A vállalat belső kommunikációja elengedhetetlen, olyan módszereket tegyen elérhetővé a dolgozók számára, amelyekkel kényelmesen és egyszerűen érintkezhetnek. A világjárvány megmutatta az ehhez hasonló eszközök fontosságát. Sok vállalat olyan alkalmazásokat választott, mint a Slack, míg mások a Microsoft Teams szolgáltatást használják alkalmazottaik kommunikációjához.
Sok vállalat fontolgatja a váltást, vagy még nem tudja, melyik alkalmazást használja ehhez. Ezért az alábbiakban egy összehasonlítást, elemzést hagyunk önöknek Slack vs. Teams, hogy láthassuk, mit kínálnak ezek az alkalmazások, és hogy a felhasználókhoz vagy cégekhez igazodnak-e.
Két olyan alkalmazásról van szó, amelyek minden esetben ugyanazt a feladatot látják el, hiszen egy cég munkatársainak kapcsolattartási módjaként jelennek meg, amellett, hogy projekteket fejleszthetnek, vagy ellenőrizhetik azok fejlődését. Mindkét esetben azonos funkciókat adnak nekünk, így mindegyikről többet mondunk el, így eldöntheti, melyik illik hozzád a legjobban.
Slack vs Teams: felhasználói felület
Az egyik első dolog, amit figyelembe kell venni ebben az értelemben az interfész, mivel olyasmit keres, ami funkciókban gazdag, mégis könnyen használható minden típusú felhasználó számára. A két alkalmazás jól teljesít, mert meglehetősen könnyen kezelhető felületeket hagynak ránk. Bár a Teams egy kritizált alkalmazás, amelyet sokan nem értenek teljesen, vagy nem tekintenek intuitívnak, így a Slack használata a legtöbb számára könnyebb lehet.
A Slack jelenleg egy lépésről lépésre szóló útmutatóval rendelkezik az új felhasználók számára, ami kétségtelenül még egyszerűbbé teszi a használatát, mert van egy oktatóanyaga, amely elmagyarázza, hogyan kell használni az összes funkcióját. Bár az alkalmazás kezelőfelülete nagyon egyszerű, érthető, és mivel számos nyelven elérhető, egyetlen felhasználónak sem lesz problémája a használatával.
A Microsoft Teamsnek van egy kezdő útmutatója is, amely elmagyarázza, hogyan használhatja az alkalmazást. Tehát jó segítség, ha még soha nem használta ezt az alkalmazást, hogy megtanulja, hogyan tegye meg az első lépéseket benne. A felületnek vannak olyan elemei, amelyek hasonlóak a Slackhoz, így ha korábban használtuk a Slacket, akkor nem lehet gond. Általánosságban elmondható, hogy nem rossz a felület, bár sok felhasználó úgy gondolja, hogy sok kívánnivalót hagy maga után, és nem látja különösebben kényelmesnek.
Biztonság
A biztonság egy másik fontos szempont és a Slackben és a Microsoft Teamsben is jól működik ezen a területen. A két alkalmazás által ránk hagyott funkciók között találunk kétlépcsős azonosítást, ami szintén elérhető minden előfizetési csomaghoz. A Slack egy olyan alkalmazás, amely úttörő volt ezen a területen, és az idők során számos fejlesztést vezetett be.
A Slack szinte minden ISO-tanúsítványnak megfelel, ráadásul a csoport vagy csapat adminisztrátora kérhet például kifejezetten HIPAA-kompatibilis munkaterületeket is. A HIPAA-terv csak a Slacken belüli üzleti terveknél érhető el, ezért be kell szereznie egy ilyen csomagot, ha ezt szeretné.
A Teamsben fontos szempont a biztonság, mivel hozzáférés-szabályozást, minden információ kezelését és fokozott biztonságot kínál a legújabb frissítésben, tehát e tekintetben javult. Az alkalmazás megfelel az összes irányelvnek és előírásnak is, tehát jó riválisa a Slacknek ezen a téren. Mindkettő biztonságos környezetet kínál a vállalatok számára, ez az, amit egy ilyen típusú alkalmazásban keresnek.
funkciók
Mindkettő olyan alkalmazás, amely a vállalatok belső kommunikációján alapul. Tehát a Slack vs Teams összehasonlításából nem hiányozhatnak azok a funkciók, amelyeket elhagynak, vagy olyan kérdésekről beszélnek, mint a termelékenység. Két olyan alkalmazással állunk szemben, amelyek hasonló integrált funkciókkal rendelkeznek, így tökéletesen helyettesíthetik egymást. Mindkét alkalmazásban a következő funkciók találhatók:
- Egyéni és csoportos hívások és videohívások.
- Egyéni és csoportos csevegés.
- Privát csevegések.
- Csoportok és alcsoportok vagy csatornák létrehozása.
- Integrált naptár.
- Mindenféle fájl küldése.
- Integráció az e-mailrel.
- Integráció harmadik féltől származó alkalmazásokkal.
- Platformok közötti elérhetőség.
- Emlékeztetők.
