Sablja kako zakazati zoom sastanak je nešto što svi trebamo znati, jer je jedno od najčešće korištene komunikacijske platforme Trenutno.
Počela je kao aplikacija za korporativne konferencije, a danas se koristi za sastanke u obrazovnim i institucionalnim sferama, pa čak i za jednostavno komuniciranje s prijateljima. Ovdje ćemo objasniti kako zakazati zoom sastanak na nekoliko načina.
Kako zakazati zoom sastanak s mobitela?
Zoom je aplikacija koja se može koristiti s različitih uređaja, uključujući Android ili iOS pametne telefone.
Da biste zakazali zoom sastanak, prva stvar koju očito trebate učiniti je preuzmite aplikaciju iz PlayStore ili App Store odnosno. Nakon instaliranja aplikacije morate slijediti sljedeće korake kako biste počeli koristiti zumiranje i zakazivali sastanke.
Prijava
Iako ovaj korak nije obavezan ako se želite pridružiti Zoom sastanku, ako ste domaćin i želite zakazati sastanak za neki kasniji datum, morat ćete to učiniti sa svog računa. Isto može biti povezan s vašim Google ili Facebook računomili jednostavno kreirajte korisnika s a e-mail.
program
Nakon što započnete svoju sesiju, pronaći ćete glavni zaslon aplikacije, u Sastanak i razgovor. Na vrhu je nekoliko opcija: Novi sastanak, Pridružite se, Raspored i Dijeljenje zaslona. Odaberite opciju od program. Imenujte sastanak, a zatim postavite sve njegove pojedinosti.
Postavite detalje sastanka
Na istom ekranu, sljedeća stvar koju trebate napraviti je postaviti parametre sastanka. Ovaj je korak vrlo važan jer navodi pojedinosti o datum, vrijeme i trajanje sastanka. Također možete odrediti kako želite da gosti uđu, s uključenom ili isključenom kamerom i isto s mikrofonom, to se također može konfigurirati za domaćina.
Također možete konfigurirati želite li da korisnici ulaze izravno ili da se nakon ulaska traži šifra.
Mogućnosti kod programiranja
Uz gore navedene parametre, postoje i druge opcije vezane uz programiranje ili dnevni red. Na primjer, možete zakazati ako želite da se isti sastanak ponavlja svaki tjedan ili na određeni datum. Opcije koje nudi Zoom su: Ništa, svaki dan, svaki tjedan, svaka 2 tjedna, svaki mjesec ili svake godine.
Prilikom zakazivanja Zoom sastanka također možete konfigurirati da autentificirani korisnici budu jedini koji mogu ući (oni koji su se prijavili na zoom), također možete omogućiti čekaonica ako želite, ovo je prostor u kojem će gosti biti prije nego što im date pristup sastanku ili ako želite da korisnici mogu ući odjednom s vezom bez traženja vašeg dopuštenja.
Napredne opcije sastanka
Unutar naprednih opcija koje postoje za zakazivanje Zoom sastanka, postoje i alternative za postavke privatnosti i sigurnosti, kao što je ograničenje na ljude iz određenih zemalja ili mjesta kako ne bi mogli ući na sastanak, s ovom opcijom možete autorizirati ili blokirati te korisnike.
Nakon ulaska, pronaći ćete opcije:
- bilo koji
- Dopusti samo korisnike iz odabranih zemalja/regija
- Blokiraj korisnike iz odabranih zemalja/regija.
Također možete odlučiti želite li dopustiti sudionicima da pridružite se sastanku prije domaćina.
Još jedna od naprednih opcija je koju možete konfigurirati ako želite automatski snimati sastanak od početka ili želite započeti snimanje odabirom te opcije u vrijeme koje želite na sastanku.
Kako zakazati zoom sastanak s računala?
Zoom se također može koristiti sa stolnih računala, prijenosnih računala i iMac računala, zapravo, ovo je bio glavni način rada koji je aplikacija pokrenula svojim korisnicima. Imate dvije mogućnosti da to učinite, s web stranice ili preuzimanjem aplikacije u istom. Evo koraka koje treba slijediti:
Preuzmite aplikaciju
Za opciju zakazivanja zoom sastanka sa svog računala prvo trebate otići na službenu stranicu zoom.us i potražiti opciju “Preuzimanje"Ili"preuzimanje” i instalirajte aplikaciju na svoje računalo, laptop ili iMac. Izravna veza za njega je sljedeća: https://zoom.us/download
Prijavite se
Zatim morate otvoriti aplikaciju i prijaviti se u nju. Kao i s telefonom, to možete učiniti sa svojim Google računom povezanim s uređajem, sa svojim Facebook računom ili stvaranjem novog računa sa svojom e-poštom. Možete dodijeliti fotografiju svom profilu ili ostaviti avatar koji je dodijelila aplikacija i dodijelite svoje ime koje će se pojaviti svaki put kada zakazujete sastanak.
dnevni red
Nakon što sesija započne, možete otvoriti i zatvoriti aplikaciju bez brige o ovom detalju. Kada otvorite sučelje programa, na glavnom ekranu pronaći ćete nekoliko opcija, među kojima je “Raspored”. Pritisnite ovu opciju i otvorit će se novi izbornik koji će vam omogućiti zakazivanje zoom sastanka.
Zakažite sastanak i konfigurirajte parametre
U ovom koraku možete konfigurirati temu, datum i vrijeme početka sastanka. Također ćete moći programirati druge parametre kao što je trajanje sastanka i sve sigurnosne opcije i napredne opcije kao što su šifra, ID, ograničenja i parametri koji se odnose na kameru, video i njihovo snimanje.
Gledati
Zadnje što u ovom trenutku preostaje je spremite sve postavke koje ste odabrali za sastanak koji ste zakazali na zoomu. Ovaj korak je vrlo važan jer ovdje također možete postaviti želite li da se sastanak ponavlja svako toliko.
Kako zakazati zoom sastanak s web stranice?
Također možete zakazati Zoom sastanak s web stranice bez preuzimanja programa na svoje računalo. Imajte na umu da je Zoom sličan kako djeluje skype. Da biste to učinili, samo morate slijediti ove korake:
- Idite na zoom.us
- Prijavite se i prijavite se na stranicu.
- Idite na odjeljak "osoblje" i odaberite opciju "Zakažite sastanak".
- Ovdje možete konfigurirati sve parametre i postavke sastanka kao što je gore objašnjeno.
- Možete napustiti stranicu i svaki put kada otvorite odjeljak sastanci moći ćete vidjeti kalendar zakazanih sastanaka. Dopustite stranici da vam šalje obavijesti kako biste primili podsjetnik za sastanak.