กระบี่ วิธีกำหนดเวลาการประชุมซูม เป็นสิ่งที่เราทุกคนต้องรู้ เพราะมันเป็นหนึ่งใน แพลตฟอร์มการสื่อสารที่ใช้มากที่สุด ในปัจจุบัน
มันเริ่มต้นจากแอปพลิเคชันที่ใช้สำหรับการประชุมขององค์กร แต่วันนี้มันถูกใช้สำหรับการประชุมในแวดวงการศึกษาและสถาบัน และแม้กระทั่งเพื่อสื่อสารกับเพื่อนๆ ที่นี่เราจะอธิบายวิธีการ กำหนดเวลาการประชุมซูมได้หลายวิธี
จะกำหนดเวลาการประชุมซูมจากมือถือได้อย่างไร
Zoom เป็นแอปพลิเคชั่นที่สามารถใช้งานได้จากอุปกรณ์ต่าง ๆ รวมถึงสมาร์ทโฟน Android หรือ iOS
ในการกำหนดเวลาการประชุมซูม สิ่งแรกที่คุณต้องทำอย่างชัดเจนคือ ดาวน์โหลดแอปพลิเคชันจาก PlayStore หรือ App Store ตามลำดับ หลังจากติดตั้งแอปแล้ว คุณต้องทำตามขั้นตอนถัดไปเพื่อเริ่มใช้การซูมและกำหนดเวลาการประชุมของคุณ
เข้าสู่ระบบ
แม้ว่าขั้นตอนนี้จะไม่บังคับหากคุณต้องการเข้าร่วมการประชุม Zoom แต่ถ้าคุณเป็นเจ้าภาพและต้องการกำหนดเวลาการประชุมในภายหลัง คุณจะต้องดำเนินการจากบัญชีของคุณ เดียวกันสามารถ เชื่อมโยงกับบัญชี Google หรือ Facebook ของคุณหรือเพียงแค่สร้างผู้ใช้ด้วย a e-mail.
โครงการ
เมื่อคุณเริ่มเซสชั่นของคุณแล้ว คุณจะพบหน้าจอหลักของแอพใน พบปะพูดคุย. ที่ด้านบนมีหลายตัวเลือก: การประชุมใหม่ เข้าร่วม กำหนดเวลา และแชร์หน้าจอ เลือกตัวเลือกของ โครงการ. ตั้งชื่อการประชุมแล้วกำหนดรายละเอียดทั้งหมด
กำหนดรายละเอียดการประชุม
ในหน้าจอเดียวกัน สิ่งต่อไปที่คุณควรทำคือตั้งค่าพารามิเตอร์การประชุม ขั้นตอนนี้สำคัญมากเพราะจะระบุรายละเอียดของ วัน เวลา และระยะเวลาของการประชุม คุณยังสามารถระบุวิธีที่คุณต้องการให้แขกเข้ามา โดยเปิดหรือปิดกล้องและใช้ไมโครโฟนในลักษณะเดียวกัน นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดค่าสำหรับโฮสต์ได้อีกด้วย
คุณยังสามารถกำหนดค่าได้ว่าคุณต้องการให้ผู้ใช้ป้อนโดยตรงหรือได้รับพร้อมท์ให้ป้อนรหัสผ่านเมื่อป้อน
ตัวเลือกเมื่อตั้งโปรแกรม
นอกจากพารามิเตอร์ที่กล่าวมาข้างต้นแล้ว ยังมีตัวเลือกอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเขียนโปรแกรมหรือระเบียบวาระการประชุมอีกด้วย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดเวลาได้หากต้องการให้การประชุมเดิมซ้ำทุกสัปดาห์หรือในวันที่ระบุ ตัวเลือกที่นำเสนอโดย Zoom คือ: ไม่มี ทุกวัน ทุกสัปดาห์ ทุก 2 สัปดาห์ ทุกเดือน หรือทุกปี
เมื่อกำหนดเวลาการประชุม Zoom คุณยังสามารถกำหนดค่าให้ผู้ใช้ที่ตรวจสอบสิทธิ์เป็นผู้เดียวเท่านั้นที่สามารถเข้ามาได้ (ผู้ที่เข้าสู่ระบบในการซูม) คุณยังสามารถเปิดใช้งาน ห้องรอ ถ้าคุณต้องการ นี่เป็นพื้นที่ที่แขกจะอยู่ก่อนที่คุณจะให้สิทธิ์ในการเข้าถึงการประชุม หรือถ้าคุณต้องการให้ผู้ใช้สามารถเข้าในทันทีด้วยลิงก์โดยไม่ต้องขออนุญาตจากคุณ
ตัวเลือกการประชุมขั้นสูง
ภายในตัวเลือกขั้นสูงที่มีอยู่เพื่อกำหนดเวลาการประชุม Zoom ยังมีทางเลือกอื่นสำหรับ การตั้งค่าความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยเช่น การจำกัดเฉพาะบุคคลจากบางประเทศหรือบางพื้นที่เพื่อไม่ให้เข้าร่วมการประชุม ด้วยตัวเลือกนี้ คุณสามารถอนุญาตหรือบล็อกผู้ใช้เหล่านี้ได้
เมื่อเข้าไปแล้วจะพบกับตัวเลือก:
- ใด
- อนุญาตเฉพาะผู้ใช้จากประเทศ/ภูมิภาคที่เลือกเท่านั้น
- บล็อกผู้ใช้จากประเทศ/ภูมิภาคที่เลือก
