najdete několik možností, mezi nimiž je „Plán“. Stiskněte tuto možnost a otevře se nová nabídka, která vám umožní naplánovat schůzku přiblížení.
Naplánujte schůzku a nakonfigurujte parametry
V tomto kroku můžete nakonfigurovat téma, datum a čas zahájení setkání. Budete také moci naprogramovat další parametry, jako je doba trvání schůzky a všechny možnosti zabezpečení a pokročilé možnosti, jako je např přístupový kód, ID, omezení a parametry související s kamerou, videem a jejich záznamem.
Guarda
Poslední věc, kterou v tuto chvíli zbývá udělat, je uložit všechny předvolby, které jste vybrali pro schůzku, kterou jste naplánovali na zoom. Tento krok je velmi důležitý, protože zde můžete také nastavit, zda chcete, aby se schůzka opakovala tak často.
Jak naplánovat zoom schůzku z webu?
Můžete také naplánovat schůzku Zoom z webové stránky bez stahování programu do počítače. Vezměte prosím na vědomí, že Zoom je podobný jak funguje skype. Chcete-li to provést, stačí provést následující kroky:
- Přejděte na stránku zoom.us
- Zaregistrujte se a přihlaste se na stránku.
- Přejděte do sekce "Osobní“ a vyberte možnost „Naplánujte schůzku".
- Zde můžete nakonfigurovat všechny parametry a preference schůzky, jak je vysvětleno výše.
- Můžete opustit stránku a pokaždé, když otevřete sekci Setkání budete moci vidět kalendář plánovaných schůzek. Povolte, aby vám stránka zasílala oznámení, abyste dostávali připomenutí schůzky.