Sabel een zoomvergadering plannen is iets dat we allemaal moeten weten, want het is een van de meest gebruikte communicatieplatforms Op dit moment
Het begon als een applicatie die werd gebruikt voor zakelijke conferenties, maar wordt tegenwoordig gebruikt voor vergaderingen in de educatieve en institutionele sfeer, en zelfs om gewoon met vrienden te communiceren. Hier zullen we uitleggen hoe een zoommeeting inplannen op verschillende manieren.
Hoe plan je een zoommeeting vanaf mobiel?
Zoom is een applicatie die kan worden gebruikt vanaf verschillende apparaten, waaronder Android- of iOS-smartphones.
Om een zoommeeting in te plannen, is het eerste wat je natuurlijk moet doen: download de applicatie uit de PlayStore of de App Store respectievelijk. Na het installeren van de app moet je de volgende stappen volgen om zoom te gaan gebruiken en je vergaderingen te plannen.
Inloggen
Hoewel deze stap optioneel is als je wilt deelnemen aan een Zoom-vergadering, moet je dit vanuit je account doen als je de gastheer bent en een vergadering voor een latere datum wilt plannen. Hetzelfde kan zijn gekoppeld aan uw Google- of Facebook-account, of maak eenvoudig een gebruiker aan met a e-mail.
Dienstregeling
Nadat u uw sessie hebt gestart, vindt u het hoofdscherm van de app, in de Ontmoeten en chatten. Bovenaan staan verschillende opties: Nieuwe vergadering, Deelnemen, Plannen en Scherm delen. Selecteer de optie van Dienstregeling. Geef de vergadering een naam en stel vervolgens alle details ervan in.
Vergaderingsdetails instellen
Op hetzelfde scherm is het volgende dat u moet doen de vergaderparameters instellen. Deze stap is erg belangrijk omdat het de details specificeert van: datum, tijd en duur van de vergadering. Ook kun je aangeven hoe je wilt dat de gasten binnenkomen, met de camera aan of uit en hetzelfde met de microfoon, dit kan ook voor de host worden geconfigureerd.
U kunt ook configureren of u wilt dat gebruikers direct invoeren of dat ze bij binnenkomst om een toegangscode worden gevraagd.
Opties bij het programmeren
Naast de bovengenoemde parameters zijn er ook andere opties met betrekking tot programmering of agenda. U kunt bijvoorbeeld plannen of u wilt dat dezelfde vergadering elke week of op een specifieke datum wordt herhaald. De opties die Zoom biedt zijn: Geen, Elke dag, Elke week, Elke 2 weken, Elke maand of Elk jaar.
Bij het plannen van een Zoom-vergadering kunt u ook configureren dat geverifieerde gebruikers de enigen zijn die binnen kunnen komen (zij die ingelogd zijn op zoom), u kunt ook de wachtkamer indien u dat wenst, is dit een ruimte waar de gasten zullen zijn voordat u hen toegang geeft tot de vergadering of als u wilt dat gebruikers in één keer kunnen binnenkomen met de link zonder uw toestemming te vragen.
Geavanceerde vergaderopties
Binnen de geavanceerde opties die er zijn om een Zoom meeting in te plannen, zijn er ook alternatieven voor: privacy- en beveiligingsinstellingen, zoals de beperking tot mensen uit bepaalde landen of plaatsen zodat ze de vergadering niet kunnen betreden, met deze optie kunt u deze gebruikers autoriseren of blokkeren.
Bij binnenkomst vind je de mogelijkheden:
- Ninguna
- Alleen gebruikers uit geselecteerde landen/regio's toestaan
- Blokkeer gebruikers uit geselecteerde landen/regio's.
U kunt ook beslissen of u deelnemers wilt toestaan: deelnemen aan de vergadering vóór de gastheer.
Een andere van de geavanceerde opties is die u kunt configureren als u dat wilt automatisch de vergadering vanaf het begin opnemen of u wilt beginnen met opnemen door die optie te selecteren op het door u gewenste tijdstip in de vergadering.
Hoe plan je een zoommeeting vanaf de computer?
Zoom kan ook worden gebruikt vanaf desktopcomputers, laptops en iMac-computers, in feite was dit de hoofdmodus die door de applicatie aan zijn gebruikers werd gelanceerd. Je hebt twee opties om het te doen, van de website of door de app te downloaden in hetzelfde. Dit zijn de te volgen stappen:
Download de app
Voor de optie om een zoomvergadering vanaf uw computer te plannen, gaat u eerst naar de officiële zoom.us-pagina en zoekt u naar de optie "Downloaden"Of"Download-knop” en installeer de applicatie op je computer, laptop of iMac. De directe link daarvoor is als volgt: https://zoom.us/download
Login
Dan moet je de app openen en erop inloggen. Net als bij uw telefoon kunt u dit doen met uw Google-account gekoppeld aan het apparaat, met uw Facebook-account of door een nieuw account aan te maken met uw e-mail. U kunt een foto aan uw profiel toewijzen of de avatar laten die door de applicatie is toegewezen en wijs uw naam toe om elke keer dat u een vergadering plant te verschijnen.
Agenda
Zodra de sessie is gestart, kunt u de app openen en sluiten zonder u zorgen te maken over dit detail. Wanneer u de programma-interface opent, vindt u op het hoofdscherm verschillende opties, waaronder "Schema”. Druk op deze optie en er wordt een nieuw menu geopend waarmee u een zoomvergadering kunt plannen.
Plan de vergadering en configureer de parameters
In deze stap kunt u het thema configureren, de startdatum en tijd van de vergadering. U kunt ook andere parameters programmeren, zoals de duur van de vergadering en alle beveiligingsopties en geavanceerde opties zoals de toegangscode, ID, beperkingen en parameters met betrekking tot de camera, video en opname daarvan.
Guarda
Het laatste wat je op dit moment nog moet doen is sla alle voorkeuren op die je hebt geselecteerd voor de vergadering die u op zoom hebt gepland. Deze stap is erg belangrijk omdat je hier ook kunt instellen of je wilt dat de vergadering om de zoveel tijd wordt herhaald.
Hoe plan je een zoommeeting vanaf de website?
U kunt ook een Zoom-vergadering plannen vanaf de website zonder het programma naar uw computer te downloaden. Houd er rekening mee dat Zoom vergelijkbaar is met: hoe skype werkt. Om dit te doen, hoeft u alleen deze stappen te volgen:
- Ga naar zoom.us
- Meld je en log in op de pagina.
- Ga naar de rubriek "persoonlijke" en selecteer de optie "Vergadering plannen'.
- Hier kunt u alle parameters en voorkeuren van de vergadering configureren zoals hierboven uitgelegd.
- U kunt de pagina verlaten en elke keer dat u het gedeelte van . opent Reuniones u zult de kalender van geplande vergaderingen kunnen zien. Geef de pagina toestemming om u meldingen te sturen, zodat u de herinnering aan de vergadering ontvangt.