स्लैक बनाम टीमें: कौन सा बेहतर है?

एक कंपनी का आंतरिक संचार आवश्यक है, कामगारों को ऐसे तरीके उपलब्ध कराएं जिनसे वे सहज और सरल तरीके से संपर्क में रह सकें। महामारी ने इन जैसे उपकरणों के महत्व को दिखाया है। कई कंपनियों ने स्लैक जैसे ऐप्स का विकल्प चुना है, जबकि अन्य अपने कर्मचारियों के संचार के लिए Microsoft Teams का उपयोग करते हैं।

कई कंपनियां स्विच करने पर विचार कर रही हैं या अभी तक नहीं जानती हैं कि इसके लिए किस ऐप का इस्तेमाल किया जाए। इसलिए, नीचे हम आपको एक तुलना के साथ छोड़ते हैं, जिसका विश्लेषण स्लैक बनाम टीमें, ताकि हम देख सकें कि इनमें से प्रत्येक ऐप को क्या पेश करना है और यदि उन्हें उपयोगकर्ताओं या कंपनियों के लिए समायोजित किया जाता है।

ये दो ऐप हैं जो सभी मामलों में एक ही कार्य को पूरा करते हैं, क्योंकि उन्हें एक कंपनी के कर्मचारियों के संपर्क में रहने के तरीके के रूप में प्रस्तुत किया जाता है, साथ ही परियोजनाओं को विकसित करने या यह जांचने में सक्षम होने के अलावा कि वे कैसे विकसित हो रहे हैं। वे हमें दोनों मामलों में समान कार्य प्रदान करते हैं, इसलिए हम आपको प्रत्येक के बारे में अधिक बताते हैं, ताकि आप यह निर्धारित कर सकें कि कौन सा आपके लिए सबसे उपयुक्त है।

स्लैक बनाम टीमें: यूजर इंटरफेस

विचार करने वाली पहली चीजों में से एक इस अर्थ में इंटरफ़ेस है, जैसा कि आप किसी ऐसी चीज़ की तलाश कर रहे हैं जो सभी प्रकार के उपयोगकर्ताओं के लिए सुविधा संपन्न, फिर भी उपयोग में आसान हो। दो एप्लिकेशन अच्छा प्रदर्शन करते हैं, क्योंकि वे हमें ऐसे इंटरफेस के साथ छोड़ देते हैं जो उपयोग करने में काफी आसान हैं। हालांकि टीम एक आलोचनात्मक ऐप है जिसे कई लोग पूरी तरह से समझ नहीं पाते हैं या सहज ज्ञान युक्त नहीं देखते हैं, इसलिए अधिकांश के लिए स्लैक का उपयोग करना आसान हो सकता है।

स्लैक में वर्तमान में नए उपयोगकर्ताओं के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका है, कुछ ऐसा जो निस्संदेह इसे उपयोग करना और भी आसान बनाता है, क्योंकि आपके पास एक ट्यूटोरियल है जो बताता है कि इसके सभी कार्यों का उपयोग कैसे करें। हालाँकि ऐप का इंटरफ़ेस बहुत ही सरल, समझने योग्य है और चूंकि यह कई भाषाओं में उपलब्ध है, इसलिए किसी भी उपयोगकर्ता को इसका उपयोग करने में समस्या नहीं होने वाली है।

Microsoft Teams के पास एक आरंभिक मार्गदर्शिका भी है, जो बताता है कि आप एप्लिकेशन का उपयोग कैसे कर सकते हैं। तो यह एक अच्छी मदद है अगर आपने इस ऐप का इस्तेमाल कभी नहीं किया है तो यह सीखने में सक्षम होने के लिए कि इसमें पहला कदम कैसे उठाया जाए। इंटरफ़ेस में कुछ तत्व हैं जो स्लैक के समान हैं, इसलिए यदि आपने पहले स्लैक का उपयोग किया है, तो आपको कोई समस्या नहीं होनी चाहिए। सामान्य तौर पर, इसका इंटरफ़ेस खराब नहीं होता है, हालांकि कई उपयोगकर्ता मानते हैं कि यह वांछित होने के लिए बहुत कुछ छोड़ देता है और वे इसे विशेष रूप से आरामदायक नहीं देखते हैं।

सुरक्षा

सुरक्षा एक और महत्वपूर्ण पहलू है और Slack और Microsoft दोनों टीमों में यह इस क्षेत्र में अच्छा काम करता है. दो ऐप्स के साथ हमें छोड़ी जाने वाली सुविधाओं में, हम दो-चरणीय प्रमाणीकरण पाते हैं, कुछ सब्सक्रिप्शन योजनाओं के लिए भी उपलब्ध है। स्लैक एक ऐसा ऐप है जो इस क्षेत्र में अग्रणी रहा है, जो समय के साथ कई सुधार पेश करता रहा है।

