কিভাবে আপনার ট্যাবলেট বা মোবাইল থেকে পিডিএফ প্রিন্ট না করে সাইন ইন করবেন

PDF হল একটি ফর্ম্যাট যা দিয়ে আমরা আমাদের ডিভাইসে নিয়মিত কাজ করি, আমরা আমাদের ট্যাবলেট বা Android ফোনেও এটি ব্যবহার করি। একটি ট্যাবলেট একটি পিডিএফ এর সাথে কাজ করার জন্য একটি ভাল ডিভাইস, এটির বড় স্ক্রীনের জন্য ধন্যবাদ এবং অনেক ক্ষেত্রে আমরা এটির সাথে একটি স্টাইলাস ব্যবহার করতে পারি। অনেক ব্যবহারকারীর সন্দেহ এক কিভাবে আপনি একটি অ্যান্ড্রয়েড ট্যাবলেট বা মোবাইলে একটি পিডিএফ সাইন করতে পারেন।

এমন সময় আছে যখন আমাদের করতে হবে পিডিএফ ফরম্যাটে একটি নথিতে স্বাক্ষর করুন. এটি এমন কিছু যা আমরা সরাসরি আমাদের Android ট্যাবলেট বা মোবাইলে করতে সক্ষম হতে চাই। যেহেতু এটি আমাদেরকে সেই ফাইলটি প্রিন্ট করা থেকে বাঁচায়, এটিতে স্বাক্ষর করুন, এটি স্ক্যান করুন এবং তারপরে আবার পাঠান। ডিভাইসে সরাসরি সাইন ইন করা এই প্রক্রিয়াটিকে নাটকীয়ভাবে গতি দেয়।

ভাল খবর হল যে একটি উপায় আছে আমাদের অ্যান্ড্রয়েড ট্যাবলেট বা মোবাইলে সরাসরি পিডিএফ ফাইল সাইন করুন. এইভাবে, পরে স্বাক্ষর করার জন্য সেই ফাইলটি প্রিন্ট করার প্রয়োজন হবে না। আমরা কাগজ সংরক্ষণের পাশাপাশি এই ক্ষেত্রে অনেক সময় বাঁচাতে সক্ষম হব, কারণ প্রশ্নে কাগজটি ছাপানোর প্রয়োজন নেই যে আমাদের স্বাক্ষর করতে হবে।

অ্যান্ড্রয়েডে পিডিএফ সাইন করার জন্য অ্যাপ

কিভাবে আমরা একটি অ্যান্ড্রয়েড ট্যাবলেট বা মোবাইলে সেই পিডিএফ ফাইলে স্বাক্ষর করতে পারি? আমরা এই অর্থে অ্যাপ্লিকেশনগুলি অবলম্বন করতে যাচ্ছি. প্লে স্টোরে আমরা এই ধরনের ফাইলগুলির সাথে কাজ করার জন্য ডিজাইন করা অনেক অ্যাপ্লিকেশন খুঁজে পাই, যাতে আমরা সেই নথিটি প্রিন্ট না করেই সরাসরি মোবাইল বা ট্যাবলেটে স্বাক্ষর করতে পারি৷ এই ধরণের বেশ কয়েকটি অ্যাপ রয়েছে, তবে আমরা আপনাকে সেরা বিকল্পগুলি দিয়ে রাখি যা আমরা এই বিষয়ে ব্যবহার করতে পারি এবং আমরা আপনাকে দেখাই যে কীভাবে সেগুলি ব্যবহার করতে হয়।

সাইনইসি

SignEasy একটি অ্যাপ্লিকেশন যা আমরা অ্যান্ড্রয়েড ট্যাবলেট এবং ফোনে ডাউনলোড করতে পারি। এই আবেদনের উদ্দেশ্য যে আমরা সব ধরনের নথিতে স্বাক্ষর করতে পারি বা ফাইল যা আমরা পেয়েছি। এটি অনেক ফরম্যাটের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ, যেমন .doc, .docx এবং এছাড়াও PDF, যাতে আমরা যখন এই ফর্ম্যাটে ফাইল সাইন করতে হয় তখন আমরা এটি ব্যবহার করতে পারি। উপরন্তু, এটি একটি বিকল্প যা আমাদের এই প্রক্রিয়াটিকে সহজ করার জন্য অনেকগুলি বিকল্প দেয়।