Ami a termelékenységet illeti, a két alkalmazás bizonyosságot hagy számunkra trükkök vagy parancsikonok, amelyek kényelmesebb használatot tesznek lehetővé ugyanabból. A Teams egy olyan alkalmazás, amely több gyorsbillentyűt (például billentyűparancsokat) ad, valamint több testreszabási lehetőséget ebben a tekintetben, így megfelelő használat esetén a felhasználók minden gond nélkül kihozhatják a legtöbbet az alkalmazásból. .
Integráció más alkalmazásokkal
Az egyik kulcsfontosságú szempont ahhoz, hogy mindkettőből többet tudjunk kihozni integrálható más alkalmazásokkal. Szerencsére ezen a területen mindkét alkalmazás jól teljesít, számos integrációs lehetőséggel. Mindkét esetben egyértelműen növekszik azon alkalmazások száma, amelyekkel integrálható, hogy több funkciót biztosítson számukra. Ezért a két alkalmazás új funkciókat vagy opciókat tartalmaz.
A Slack jelenleg több mint 2.000 alkalmazással rendelkezik amellyel funkcióit bővíteni lehet. Ebben az esetben egyértelműen jobban teljesítenek, mint a Microsoft Teams, amelynek App Source áruházában jelenleg mintegy 530 integráció érhető el, bár várható, hogy a Microsoft alkalmazás ezt az összeget idővel növelni fogja, így ez közeledik Laza. Bár egyelőre elég nagy a különbség a kettő között.
Mindkét esetben van elég lehetőségünk hogy bővítsük az általuk nyújtott funkciókat. Így mindig többet hozhat ki belőlük, ha további alkalmazásai vannak, amelyekkel olyan funkciókat érhet el, amelyek natívan nem érhetők el bennük. Javasoljuk, hogy tájékozódjon az ezen a területen elérhető alkalmazások típusairól, hogy megtudja, ezek azok, amelyek megfelelnek-e arra, amire Önnek vagy cégeinek ebből a szempontból szüksége van, és milyen felhasználásra van szüksége.
Kiadások
A két alkalmazáshoz egy sor előfizetési csomag tartozik, hogy felhasználása a kívánt funkcióktól függően a cégekhez is adaptálható legyen. Mindkettőhöz ingyenes csomag is tartozik, így bármikor kipróbálhatjuk az általuk kínált főbb funkciókat anélkül, hogy pénzt kellene fizetni érte. Bár az ingyenes csomag mindkét alkalmazásban egyértelmű korlátozásokat fog hagyni a funkciókban, mivel nem fogjuk tudni mindegyiket használni, ahogy azt elképzelheti.
A Slack korlátlan számú felhasználót kínál az ingyenes csomagban, ráadásul minden tervében korlátlan számú üzenetet lehet küldeni benne. Ezenkívül ebben a tervben benne van összesen 10.000 XNUMX archivált üzenet keresésének lehetősége. Ez az ingyenes csomag egy otthoni felhasználónak is elegendő, de a cégeknél az elérhető funkciók némileg elmaradnak. A Microsoft Teamsnek van egy ingyenes verziója is, ahol legfeljebb 500.000 XNUMX felhasználó és korlátlan számú üzenet engedélyezett. A Microsoft lehetővé teszi, hogy az összes elküldött üzenet között keressen, ha valami konkrétat keres ebben a verzióban.
Planes
A Slack fizetési terv jelenleg több lehetőségre vagy tervre oszlik. Az A Slack alapcsomagjának ára felhasználónként havonta 6,25 euró, a Plus-terv felhasználónként akár 11,75 euróig is felmegy, és egy sor speciális opciót tartalmaz. Bár létezik még fejlettebb csomag, de ehhez fel kell venni a kapcsolatot a Slackkal, hogy árat kapjunk a cégnek.
A Microsoft Teamsnek nincsenek konkrét tervei, de közünk van az Office 365-höz, ahol az alkalmazás prémium verzióját kínálják. A terv egy felhasználónkénti havi 5 dolláros alapfiókkal kezdődik, olyan eszközökkel, mint a Teams és a SharePoint, míg a Business Standard ára 12,50 dollár. Ezenkívül vannak drágább lehetőségek is, ahol fejlettebb funkciók állnak rendelkezésre.
Következtetések
Mind a Slack, mind a Microsoft Teams jó alkalmazások a dolgozói kommunikációhoz egy vállalkozásban vagy szervezetben. A kettő hasonló funkciókat hagy számunkra. A Teams manapság sokkal népszerűbb alkalmazás, ráadásul sok esetben olcsóbb is, bár ez attól függ, hogy megvan-e az Office 365, így otthoni felhasználónak nem biztos, hogy olcsóbb. Bár sok területen valamivel jobb megoldásnak tűnik.
De ezt nem szabad elfelejtenünk A Slacknek több lehetősége van az integráció terén más alkalmazásokkal, ami egy másik szempont, amelyet figyelembe kell venni, mivel így szélesebb körben, hatékonyabban használhatjuk. Bár általában a személyes ízléstől vagy a pénztárcától függ, hogy az egyiket vagy a másikat választja, mivel mindkettőt két jó munkahelyi eszközként mutatják be.