स्लैक लगभग सभी आईएसओ प्रमाणपत्रों का अनुपालन करता है, साथ ही समूह या टीम में व्यवस्थापक विशेष रूप से एचआईपीएए अनुपालन के लिए कॉन्फ़िगर किए गए कार्यक्षेत्रों का अनुरोध कर सकता है, उदाहरण के लिए। HIPAA योजना केवल Slack के भीतर व्यावसायिक योजनाओं पर उपलब्ध है, इसलिए यदि आप ऐसा चाहते हैं तो आपको इनमें से एक योजना प्राप्त करनी होगी।

टीमों के भीतर एक महत्वपूर्ण पहलू सुरक्षा है, क्योंकि यह नवीनतम अद्यतन में अभिगम नियंत्रण, सभी सूचनाओं का प्रबंधन और बेहतर सुरक्षा प्रदान करता है, इसलिए इस संबंध में सुधार हो रहा है। ऐप सभी नीतियों और विनियमों का भी अनुपालन करता है, इसलिए यह इस क्षेत्र में स्लैक के लिए एक अच्छा प्रतिद्वंद्वी है। दोनों कंपनियों के लिए एक सुरक्षित वातावरण प्रदान करते हैं, जो कि इस प्रकार के ऐप में मांगा जाता है।

कार्यों

दोनों ऐसे अनुप्रयोग हैं जो कंपनियों के आंतरिक संचार पर आधारित हैं. तो स्लैक बनाम टीमों की तुलना में, वे कार्य जो वे हमें छोड़ देते हैं या उत्पादकता जैसे मुद्दों के बारे में बात करते हैं, गायब नहीं हो सकते। हमारा सामना दो ऐप्स से होता है जिनमें समान एकीकृत कार्य होते हैं, इसलिए वे एक दूसरे को पूरी तरह से बदल सकते हैं। दोनों ऐप में मौजूद फंक्शन निम्नलिखित हैं:

• व्यक्तिगत और समूह कॉल और वीडियो कॉल।
• व्यक्तिगत और समूह चैट।
• निजी चैट।
• समूहों और उपसमूहों या चैनलों का निर्माण।
• एकीकृत कैलेंडर।
• हर तरह की फाइल भेज रहा है।
• ईमेल के साथ एकीकरण।
• तृतीय पक्ष ऐप्स के साथ एकीकरण।
• क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म उपलब्धता।
• स्मरण करनेवाला।

उत्पादकता के मामले में, दो ऐप्स हमें निश्चित रूप से छोड़ देते हैं ट्रिक्स या शॉर्टकट जो अधिक आरामदायक उपयोग की अनुमति देते हैं उसी से। Teams एक ऐसा ऐप है जो हमें अधिक शॉर्टकट देता है, जैसे कि कीबोर्ड शॉर्टकट, साथ ही इस संबंध में अधिक अनुकूलन, इसलिए यदि उनका सही उपयोग किया जाता है, तो उपयोगकर्ता बिना किसी परेशानी के अपने उपकरणों में एप्लिकेशन का अधिकतम लाभ उठा सकेंगे। .

अन्य ऐप्स के साथ एकीकरण

दोनों से अधिक प्राप्त करने में सक्षम होने का एक महत्वपूर्ण पहलू यह है कि अन्य अनुप्रयोगों के साथ एकीकृत किया जा सकता है. सौभाग्य से, यह एक ऐसा क्षेत्र है जहां दोनों ऐप्स अच्छा प्रदर्शन करते हैं, जिसमें कई एकीकरण विकल्प उपलब्ध हैं। दोनों ही मामलों में, अनुप्रयोगों की संख्या जिसके साथ इसे और अधिक कार्य प्रदान करने के लिए एकीकृत किया जा सकता है, कुछ ऐसा है जो स्पष्ट रूप से बढ़ रहा है। इसलिए, दो ऐप में नई कार्यक्षमता या विकल्प शामिल किए गए हैं।

स्लैक में वर्तमान में 2.000 से अधिक ऐप्स हैं जिसके साथ इसकी कार्यक्षमता का विस्तार करना संभव है। इस मामले में, वे स्पष्ट रूप से माइक्रोसॉफ्ट टीमों से बेहतर प्रदर्शन करते हैं, जिसमें वर्तमान में इसके ऐप सोर्स स्टोर में कुछ 530 एकीकरण उपलब्ध हैं, हालांकि यह उम्मीद की जानी चाहिए कि माइक्रोसॉफ्ट ऐप समय के साथ इस राशि को बढ़ा देगा, जिससे कि करीब आने जा रहे हैं सुस्त। हालांकि फिलहाल दोनों के बीच का अंतर काफी बड़ा है।