আমরা আমাদের কাছে পাঠানো যে কোনও নথিতে স্বাক্ষর করতে পারি, আমাদের কেবল সেই ফাইলটি খুলতে হবে এবং এটিতে স্বাক্ষর করার জন্য এগিয়ে যেতে হবে, যাতে আমরা যাকে এটির প্রয়োজন তাকে ফেরত পাঠাতে পারি। আমরা চাইলে আমাদেরও সম্ভাবনা আছে অ্যাপে আমাদের স্বাক্ষর সংরক্ষণ করুন, একটি ছবির আকারে. ভবিষ্যতে আমাদের প্রাপ্ত প্রতিটি ফাইল বা নথিতে স্বাক্ষর করতে হবে না, তবে আমরা কেবল সেই ছবি আপলোড করি এবং এইভাবে আমরা ইতিমধ্যেই এই নথিতে আমাদের স্বাক্ষর রেখেছি। এটি এমন একটি বিকল্প যা অনেকের জন্য সত্যিই আরামদায়ক হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি নিয়মিত নথিতে স্বাক্ষর করেন।

SignEasy একটি অ্যাপ্লিকেশন যা আমরা Android এ বিনামূল্যে ডাউনলোড করতে পারি. এটির এক সপ্তাহের বিনামূল্যের মেয়াদ রয়েছে, তবে তারপরে আমাদের সাবস্ক্রিপশনের জন্য অর্থ প্রদান করতে হবে (মাসিক বা বার্ষিক)। যদিও এটি একটি অর্থপ্রদানের অ্যাপ্লিকেশন, এটি আমাদেরকে সত্যিই আরামদায়ক ব্যবহারের অনুমতি দেয় এবং অনেকগুলি বিকল্প দেয় যা আমরা এই বিভাগের অন্যান্য অ্যাপগুলিতে সবসময় পাই না।

DocuSign

আরেকটি ভালো অ্যাপ্লিকেশন যা আমরা আমাদের অ্যান্ড্রয়েড ট্যাবলেটে ব্যবহার করতে পারি যখন আমাদের একটি পিডিএফ সাইন করতে হয় তখন এটি ডকুসাইন. এটি এই ক্ষেত্রে সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত অ্যাপগুলির মধ্যে একটি এবং এটি আমাদের ফোন বা ট্যাবলেট থেকে সহজেই সব ধরনের নথিতে স্বাক্ষর করার অনুমতি দেবে৷ এটি অনেক ফরম্যাটের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ একটি অ্যাপ, তাই পিডিএফ সহ এটিকে আরামদায়কভাবে ব্যবহার করতে সক্ষম হওয়ার পাশাপাশি আমাদের সমস্যা হবে না। অ্যাপ্লিকেশনটি আমাদের প্রাপ্ত নথিগুলিতে স্বাক্ষর করার অনুমতি দেয়, আমরা এমনকি অন্য ব্যক্তিকে স্বাক্ষর করতে বলতে পারি, কেবল আঙুল বা লেখনী ব্যবহার করে এটি করতে।

দস্তাবেজ বা ফর্মগুলি স্বাক্ষর বা পূরণ করার জন্য এটি একটি ভাল অ্যাপ্লিকেশন। এটি ব্যবহার করার জন্য একটি খুব আরামদায়ক ইন্টারফেস আছে, একটি খুব নিরাপদ এবং ব্যক্তিগত অ্যাপ হওয়ার পাশাপাশি, এতে উপস্থিত এনক্রিপশনের জন্য ধন্যবাদ। সুতরাং আপনি সর্বদা সেই নথিগুলির একটি ভাল সুরক্ষা নিশ্চিত করতে যাচ্ছেন যা আপনি সংরক্ষণ করেছেন বা আপনি এটির মধ্যে আপনার অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে যাচ্ছেন, উদাহরণস্বরূপ।

ডকুসাইন একটি অ্যাপ্লিকেশন যা আমরা Android এ বিনামূল্যে ডাউনলোড করতে পারি, প্লে স্টোরে উপলব্ধ। আমরা এই অ্যাপটি ট্যাবলেটে বা ফোনে টাকা না দিয়ে ব্যবহার করতে পারি, এই ক্ষেত্রে অসীম স্বাক্ষর ব্যবহার করতে সক্ষম। এছাড়াও বেশ কিছু অর্থপ্রদানের পদ্ধতি রয়েছে যা আমাদের অতিরিক্ত ফাংশনগুলির একটি সিরিজে অ্যাক্সেস দেয়, কিন্তু আপনি যদি শুধুমাত্র নথিতে স্বাক্ষর করতে চান তবে আপনি অর্থ প্রদান ছাড়াই এটি ব্যবহার করতে পারেন।

