WhatsApp está avanzando a pasos agigantados en los últimos meses y nos viene sorprendiendo con nuevas funcionalidades y espacios en los cuales seguir interactuando, mejor si cabe, que como lo hacíamos antes. Ahora lo que se nos avecinan son los eventos en Whatsapp, pero mejor hechos que hasta hace poco. Porque ya sabemos que, desde que descubrimos esta app, cada vez más personas aprovechan sus utilidades para organizar reuniones de amigos, familiares e incluso reuniones entre profesionales o con personas con las cuales mantenemos alguna afinidad. Sin embargo, lo nuevo es que en breve tendremos herramientas para organizar más eficazmente estas reuniones. Te enseñamos cómo organizar eventos en Whatsapp para que no te quedes atrás.
Sí, la fiesta de cumpleaños sorpresa para tu amiga, tu despedida de soltera, tu boda, el bautizo de tu sobrino o esa quedada que por fin, tras meses o años de espera, parece que al fin encuentra fecha. Son momentos en los cuales nos gusta reunirnos (o a veces no nos gusta, pero nos sentimos “obligados” a asistir), pero que requieren, ineludiblemente, el paso previo de la organización. Y aquí es donde vienen los líos.
Organizar eventos usando WhatsApp
Cierto que WhatsApp nos ayuda mucho, pero tampoco es mentira que pueden armarse auténticos embrollos cuando creamos un grupo para organizar un evento y resulta que todo el mundo empieza a hablar y hablar y el grupo se va llenando de mensajes y más mensajes. La información fundamental se pierde y, al final, apenas nos queda claro quién irá, qué llevará cada uno, dónde será, etc., etc. Alguna que otra vez, ha sido peor el remedio que la enfermedad y el organizador se ha vuelto loco tratando de ir ordenando, actualizando y subiendo la información clave, para que ningún despistado se quede atrás.
Todo esto es lo que pretende evitar esta app a partir de ahora, simplificando el proceso de creación de eventos para que todo resulte más claro y sencillo. Y, por supuesto, para que sea más efectivo. Será como dejar las miguitas de pan marcando el sendero para que nadie se pierda en el camino, como el Pulgarcito del cuento, pero en la era digital.
Si donde queramos organizar algo es en una comunidad, las dificultades se multiplican, porque, por lo general, habrá mucha más gente, ¡imagínate! Aquí organizar un evento puede ser una auténtica barbaridad, a la hora de mantener la info del evento bien anclada para que todos la conozcan y puedan verla cuando quieran. Por eso, es aquí donde primero WhatsApp ofrecerá soluciones, si bien ha aclarado que, más adelante, estas nuevas herramientas de ayuda también estarán operativas para el resto de espacios y no solo para las comunidades.
Cómo funcionará la organización de eventos en WhatsApp
Tener un calendario de eventos dentro de un grupo o de una comunidad de WhatsApp es, en definitiva, contar con todas las ventajas propias de la app de mensajería y de la utilidad de los grupos y comunidades, pero con el plus añadido de tener un calendario compartido entre sus miembros para tener bien claro y a la vista cuándo será el evento en cuestión y quiénes asistirán.
Así no tendremos que preguntar mil veces al administrador o a algún alma extrovertida y caritativa del grupo cuándo, cómo y dónde, sino que cada usuario podrá ir al apartado del evento y consultar toda la información al respecto.
La dinámica es la siguiente: cada usuario puede crear eventos y cada uno de los demás miembros podrán responder. Pero, a diferencia de lo que venía sucediendo hasta ahora, las respuestas no se irán perdiendo en una amalgama de mensajes, sino que quedarán registradas y resumidas.
Cada evento tendrá su chat
Independientemente de que cada grupo tendrá su propio evento si decide crearlo, es que además cada evento tendrá su chat. Y es aquí donde podremos decir que, efectivamente asistiremos o no podremos ir, los motivos o excusas, etc.
Esta novedad la incorpora también WhatsApp Business, para que las empresas y corporaciones también puedan organizar sus eventos eficazmente con ayuda de esta app.Las respuestas irán agrupándose para no agobiar al resto del grupo no interesado en el evento y que todo esté mejor organizado.
WhatsApp te recordará que tienes un evento
¿Otra ventaja más de la herramienta para organizar eventos de WhatsApp? Pues, por ejemplo, que cuando la fecha del evento se aproxime, la propia Whatsapp te avisará, mediante notificación, para que no se le olvide. Ya no valdrán las excusas del tipo “se me pasó la fecha de tu cumpleaños”, porque la app te avisa absolutamente de todo.
Incluso estas respuestas a los avisos, podrán ser recibidas por los administradores de los grupos, para que puedan responder y haya mayor interacción. Esto último es una novedad que todavía no está instaurada pero se espera añadirla próximamente, para que en breve WhatsApp se convierta en nuestra aliada de cualquier empresa, particular u organización para preparar reuniones y celebraciones en línea.
No será complicado hacer quedadas teniendo la inestimable ayuda de esta app de comunicación que, sin duda, ha venido a simplificar nuestra vida.
Ventajas de organizar eventos con WhatsApp
Las ventajas de organizar tus eventos con WhatsApp son varias:
- Casi todo el mundo tiene WhatsApp. Mientras que, hay otras app que no todo el mundo las usa y es más complicado instalarlas.
- WhatsApp tiene opciones privadas y grupales. Y ahora se le añaden las comunidades.
- Es una herramienta genial para la comunicación, porque nos permite compartir archivos, transmitir emociones mediante emoticonos y hacer directos, enviar audios, etc.
- No existen fronteras, porque si asistir físicamente a una reunión o evento es difícil, los que tienen lugar online son accesibles para todos los usuarios, independientemente de dónde se encuentren.
Ahora que aprendiste cómo organizar eventos en WhatsApp, solo nos queda ponernos a indagar cómo es hacerlo en la práctica y probar con un encuentro próximo. Seguro que hay mil motivos para quedar, para celebrar y para experimentar la efectividad de esta funcionalidad tan práctica de la aplicación más utilizada del mundo.