Внутрішня комунікація компанії є важливою, зробити доступними для працівників методи, з якими вони можуть контактувати в зручний і простий спосіб. Пандемія показала важливість таких інструментів. Багато компаній вибрали такі програми, як Slack, а інші використовують Microsoft Teams для спілкування своїх співробітників.
Багато компаній розглядають можливість переходу або ще не знають, який додаток використовувати для цього. Тому нижче ми залишаємо вам порівняння, аналіз Slack проти команд, щоб ми могли побачити, що може запропонувати кожен із цих додатків, і чи адаптовано вони для користувачів або компаній.
Це два додатки, які в усіх випадках виконують одне і те ж завдання, оскільки вони представлені як спосіб спілкування співробітників компанії, а також можливість розробляти проекти або перевіряти, як вони розвиваються. Вони надають нам ідентичні функції в обох випадках, тому ми розповімо вам більше про кожну з них, щоб ви могли визначити, яка з них підходить вам найкраще.
Slack проти Teams: Інтерфейс користувача
Одна з перших речей, які слід розглянути в цьому сенсі є інтерфейсом, оскільки ви шукаєте щось багатофункціональне, але просте у використанні для всіх типів користувачів. Обидва програми працюють добре, тому що вони залишають нам досить прості у використанні інтерфейси. Незважаючи на те, що Teams — програма, яку критикують, багато хто не повністю розуміє або вважає її інтуїтивно зрозумілою, тому для більшості може бути легше використовувати Slack.
Зараз у Slack є покроковий посібник для нових користувачів, що, безсумнівно, робить його ще простішим у використанні, оскільки у вас є підручник, який пояснює, як використовувати всі його функції. Хоча інтерфейс програми дуже простий, зрозумілий, і оскільки він доступний багатьма мовами, жоден користувач не матиме проблем із його використанням.
Microsoft Teams також має посібник із початку роботи, де пояснюється, як ви можете використовувати програму. Тож, якщо ви ніколи не користувалися цією програмою, це добре допоможе вам навчитися робити перші кроки в ній. Інтерфейс має деякі елементи, схожі на Slack, тому, якщо ви раніше використовували Slack, у вас не повинно виникнути проблем. Загалом, інтерфейс у нього не поганий, хоча багато користувачів вважають, що він залишає бажати кращого і не вважають його особливо зручним.
Безпека
Безпека є ще одним важливим аспектом і як у Slack, так і в Microsoft Teams він добре працює в цій області. Серед функцій, які надають нам дві програми, ми знаходимо двоетапну аутентифікацію, яка також доступна для всіх планів підписки. Slack — це програма, яка була піонером у цій галузі, яка з часом вносить багато покращень.
Slack відповідає майже всім сертифікатам ISO, а також адміністратор у групі чи команді може запитувати робочі простори, спеціально налаштовані на відповідність HIPAA, наприклад. План HIPAA доступний лише для бізнес-планів у Slack, тож вам доведеться отримати один із цих планів, якщо ви цього захочете.
Важливим аспектом у Teams є безпека, оскільки він пропонує контроль доступу, керування усією інформацією та покращений безпеку в останньому оновленні, тому він покращується в цьому відношенні. Додаток також відповідає всім політикам та нормам, тому це хороший суперник для Slack у цій галузі. Обидва пропонують безпечне середовище для компаній, що шукається в додатках такого типу.
функції
Обидва є додатками, які базуються на внутрішніх комунікаціях компаній. Тож у порівнянні Slack і Teams не можна упускати функції, які вони залишають нам або говорять про такі проблеми, як продуктивність. Ми стикаємося з двома додатками, які мають схожі інтегровані функції, тому вони можуть ідеально замінити один одного. Функції, які присутні в обох програмах:
- Індивідуальні та групові дзвінки та відеодзвінки.
- Індивідуальні та групові чати.
- Приватні чати.
- Створення груп і підгруп або каналів.
- Інтегрований календар.
- Надсилання файлів усіх видів.
- Інтеграція з електронною поштою.
- Інтеграція зі сторонніми програмами.
- Доступність між платформою.
- Нагадування.
