Notranja komunikacija podjetja je bistvenega pomena, delavcem omogočiti metode, s katerimi so lahko v stiku na udoben in preprost način. Pandemija je pokazala pomen tovrstnih orodij. Številna podjetja so se odločila za aplikacije, kot je Slack, druga pa za komunikacijo svojih zaposlenih uporabljajo Microsoft Teams.
Številna podjetja razmišljajo o zamenjavi ali pa še ne vedo, katero aplikacijo bi za to uporabili. Zato vam spodaj puščamo primerjavo, analizo Slack proti Teams, tako da lahko vidimo, kaj vsaka od teh aplikacij ponuja in ali so potem prilagojene uporabnikom ali podjetjem.
Gre za dve aplikaciji, ki v vseh primerih opravljata isto nalogo, saj sta predstavljeni kot način, da so zaposleni v podjetju v stiku, poleg tega pa lahko razvijajo projekte ali preverjajo, kako se ti razvijajo. V obeh primerih nam dajejo enake funkcije, zato vam o vsaki povemo več, da boste lahko ugotovili, katera vam najbolj ustreza.
Slack proti Teams: uporabniški vmesnik
Ena od prvih stvari, ki jih je treba upoštevati v tem smislu je vmesnik, saj iščete nekaj, kar je bogato s funkcijami, a enostavno za uporabo za vse vrste uporabnikov. Obe aplikaciji delujeta dobro, saj nam puščata vmesnike, ki so precej enostavni za uporabo. Čeprav je Teams kritizirana aplikacija, ki je mnogi ne razumejo v celoti ali jo vidijo kot intuitivno, je Slack morda lažji za uporabo za večino.
Slack ima trenutno vodnik po korakih za nove uporabnike, nekaj, kar nedvomno še olajša uporabo, saj imate vadnico, ki pojasnjuje, kako uporabljati vse njegove funkcije. Čeprav je vmesnik aplikacije zelo preprost, razumljiv in ker je na voljo v številnih jezikih, noben uporabnik ne bo imel težav z njeno uporabo.
Microsoft Teams ima tudi vodnik za začetek, ki pojasnjuje, kako lahko uporabite aplikacijo. Zato je dobra pomoč, če še nikoli niste uporabljali te aplikacije, da bi se lahko naučili, kako narediti prve korake v njej. Vmesnik ima nekaj elementov, ki so podobni Slacku, tako da, če ste Slack že uporabljali, ne bi smeli imeti težav. Na splošno nima slabega vmesnika, čeprav mnogi uporabniki menijo, da pušča veliko želenega in se jim ne zdi posebej udoben.
varnost
Varnost je še en pomemben vidik in tako v Slacku kot v Microsoft Teams dobro deluje na tem področju. Med funkcijami, ki nam jih ponujata dve aplikaciji, najdemo dvostopenjsko preverjanje pristnosti, nekaj, kar je na voljo tudi za vse naročniške načrte. Slack je aplikacija, ki je bila pionir na tem področju, ki je skozi čas uvajala številne izboljšave.
Slack je skladen s skoraj vsemi certifikati ISO, poleg tega lahko skrbnik v skupini ali skupini zahteva na primer delovne prostore, ki so posebej konfigurirani tako, da so skladni s HIPAA. Načrt HIPAA je na voljo samo za poslovne načrte znotraj Slacka, zato boste morali dobiti enega od teh načrtov, če to želite.
Pomemben vidik v okviru Teams je varnost, saj ponuja nadzor dostopa, upravljanje vseh informacij in izboljšano varnost v zadnji posodobitvi, zato se v tem pogledu izboljšuje. Aplikacija je tudi v skladu z vsemi pravilniki in predpisi, zato je na tem področju dober tekmec za Slack. Oba ponujata varno okolje za podjetja, kar se v tovrstnih aplikacijah išče.
Funciones
Obe sta aplikaciji, ki temeljita na internem komuniciranju podjetij. Torej v primerjavi Slack proti Teams funkcije, ki nam jih zapustijo ali govorijo o vprašanjih, kot je produktivnost, ne morejo manjkati. Soočamo se z dvema aplikacijama, ki imata podobne integrirane funkcije, tako da lahko odlično nadomestita druga drugo. Funkcije, ki so prisotne v obeh aplikacijah, so naslednje:
- Individualni in skupinski klici ter video klici.
- Individualni in skupinski klepeti.
- Zasebni klepeti.
- Ustvarjanje skupin in podskupin ali kanalov.
- Integriran koledar.
- Pošiljanje datotek vseh vrst.
- Integracija z e-pošto.
- Integracija z aplikacijami tretjih oseb.
- Razpoložljivost med platformami.
- Opomniki.
