Sut i drefnu cyfarfod Zoom?

Sut i drefnu cyfarfod Zoom

Gwybod sut i drefnu cyfarfod chwyddo yn rhywbeth y mae angen i ni i gyd ei wybod, oherwydd mae'n un o'r llwyfannau cyfathrebu a ddefnyddir fwyaf ar hyn o bryd.

Dechreuodd fel cymhwysiad a ddefnyddir ar gyfer cynadleddau corfforaethol, ond heddiw fe'i defnyddir ar gyfer cyfarfodydd yn y meysydd addysgol a sefydliadol, a hyd yn oed i gyfathrebu â ffrindiau yn unig. Yma byddwn yn esbonio sut trefnu cyfarfod chwyddo mewn sawl ffordd.

Sut i drefnu cyfarfod chwyddo o ffôn symudol?

Mae Zoom yn gymhwysiad y gellir ei ddefnyddio o wahanol ddyfeisiau, gan gynnwys ffonau smart Android neu iOS.

I drefnu cyfarfod chwyddo, y peth cyntaf yn amlwg y mae angen i chi ei wneud yw lawrlwythwch y cymhwysiad o'r PlayStore neu'r App Store yn y drefn honno. Ar ôl gosod yr app rhaid i chi ddilyn y camau nesaf i ddechrau defnyddio chwyddo ac amserlennu eich cyfarfodydd.

Mewngofnodi

Er bod y cam hwn yn ddewisol os ydych chi am ymuno â chyfarfod Zoom, os mai chi yw'r gwesteiwr ac eisiau trefnu cyfarfod ar gyfer dyddiad diweddarach, bydd angen i chi wneud hynny o'ch cyfrif. Gall yr un peth fod yn gysylltiedig â'ch cyfrif Google neu Facebook, neu yn syml creu defnyddiwr gyda a e-bost.

Amserlen

Unwaith y byddwch wedi dechrau eich sesiwn fe welwch brif sgrin yr app, yn y Cyfarfod a sgwrs. Ar y brig mae sawl opsiwn: Cyfarfod Newydd, Ymuno, Amserlennu, a Sgrin Rhannu. Dewiswch yr opsiwn o Amserlen. Enwch y cyfarfod ac yna gosodwch yr holl fanylion amdano.

Gosod manylion cyfarfod

Ar yr un sgrin, y peth nesaf y dylech ei wneud yw gosod paramedrau'r cyfarfod. Mae'r cam hwn yn bwysig iawn gan ei fod yn nodi manylion y dyddiad, amser a hyd y cyfarfod. Gallwch hefyd nodi sut rydych chi am i'r gwesteion fynd i mewn, gyda'r camera ymlaen neu i ffwrdd a'r un peth â'r meicroffon, gellir ffurfweddu hyn hefyd ar gyfer y gwesteiwr.

Gallwch hefyd ffurfweddu a ydych am i ddefnyddwyr fynd i mewn yn uniongyrchol neu gael eu hannog am god pas wrth ddod i mewn.

trefnu cyfarfod chwyddo o ffôn symudol

Opsiynau wrth raglennu

Yn ogystal â'r paramedrau a grybwyllir uchod, mae yna hefyd opsiynau eraill sy'n ymwneud â rhaglennu neu agenda. Er enghraifft, gallwch drefnu os ydych am i'r un cyfarfod hwn ailadrodd bob wythnos neu ar ddyddiad penodol. Yr opsiynau a gyflwynir gan Zoom yw: Dim, Bob dydd, Bob wythnos, Bob pythefnos, Bob mis neu bob blwyddyn.

Wrth amserlennu cyfarfod Zoom gallwch hefyd ffurfweddu mai defnyddwyr dilys yw'r unig rai a all fynd i mewn (y rhai sydd wedi mewngofnodi ar chwyddo), gallwch hefyd alluogi'r ystafell aros os dymunwch, mae hwn yn ofod lle bydd y gwesteion cyn i chi roi mynediad iddynt i'r cyfarfod neu os ydych am i ddefnyddwyr allu mynd i mewn ar unwaith gyda'r ddolen heb ofyn am eich caniatâd.

Dewisiadau cyfarfod uwch

O fewn yr opsiynau datblygedig sy'n bodoli i drefnu cyfarfod Zoom, mae yna hefyd ddewisiadau eraill ar eu cyfer gosodiadau preifatrwydd a diogelwch, megis y cyfyngiad i bobl o wledydd neu ardaloedd penodol fel na allant ddod i mewn i'r cyfarfod, gyda'r opsiwn hwn gallwch awdurdodi neu rwystro'r defnyddwyr hyn.

Wrth fynd i mewn, fe welwch yr opsiynau:

  • Dim
  • Caniatáu defnyddwyr o wledydd/rhanbarthau dethol yn unig
  • Rhwystro defnyddwyr o wledydd/rhanbarthau dethol.

Gallwch hefyd benderfynu a ydych am ganiatáu i gyfranogwyr wneud hynny ymuno â'r cyfarfod o flaen y gwesteiwr.