З точки зору продуктивності, ці дві програми залишають у нас певні переваги хитрощі або ярлики, які забезпечують більш комфортне використання з того самого. Teams — це програма, яка дає нам більше комбінацій клавіш, таких як комбінації клавіш, а також більше налаштувань у цьому відношенні, тому якщо їх правильно використовувати, користувачі зможуть отримати максимальну віддачу від програми на своїх пристроях без зайвих проблем .
Інтеграція з іншими програмами
Ключовим аспектом, щоб мати можливість отримати більше від обох, є те можна інтегрувати з іншими програмами. На щастя, це область, де обидві програми працюють добре, з багатьма доступними варіантами інтеграції. В обох випадках кількість програм, з якими його можна інтегрувати, щоб надати їм більше функцій, явно зростає. Таким чином, нові функції або параметри включені в дві програми.
Зараз у Slack понад 2.000 додатків за допомогою якого можна розширити його функціональні можливості. У цьому випадку вони явно перевершують Microsoft Teams, у яких наразі доступно близько 530 інтеграцій у її магазині джерел додатків, хоча слід очікувати, що програма Microsoft з часом збільшить цю кількість, тому вона наблизиться до Слабість. Хоча наразі різниця між ними досить велика.
В обох випадках у нас достатньо варіантів щоб розширити функціональні можливості, які вони нам надають. Тож ви завжди можете отримати більше від них, маючи можливість мати додаткові програми, за допомогою яких можна отримати функції, які не доступні в них. Рекомендується ознайомитися з типами програм, які доступні в цій галузі, щоб дізнатися, чи відповідають вони тим, що потрібно вам або вашим компаніям у цьому відношенні, для використання, яке ви будете використовувати.
Costes
Ці дві програми мають ряд планів передплати, щоб його використання можна було адаптувати до компаній, залежно від бажаних функцій. Обидва також мають безкоштовний план, тож ми завжди можемо спробувати основні функції, які вони пропонують нам, без необхідності платити за це гроші. Хоча в обох програмах безкоштовний план – це те, що залишить у нас чіткі обмеження у функціях, оскільки ми не зможемо використовувати їх усі, як ви можете собі уявити.
Slack пропонує необмежену кількість користувачів у безкоштовному плані, крім того, у всіх його планах в ньому можна відправляти необмежену кількість повідомлень. Також у цьому плані у вас є можливість пошуку загалом 10.000 XNUMX заархівованих повідомлень. Цього безкоштовного плану достатньо для домашнього користувача, але у випадку компаній доступні функції дещо нестачі. Microsoft Teams також має безкоштовну версію, де дозволено до 500.000 XNUMX користувачів і необмежену кількість повідомлень. Microsoft дозволяє вам шукати всі надіслані повідомлення, якщо ви шукаєте щось конкретне в цій версії.
Літаки
План оплати Slack наразі розділений на кілька варіантів або планів. The Базовий план Slack коштує 6,25 євро за користувача на місяць, план «Плюс» коштує до 11,75 євро на користувача та включає ряд розширених опцій. Поки ще доступний більш розширений план, але для цього ви повинні зв’язатися зі Slack, щоб отримати ціну для компанії.
Microsoft Teams не має конкретних планів, але ми маємо справу з Office 365, де пропонується преміальна версія програми. План починається з базового облікового запису за 5 доларів США на місяць на користувача з такими інструментами, як Teams і SharePoint, тоді як Business Standard коштує 12,50 доларів США. Крім того, є більш дорогі варіанти, де ми маємо більш розширені функції.
Висновки
І Slack, і Microsoft Teams — хороші програми для спілкування працівників у компанії чи організації. Ці два залишають нам схожі функції. Сьогодні Teams є набагато популярнішим додатком, а також у багатьох випадках дешевшим, хоча це залежить від наявності Office 365, тому для домашнього користувача це може бути не дешевше. Хоча в багатьох галузях це здається дещо кращим варіантом.
Але ми не повинні цього забувати У Slack є більше можливостей, коли справа доходить до інтеграції з іншими програмами, що є ще одним аспектом, який слід враховувати, оскільки це дозволить нам використовувати його ширше та ефективніше. Хоча загалом, це буде залежати від особистого смаку або бюджету, який вам доведеться вибрати, оскільки обидва представлені як два хороші інструменти для використання на робочому місці.