অ্যাডোব পূরণ করুন এবং সাইন করুন

আমাদের ডিভাইসে পিডিএফ ফরম্যাটের সাথে কাজ করার ক্ষেত্রে Adobe হল সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ প্রতিষ্ঠান। তাদের অ্যান্ড্রয়েডে উপলব্ধ একাধিক অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে, Adobe Fill & Sign সহ, যা আমরা এই ক্ষেত্রে খুঁজছি ঠিক কি. আমরা একটি অ্যাপ্লিকেশনের মুখোমুখি হচ্ছি যার মাধ্যমে আমরা PDF ফাইলগুলিতে স্বাক্ষর করতে পারি, সেইসাথে সেগুলি পূরণ করতে পারি, তাই যদি আমাদের পূরণ করার জন্য ফর্ম থাকে, উদাহরণস্বরূপ, এটি আমাদের Android ট্যাবলেট বা ফোনে ব্যবহার করা একটি ভাল বিকল্প।

এটি এমন একটি অ্যাপ যা আমাদের অনেক অতিরিক্ত ফাংশন দেয়. উদাহরণস্বরূপ, কাগজের একটি শীটের একটি ছবি তোলা এবং এটিকে এইভাবে একটি ডিজিটাল নথিতে রূপান্তর করা সম্ভব। আমরা এই নথিটি পূরণ করতে পারি, এটিতে স্বাক্ষর করতে পারি এবং তারপরে আমরা চাইলে এটি ক্লাউডে সংরক্ষণ করা যেতে পারে বা মেল বা মেসেজিং অ্যাপ ব্যবহার করে অন্য লোকেদের সাথে ভাগ করে নেওয়া যেতে পারে। একটি নথিতে স্বাক্ষর করার সময়, আমাদের আঙুল বা লেখনী ব্যবহার করার অনুমতি দেওয়া হয়।

Adobe Fill & Sign একটি অ্যাপ্লিকেশন যা আমরা করতে পারি আমাদের অ্যান্ড্রয়েড ফোনে বিনামূল্যে ডাউনলোড করুন. এটি অনেকের কাছে আরও সীমিত অ্যাপের মতো মনে হতে পারে, তবে এটি এমন একটি বিকল্প যা ভাল কাজ করে এবং আমাদের একটি পিডিএফ স্বাক্ষর করার অনুমতি দেবে, যা এই ক্ষেত্রে আমাদের প্রয়োজন। উপরন্তু, আমাদের এর ফাংশনগুলি ব্যবহার করার জন্য অর্থ প্রদান করতে হবে না, যা এই অ্যাপ্লিকেশনটির আরেকটি সুবিধা। আপনি এই লিঙ্কে প্লে স্টোর থেকে এটি ডাউনলোড করতে পারেন:

অ্যান্ড্রয়েডে কীভাবে পিডিএফ সাইন করবেন

আমাদের অ্যান্ড্রয়েড ট্যাবলেট বা মোবাইলে সেই পিডিএফ সাইন করতে সক্ষম হতে আমাদের কিছু অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে হবে যেমন আমরা আপনাকে দেখিয়েছি। প্লে স্টোরে অন্যান্য বিকল্প রয়েছে, তাই আপনার যদি আলাদা একটি থাকে তবে এটি কোনও সমস্যা হবে না। এই অ্যাপ্লিকেশনগুলির ক্রিয়াকলাপগুলি সাধারণত একই রকম হয়, তাই সেগুলির মধ্যে আপনি কয়েকটি ধাপে এই পিডিএফ সাইন করতে পারেন এবং এইভাবে সেই পছন্দসই ফলাফল পেতে পারেন৷ আপনি যদি শুধুমাত্র একটি নথিতে স্বাক্ষর করতে সক্ষম হতে চান তবে আপনি Adobe Fill & Sign এর উপর বাজি ধরতে পারেন। এটি একটি হালকা অ্যাপ, ব্যবহার করা সহজ এবং এটি পিডিএফ ফরম্যাটে ফাইল পূরণ বা স্বাক্ষর করার সময় এই অর্থে মেনে চলে।

Adobe Fill & Sign আমাদেরকে অনুমতি দেয়, উদাহরণস্বরূপ, আমরা প্রাপ্ত একটি ফাইলে স্বাক্ষর করতে, সেই সময়ে স্বাক্ষর সম্পাদন করে। আমরা যদি চাই, আমরা প্রথমে একটি স্বাক্ষর তৈরি করতে পারি, যা আমরা সেই নথিগুলিতে ব্যবহার করব যা আমাদের ভবিষ্যতে স্বাক্ষর করতে হবে৷ এটি অনেক ব্যবহারকারীর জন্য কিছুটা বেশি আরামদায়ক হতে পারে, পাশাপাশি খুব সাধারণ।

