Saber hvordan man planlægger et zoommøde er noget, vi alle har brug for at vide, fordi det er en af de mest brugte kommunikationsplatforme i øjeblikket.
Det startede som en applikation, der blev brugt til virksomhedskonferencer, men i dag bruges den til møder på uddannelses- og institutionsområdet, og endda til blot at kommunikere med venner. Her vil vi forklare hvordan planlægge et zoommøde på flere måder.
Hvordan planlægger man et zoommøde fra mobilen?
Zoom er en applikation, der kan bruges fra forskellige enheder, herunder Android- eller iOS-smartphones.
For at planlægge et zoommøde er den første ting, du selvfølgelig skal gøre download applikationen fra PlayStore eller App Store henholdsvis. Efter installation af appen skal du følge de næste trin for at begynde at bruge zoom og planlægge dine møder.
Login
Selvom dette trin er valgfrit, hvis du vil deltage i et Zoom-møde, skal du gøre det fra din konto, hvis du er vært og ønsker at planlægge et møde til en senere dato. Det samme kan være knyttet til din Google- eller Facebook-konto, eller blot oprette en bruger med en e-mail.
program
Når du har startet din session, finder du appens hovedskærm, i Møde og chat. Øverst er der flere muligheder: Nyt møde, Deltag, Planlæg og Del skærm. Vælg muligheden for program. Navngiv mødet, og angiv derefter alle detaljer om det.
Indstil mødedetaljer
På samme skærm er den næste ting, du skal gøre, at indstille mødeparametrene. Dette trin er meget vigtigt, da det specificerer detaljerne for dato, tidspunkt og varighed af mødet. Du kan også angive hvordan du ønsker at gæsterne skal komme ind, med kameraet tændt eller slukket og det samme med mikrofonen, dette kan også konfigureres til værten.
Du kan også konfigurere, om du ønsker, at brugere skal indtaste direkte eller blive bedt om en adgangskode ved indtastning.
Valgmuligheder ved programmering
Ud over de ovenfor nævnte parametre er der også andre muligheder relateret til programmering eller dagsorden. For eksempel kan du planlægge, om du ønsker, at det samme møde skal gentages hver uge eller på en bestemt dato. Valgmulighederne præsenteret af Zoom er: Ingen, Hver dag, Hver uge, Hver 2. uge, Hver måned eller Hvert år.
Når du planlægger et Zoom-møde, kan du også konfigurere, at godkendte brugere er de eneste, der kan deltage (dem, der er logget ind på zoom), du kan også aktivere venteværelse hvis du ønsker det, er dette et rum, hvor gæsterne vil være, før du giver dem adgang til mødet, eller hvis du ønsker, at brugere skal kunne komme ind med det samme med linket uden at spørge om din tilladelse.
Avancerede mødemuligheder
Inden for de avancerede muligheder, der findes for at planlægge et Zoom-møde, er der også alternativer til indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger og sikkerhed, såsom begrænsningen til personer fra bestemte lande eller lokaliteter, så de ikke kan deltage i mødet, med denne mulighed kan du godkende eller blokere disse brugere.
Ved indtastning finder du mulighederne:
- ingen
- Tillad kun brugere fra udvalgte lande/områder
- Bloker brugere fra udvalgte lande/områder.
Du kan også bestemme, om du vil tillade deltagere deltage i mødet før værten.
En anden af de avancerede muligheder er, at du kan konfigurere, hvis du vil optage automatisk mødet fra begyndelsen eller du vil starte optagelsen ved at vælge den indstilling på det tidspunkt, du ønsker i mødet.
Hvordan planlægger man et zoommøde fra computeren?
Zoom kan også bruges fra stationære computere, bærbare computere og iMac-computere, faktisk var dette hovedtilstanden, som applikationen lancerede til sine brugere. Du har to muligheder for at gøre det, fra hjemmesiden eller ved at downloade appen i det samme. Her er de trin, du skal følge:
Download appen
For muligheden for at planlægge et zoommøde fra din computer, er den første ting du skal gøre at gå til den officielle zoom.us side og se efter muligheden "Hent"Eller"downloade” og installer programmet på din computer, laptop eller iMac. Det direkte link til det er som følger: https://zoom.us/download
logon
Så skal du åbne appen og logge ind på den. Som med din telefon kan du gøre dette med din Google-konto knyttet til enheden, med din Facebook-konto eller ved at oprette en ny konto med din e-mail. Du kan tildele et billede til din profil eller forlade den avatar, der er tildelt af applikationen og tildel dit navn til at blive vist, hver gang du planlægger et møde.
dagsorden
Når sessionen er startet, kan du åbne og lukke appen uden at bekymre dig om denne detalje. Når du åbner programgrænsefladen, vil du på hovedskærmen finde flere muligheder, blandt hvilke er "Tidsplan”. Tryk på denne mulighed, og en ny menu åbnes, som giver dig mulighed for at planlægge et zoommøde.
Planlæg mødet og konfigurer parametrene
I dette trin kan du konfigurere temaet startdato og -tidspunkt af mødet. Du vil også være i stand til at programmere andre parametre såsom mødets varighed og alle sikkerhedsindstillinger og avancerede muligheder som f.eks. adgangskode, ID, begrænsninger og parametre relateret til kameraet, video og optagelse deraf.
Guarda
Det sidste, der er tilbage at gøre på dette tidspunkt er gemme alle de præferencer, du har valgt til det møde, du har planlagt på zoom. Dette trin er meget vigtigt, for her kan du også indstille, om du ønsker, at mødet skal gentages af og til.
Hvordan planlægger man et zoommøde fra hjemmesiden?
Du kan også planlægge et Zoom-møde fra hjemmesiden uden at downloade programmet til din computer. Bemærk venligst, at Zoom ligner hvordan skype fungerer. For at gøre dette skal du blot følge disse trin:
- Gå til zoom.us
- Tilmeld dig og log ind på siden.
- Gå til afsnittet "Personlig" og vælg indstillingen "Planlæg møde".
- Her kan du konfigurere alle parametre og præferencer for mødet som forklaret ovenfor.
- Du kan forlade siden og hver gang du åbner sektionen af møder vil du kunne se kalenderen for planlagte møder. Tillad siden at sende dig notifikationer, så du modtager mødepåmindelsen.