คุณยังสามารถตัดสินใจได้ว่าต้องการอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมทำได้หรือไม่ เข้าร่วมการประชุมต่อหน้าเจ้าภาพ
ตัวเลือกขั้นสูงอีกตัวหนึ่งคือคุณสามารถกำหนดค่าได้หากต้องการ บันทึกการประชุมโดยอัตโนมัติตั้งแต่ต้น หรือคุณต้องการเริ่มบันทึกโดยเลือกตัวเลือกนั้นในเวลาที่คุณต้องการในการประชุม
จะกำหนดเวลาการประชุมซูมจากคอมพิวเตอร์ได้อย่างไร
นอกจากนี้ยังสามารถใช้การซูมจากคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป แล็ปท็อป และคอมพิวเตอร์ iMac ได้อีกด้วย อันที่จริง นี่เป็นโหมดหลักที่แอปพลิเคชันเปิดตัวให้กับผู้ใช้ คุณมีสองทางเลือกที่จะทำ จากเว็บไซต์หรือโดยการดาวน์โหลดแอป ในเดียวกัน นี่คือขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตาม:
ดาวน์โหลดแอป
สำหรับตัวเลือกในการจัดกำหนดการการประชุมซูมจากคอมพิวเตอร์ของคุณ สิ่งแรกที่คุณควรทำคือไปที่หน้า zoom.us อย่างเป็นทางการ และมองหาตัวเลือก “ดาวน์โหลด"หรือ"ดาวน์โหลด” และติดตั้งแอปพลิเคชันบนคอมพิวเตอร์ แล็ปท็อป หรือ iMac ของคุณ ลิงค์โดยตรงสำหรับมันมีดังนี้: https://zoom.us/download
เข้าสู่ระบบ
จากนั้นคุณต้องเปิดแอพและลงชื่อเข้าใช้ เช่นเดียวกับโทรศัพท์ของคุณ คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้ด้วยบัญชี Google ที่เชื่อมโยงกับอุปกรณ์ ด้วยบัญชี Facebook ของคุณ หรือโดยการสร้างบัญชีใหม่ด้วยอีเมลของคุณ คุณสามารถกำหนดรูปถ่ายให้กับโปรไฟล์ของคุณหรือออกจากอวาตาร์ที่กำหนดโดยแอปพลิเคชันและ กำหนดชื่อของคุณให้ปรากฏทุกครั้งที่คุณกำหนดเวลาการประชุม
ระเบียบวาระการประชุม
เมื่อเริ่มเซสชันแล้ว คุณสามารถเปิดและปิดแอปได้โดยไม่ต้องกังวลกับรายละเอียดนี้ เมื่อคุณเปิดอินเทอร์เฟซของโปรแกรม บนหน้าจอหลัก คุณจะพบตัวเลือกมากมาย ซึ่งได้แก่ “กำหนดการ” กดตัวเลือกนี้และเมนูใหม่จะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมซูมได้
กำหนดการประชุมและกำหนดค่าพารามิเตอร์
ในขั้นตอนนี้ คุณสามารถกำหนดค่าธีม วันที่และเวลาเริ่มต้น ของการประชุม คุณยังสามารถตั้งโปรแกรมพารามิเตอร์อื่นๆ เช่น ระยะเวลาของการประชุมและตัวเลือกความปลอดภัยทั้งหมดและตัวเลือกขั้นสูง เช่น รหัสผ่าน ID ข้อ จำกัด และพารามิเตอร์ที่เกี่ยวข้องกับกล้อง วิดีโอ และการบันทึก
ดู
สิ่งสุดท้ายที่ต้องทำ ณ จุดนี้คือ บันทึกการตั้งค่าทั้งหมดที่คุณเลือก สำหรับการประชุมที่คุณกำหนดไว้ในการซูม ขั้นตอนนี้สำคัญมากเพราะที่นี่คุณสามารถกำหนดได้ว่าต้องการให้การประชุมซ้ำทุก ๆ ครั้งหรือไม่
จะกำหนดเวลาการประชุมซูมจากเว็บไซต์ได้อย่างไร?
คุณยังสามารถกำหนดเวลาการประชุม Zoom จากเว็บไซต์โดยไม่ต้องดาวน์โหลดโปรแกรมลงคอมพิวเตอร์ของคุณ โปรดทราบว่าการซูมจะคล้ายกับ skype ทำงานอย่างไร. ในการดำเนินการนี้ คุณเพียงแค่ต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ไปที่ zoom.us
- สมัครสมาชิก และเข้าสู่หน้า
- ไปที่ส่วน “บัญชีส่วนบุคคล” และเลือกตัวเลือก “กำหนดการประชุม"
- ที่นี่คุณสามารถกำหนดค่าพารามิเตอร์และค่ากำหนดทั้งหมดของการประชุมได้ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น
- สามารถออกจากเพจและทุกครั้งที่เปิดส่วน การประชุม คุณจะสามารถดูปฏิทินการประชุมตามกำหนดการได้ อนุญาตให้เพจส่งการแจ้งเตือนถึงคุณเพื่อให้คุณได้รับการเตือนการประชุม