আপনার স্বাক্ষর তৈরি করুন

আপনি চাইলে অ্যাপটিতে একটি স্বাক্ষর সবসময় পাওয়া যায়, যা আপনাকে স্বাক্ষর করার নথিগুলিকে সহজতর করতে সাহায্য করবে, এটি এমন কিছু যা আপনি সহজেই করতে পারেন। এই অ্যাপে (বা এই ক্ষেত্রের অন্যান্য ক্ষেত্রে) আপনার অ্যাকাউন্টে আপনাকে যে ধাপগুলি অনুসরণ করতে হবে তা হল:

1. আপনার ফোনে Adobe Fill & Sign খুলুন (বা PDF ফাইল সাইন করার জন্য একটি অ্যাপ্লিকেশন)।
2. আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন.
3. আপনার স্বাক্ষর তৈরি করতে উপরের পেন আইকনে ক্লিক করুন।
4. Create Signature এ ক্লিক করুন।
5. আপনার স্বাক্ষর সেট করুন (আপনি এটির জন্য আপনার আঙুল বা একটি লেখনী ব্যবহার করতে পারেন)।
6. আপনি যদি ফলাফলের সাথে খুশি হন তবে আপনি এটি সংরক্ষণ করতে পারেন।
7. আপনি যদি এটি আবার করতে চান তবে মুছে ফেলতে ক্লিক করুন এবং আবার স্বাক্ষর শুরু করুন।

নথিতে স্বাক্ষর করুন

আপনার স্বাক্ষর তৈরি করা হোক বা না হোক, এই অ্যাপ্লিকেশনগুলি আপনাকে সর্বদা একটি পিডিএফ স্বাক্ষর করতে দেবে. এটি জটিল নয়, তবে অনেকের জন্য, সেই স্বাক্ষর সংরক্ষণ করা প্রক্রিয়াটিকে সহজ করে তোলে। যাই হোক না কেন, আমাদের যে পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে তা যে কোনও ক্ষেত্রেই একই, তাই এটি এমন কিছু নয় যার সাথে আপনার সমস্যা হতে চলেছে। আপনি যদি এই অ্যাপ থেকে পিডিএফ সাইন করতে চান তবে আপনাকে অনুসরণ করতে হবে:

1. আপনার মোবাইল বা ট্যাবলেটে Adobe Fill & Sign খুলুন (অথবা একটি অনুরূপ অ্যাপ যার মাধ্যমে এই ধরনের নথিতে স্বাক্ষর করতে হবে)।
2. আপনাকে সাইন করতে হবে এমন ফাইলটি নির্বাচন করুন।
3. অ্যাপটিতে এই ফাইলটি আপলোড করুন।
4. সেই ফাইলটি খুলুন।
5. উপরের ডানদিকে কলম আইকনে ক্লিক করুন।
6. আপনি যে স্বাক্ষরটি আপনার অ্যাকাউন্টে সংরক্ষণ করেছিলেন তা চয়ন করুন বা সরাসরি সেই নথিতে স্বাক্ষর করুন।
7. স্বাক্ষর সংরক্ষণ করতে সম্পন্ন ক্লিক করুন.
8. সেই ফাইলটি ডাউনলোড বা শেয়ার করুন (আপনি এটি মেল বা মেসেঞ্জারে পাঠাতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ)।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এটি কিছু সহজ এবং কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে আমরা সম্পূর্ণ করব। প্রতিবার আপনাকে আপনার অ্যান্ড্রয়েড ট্যাবলেট বা ফোন থেকে পিডিএফ সাইন করতে হবে, আপনি এটি এইভাবে করতে পারেন। আমরা আপনাকে Adobe Fill & Sign ব্যবহার করে প্রক্রিয়াটি দেখিয়েছি, কিন্তু বাস্তবতা হল যে এই ক্ষেত্রের অন্য কোন অ্যাপ্লিকেশনের সাথে ধাপগুলি একই। অ্যাপগুলির মধ্যে ইন্টারফেস পরিবর্তিত হয়, তবে সেগুলি সব একই ভাবে কাজ করে, যা আমাদের ট্যাবলেট বা মোবাইলে তাদের যেকোনও ব্যবহার করা বিশেষভাবে আরামদায়ক করে তোলে৷