Un arall o'r opsiynau datblygedig yw y gallwch chi eu ffurfweddu os ydych chi eisiau cofnodi'r cyfarfod yn awtomatig o'r dechrau neu rydych chi am ddechrau recordio trwy ddewis yr opsiwn hwnnw ar yr amser rydych chi ei eisiau yn y cyfarfod.

Sut i drefnu cyfarfod chwyddo o'r cyfrifiadur?

Gellir defnyddio Zoom hefyd o gyfrifiaduron bwrdd gwaith, gliniaduron a chyfrifiaduron iMac, mewn gwirionedd, dyma'r prif fodd a lansiwyd gan y cais i'w ddefnyddwyr. Mae gennych ddau opsiwn i'w wneud, o'r wefan neu drwy lawrlwytho'r ap yn yr un. Dyma'r camau i'w dilyn:

Dadlwythwch yr ap

Ar gyfer yr opsiwn o amserlennu cyfarfod chwyddo o'ch cyfrifiadur, y peth cyntaf y dylech ei wneud yw mynd i'r dudalen zoom.us swyddogol a chwilio am yr opsiwn “Lawrlwytho"Neu"download” a gosodwch y cymhwysiad ar eich cyfrifiadur, gliniadur neu iMac. Mae'r cyswllt uniongyrchol ar ei gyfer fel a ganlyn: https://zoom.us/download

trefnwch gyfarfod chwyddo o'ch cyfrifiadur

Mewngofnodi

Yna mae'n rhaid i chi agor yr app a mewngofnodi iddo. Fel gyda'ch ffôn, gallwch wneud hyn gyda'ch cyfrif Google yn gysylltiedig â'r ddyfais, gyda'ch cyfrif Facebook neu drwy greu cyfrif newydd gyda'ch e-bost. Gallwch chi aseinio llun i'ch proffil neu adael yr avatar a neilltuwyd gan y cais a aseinio eich enw i ymddangos bob tro y byddwch yn trefnu cyfarfod.

Agenda

Unwaith y bydd y sesiwn wedi cychwyn, gallwch agor a chau'r app heb boeni am y manylion hyn. Pan fyddwch chi'n agor rhyngwyneb y rhaglen, ar y brif sgrin fe welwch sawl opsiwn, gan gynnwys “Atodlen”. Pwyswch yr opsiwn hwn a bydd dewislen newydd yn agor a fydd yn caniatáu ichi drefnu cyfarfod chwyddo.

Trefnwch y cyfarfod a ffurfweddwch y paramedrau

Yn y cam hwn gallwch chi ffurfweddu'r thema, y dyddiad ac amser cychwyn o'r cyfarfod. Byddwch hefyd yn gallu rhaglennu paramedrau eraill megis hyd y cyfarfod a'r holl opsiynau diogelwch ac opsiynau uwch megis y cod pas, ID, cyfyngiadau a pharamedrau sy'n ymwneud â'r camera, y fideo a'r recordiad ohonynt.

sefydlu cyfarfod chwyddo

Gwylio

Y peth olaf sydd ar ôl i'w wneud ar hyn o bryd yw arbed yr holl ddewisiadau a ddewiswyd gennych ar gyfer y cyfarfod a drefnwyd gennych ar chwyddo. Mae'r cam hwn yn bwysig iawn oherwydd yma gallwch hefyd bennu a ydych am i'r cyfarfod ailadrodd bob hyn a hyn.

Sut i drefnu cyfarfod chwyddo o'r wefan?

Gallwch hefyd drefnu cyfarfod Zoom o'r wefan heb lawrlwytho'r rhaglen i'ch cyfrifiadur. Sylwch fod Zoom yn debyg i sut mae skype yn gweithio. I wneud hyn, mae'n rhaid i chi ddilyn y camau hyn:

  • Ewch i zoom.us
  • Cofrestrwch a mewngofnodi i'r dudalen.
  • Ewch i'r adran “Personol” a dewiswch yr opsiwn “Cyfarfod Trefnu".
  • Yma gallwch chi ffurfweddu holl baramedrau a dewisiadau'r cyfarfod fel yr eglurwyd uchod.
  • Gallwch adael y dudalen a bob tro y byddwch yn agor yr adran o Cyfarfodydd byddwch yn gallu gweld y calendr o gyfarfodydd a drefnwyd. Gadewch i'r dudalen anfon hysbysiadau atoch fel eich bod yn derbyn nodyn atgoffa'r cyfarfod.

Bod y cyntaf i wneud sylwadau

Gadewch eich sylw

Ni fydd eich cyfeiriad e-bost yn cael ei gyhoeddi. Meysydd gofynnol yn cael eu marcio â *

*

*

  1. Yn gyfrifol am y data: Blog Actualidad
  2. Pwrpas y data: Rheoli SPAM, rheoli sylwadau.
  3. Cyfreithlondeb: Eich caniatâd
  4. Cyfathrebu'r data: Ni fydd y data'n cael ei gyfleu i drydydd partïon ac eithrio trwy rwymedigaeth gyfreithiol.
  5. Storio data: Cronfa ddata wedi'i chynnal gan Occentus Networks (EU)
  6. Hawliau: Ar unrhyw adeg gallwch gyfyngu, adfer a dileu eich gwybodaeth.