दोनों ही मामलों में हमारे पास पर्याप्त विकल्प हैं वे हमें जो कार्यक्षमता देते हैं उसका विस्तार करने के लिए। तो आप हमेशा अतिरिक्त ऐप्स रखने में सक्षम होने से उनमें से अधिक प्राप्त कर सकते हैं जिसके साथ उन कार्यों को प्राप्त किया जा सकता है जो उनमें मूल रूप से उपलब्ध नहीं हैं। यह सलाह दी जाती है कि इस क्षेत्र में उपलब्ध ऐप्स के प्रकारों से परामर्श करें, यह देखने के लिए कि क्या वे वही हैं जो इस संबंध में आपकी या आपकी कंपनियों की आवश्यकता के अनुरूप हैं, जो आप उनका उपयोग करेंगे।

लागत

दो अनुप्रयोगों में सदस्यता योजनाओं की एक श्रृंखला है, ताकि वांछित कार्यों के आधार पर इसके उपयोग को कंपनियों के अनुकूल बनाया जा सके। दोनों के पास एक मुफ्त योजना भी है, इसलिए हम हमेशा उन मुख्य कार्यों का प्रयास कर सकते हैं जो वे हमें इसके लिए पैसे दिए बिना प्रदान करते हैं। हालांकि दोनों ऐप में फ्री प्लान कुछ ऐसा है जो हमें फंक्शन्स में स्पष्ट सीमाओं के साथ छोड़ने वाला है, क्योंकि हम उन सभी का उपयोग करने में सक्षम नहीं होने जा रहे हैं, जैसा कि आप कल्पना कर सकते हैं।

स्लैक फ्री प्लान में अनलिमिटेड यूजर्स को ऑफर करता है, इसके अलावा इसके सभी प्लान्स में इसमें अनलिमिटेड मैसेज भेजना संभव है। साथ ही, इस योजना में आपके पास है कुल 10.000 संग्रहीत संदेशों को खोजने का विकल्प. यह फ्री प्लान एक होम यूजर के लिए काफी है, लेकिन कंपनियों के मामले में उपलब्ध फंक्शन कुछ कम पड़ जाते हैं। Microsoft Teams का एक निःशुल्क संस्करण भी है, जहां अधिकतम 500.000 उपयोगकर्ताओं को अधिकतम और असीमित संदेशों की अनुमति है। यदि आप इस संस्करण में कुछ विशिष्ट खोज रहे हैं, तो Microsoft आपको सभी भेजे गए संदेशों को खोजने की अनुमति देता है।

विमानों

स्लैक भुगतान योजना वर्तमान में कई विकल्पों या योजनाओं में विभाजित है। स्लैक के मूल प्लान की कीमत 6,25 यूरो प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह है, प्लस प्लान प्रति उपयोगकर्ता 11,75 यूरो तक जाता है और इसमें उन्नत विकल्पों की एक श्रृंखला शामिल है। जबकि एक और अधिक उन्नत योजना अभी भी उपलब्ध है, लेकिन इसके लिए आपको कंपनी के लिए कीमत प्राप्त करने के लिए स्लैक से संपर्क करना होगा।

Microsoft Teams के पास विशिष्ट योजनाएँ नहीं हैं, लेकिन हमें Office 365 के साथ करना होगा, जो कि वह जगह है जहाँ एप्लिकेशन का प्रीमियम संस्करण पेश किया जाता है। टीम और शेयरपॉइंट जैसे उपकरणों के साथ प्रति उपयोगकर्ता $ 5 प्रति माह के मूल खाते के साथ योजना शुरू होती है, जबकि बिजनेस स्टैंडर्ड की कीमत $ 12,50 है। साथ ही, अधिक महंगे विकल्प हैं जहां हमारे पास अधिक उन्नत सुविधाएं उपलब्ध हैं।

निष्कर्ष

Slack और Microsoft Teams दोनों ही किसी व्यवसाय या संगठन में कार्यकर्ता संचार के लिए अच्छे ऐप हैं। दोनों हमें समान कार्यों के साथ छोड़ देते हैं। टीम इन दिनों बहुत अधिक लोकप्रिय ऐप है, साथ ही कई मामलों में सस्ता भी है, हालांकि यह Office 365 होने पर निर्भर करता है, इसलिए घरेलू उपयोगकर्ता के लिए यह सस्ता नहीं हो सकता है। हालांकि यह कई क्षेत्रों में कुछ हद तक बेहतर विकल्प लगता है।

लेकिन हमें यह नहीं भूलना चाहिए जब एकीकरण की बात आती है तो स्लैक के पास अधिक विकल्प होते हैं अन्य ऐप्स के साथ, जिसे ध्यान में रखना एक और पहलू है, क्योंकि यह हमें इसे अधिक व्यापक रूप से, अधिक कुशलता से उपयोग करने की अनुमति देगा। हालांकि सामान्य तौर पर, यह व्यक्तिगत स्वाद या बजट पर निर्भर करेगा कि आपको एक या दूसरे को चुनना है, क्योंकि दोनों को कार्यस्थल में उपयोग करने के लिए दो अच्छे उपकरण के रूप में प्रस्तुत किया जाता है।