Kar zadeva produktivnost, nam obe aplikaciji puščata nekaj triki ali bližnjice, ki omogočajo udobnejšo uporabo iz istega. Teams je aplikacija, ki nam omogoča več bližnjic, kot so bližnjice na tipkovnici, pa tudi več prilagajanja v zvezi s tem, tako da bodo uporabniki, če jih pravilno uporabljamo, brez večjih težav lahko kar najbolje izkoristili aplikacijo v svojih napravah. .
Integracija z drugimi aplikacijami
Ključni vidik, da lahko iz obeh izvlečete več, je ta se lahko integrira z drugimi aplikacijami. Na srečo je to področje, kjer se obe aplikaciji dobro obneseta, na voljo pa je veliko možnosti integracije. V obeh primerih se število aplikacij, s katerimi je mogoče integrirati, da bi jim zagotovili več funkcij, očitno povečuje. Zato so v obe aplikaciji vključene nove funkcionalnosti ali možnosti.
Slack ima trenutno več kot 2.000 aplikacij s katerim je možno razširiti njegove funkcionalnosti. V tem primeru očitno prekašajo Microsoft Teams, v katerem je trenutno v trgovini App Source na voljo približno 530 integracij, čeprav je pričakovati, da bo Microsoftova aplikacija sčasoma to količino povečala, tako da se bo približala Ohlapnost. Čeprav je za zdaj razlika med obema kar velika.
V obeh primerih imamo dovolj možnosti razširiti funkcionalnosti, ki nam jih nudijo. Tako lahko vedno dobite več od njih, tako da imate dodatne aplikacije, s katerimi pridobite funkcije, ki v njih niso na voljo. Priporočljivo je, da si ogledate vrste aplikacij, ki so na voljo na tem področju, da ugotovite, ali so tiste, ki ustrezajo tem, kar potrebujete vi ali vaša podjetja v zvezi s tem, za njihovo uporabo.
Costes
Obe aplikaciji imata vrsto naročniških načrtov, tako da lahko njegovo uporabo prilagodimo podjetjem, odvisno od želenih funkcij. Oba imata tudi brezplačen načrt, tako da lahko vedno preizkusimo glavne funkcije, ki nam jih ponujajo, ne da bi morali za to plačati denar. Čeprav je v obeh aplikacijah brezplačen načrt nekaj, kar nam bo pustilo jasne omejitve v funkcijah, saj ne bomo mogli uporabljati vseh, kot si lahko predstavljate.
Slack ponuja neomejeno število uporabnikov v brezplačnem načrtu, poleg tega pa je v vseh njegovih načrtih mogoče pošiljati neomejena sporočila v njem. Tudi v tem načrtu imate možnost iskanja skupno 10.000 arhiviranih sporočil. Ta brezplačni načrt zadostuje za domačega uporabnika, vendar v primeru podjetij razpoložljive funkcije nekoliko manjkajo. Microsoft Teams ima tudi brezplačno različico, kjer je dovoljeno največ 500.000 uporabnikov in neomejena sporočila. Microsoft vam omogoča iskanje po vseh poslanih sporočilih, če v tej različici iščete nekaj posebnega.
Letala
Plačilni načrt Slack je trenutno razdeljen na več možnosti ali načrtov. The Slackov osnovni načrt je ocenjen na 6,25 evra na uporabnika na mesec, Plus načrt sega do 11,75 evra na uporabnika in vključuje vrsto naprednih možnosti. Čeprav je še vedno na voljo naprednejši načrt, se morate za to obrniti na Slack, da dobite ceno za podjetje.
Microsoft Teams nima posebnih načrtov, ampak imamo opraviti z Office 365, kjer je na voljo premium različica aplikacije. Načrt se začne z osnovnim računom za 5 USD na mesec na uporabnika z orodji, kot sta Teams in SharePoint, medtem ko je cena Business Standard 12,50 USD. Obstajajo tudi dražje možnosti, kjer imamo na voljo naprednejše funkcije.
Sklepi
Tako Slack kot Microsoft Teams sta dobri aplikaciji za komunikacijo delavcev v podjetju ali organizaciji. Oba nam puščata podobne funkcije. Teams je danes veliko bolj priljubljena aplikacija, poleg tega pa je v mnogih primerih cenejša, čeprav je odvisna od tega, da imate Office 365, zato za domačega uporabnika morda ne bo cenejša. Čeprav se zdi na mnogih področjih nekoliko boljša možnost.
Ampak tega ne smemo pozabiti Slack ima več možnosti, ko gre za integracijo z drugimi aplikacijami, kar je še en vidik, ki ga moramo upoštevati, saj nam bo to omogočilo obsežnejšo in učinkovitejšo uporabo. Čeprav bo na splošno odvisno od osebnega okusa ali proračuna, da boste morali izbrati eno ali drugo, saj sta oba predstavljena kot dve dobri orodji za uporabo na delovnem mestu.