Λοιπόν είναι αλήθεια ότι Google Drive δεν φτάνει την πολυπλοκότητα του Microsoft Office σε υπολογιστή, και ακόμα κι έτσι, η έντονη ανάπτυξη που έχει υποστεί η υπηρεσία τα τελευταία χρόνια και η τέλεια προσαρμοστικότητά της στη μορφή tablet έχουν κάνει πολλούς χρήστες να την έχουν ως απόλυτη εφαρμογή αναφοράς. Σήμερα συλλέγουμε πέντε πρακτικές συμβουλές για να διευκολύνουμε ή να βελτιώσουμε τη χρήση αυτού του εργαλείου στις συσκευές μας Android.
Εισαγάγετε φωτογραφίες από γκαλερί ή κάμερα
Μια πρόσφατη ενημέρωση του Drive αρχίζει να μας επιτρέπει ενσωματώστε φωτογραφίες Στα έγγραφα. Μπορούμε να τα πάρουμε απευθείας με την κάμερα ή να τα επιλέξουμε από τη συλλογή. Αυτή η πολυαναμενόμενη βελτίωση καθιστά δυνατή τη δημιουργία περισσότερων ολοκληρωμένο και εξελιγμένο.
Για να ενσωματώσουμε μια εικόνα σε ένα έγγραφο ή μια παρουσίαση πρέπει να δώσουμε το σύμβολο '+' στο πάνω δεξιά μέρος της οθόνης> εικόνα και να επιλέξουμε κάμερα o φωτογραφίες.
Αποθηκεύστε εργασίες στη μνήμη του tablet σας
Το Google Drive είναι, πάνω απ' όλα, ένα εργαλείο που βασίζεται στο σύννεφο. Μάλιστα μέχρι πρόσφατα δεν είχαμε τη δυνατότητα να δουλέψουμε με το κινητό ή το tablet μας αν δεν είχαμε σύνδεση στο διαδίκτυο, κάτι που δυσκόλευε τη λειτουργία. Ωστόσο, ξεκινώντας με το Android Lollipop, το Drive πρόσθεσε το επεξεργασία εκτός σύνδεσης ανάμεσα στις βελτιώσεις του και τώρα μπορούμε να επεξεργαστούμε από οπουδήποτε χωρίς να χρειάζεται να συνδεθούμε σε ένα δίκτυο.
Απλά πρέπει να κάνουμε ένα παρατεταμένο πάτημα ή πατήστε στο εικονίδιο με τρεις κάθετες κουκκίδες και βρείτε το πινέζα. Με αυτόν τον τρόπο, το έγγραφο αποθηκεύεται στη συσκευή και δεν θα είμαστε πλέον υποχρεωμένοι να έχουμε Internet για να συνεχίσουμε να εργαζόμαστε σε αυτό.
Πώς να μοιραστείτε ένα έγγραφο μέσω email
Ένα από τα πιο ενδιαφέροντα σημεία του Drive (και παλαιότερα των εγγράφων) ήταν η ισχύς κοινοποιήστε την επεξεργασία με άλλο χρήστη μιας δουλειάς. Για να μπορέσουμε να το κάνουμε αυτό, μέσα στο έγγραφο αναζητούμε τα τρία κάθετα σημεία (μενού) στην επάνω δεξιά περιοχή> μερίδιο και εξαγωγή και στο πρώτο από τα εικονίδια (προσομοιώνει ένα άτομο με σύμβολο συν) θα προσθέσουμε στις επαφές μας απλά γράφοντας το email του.
Έχουμε επίσης τη δυνατότητα μετατροπής του εγγράφου σε α .docx o . Pdf και στείλτε το μέσω email σε κοινή χρήση και εξαγωγή> στείλτε ένα αντίγραφο. Επιλέγουμε τη μορφή και την εφαρμογή email ή μηνυμάτων που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε.
Ελέγξτε την πιο πρόσφατη επεξεργασία ενός εγγράφου
Εάν εργάζεστε με περισσότερα άτομα στο ίδιο φύλλο, είτε πρόκειται για κείμενο, παρουσίαση ή πίνακες, μερικές φορές είναι σημαντικό να γνωρίζετε εάν κάποιος έχει πραγματοποιήσει κάποια πρόσφατη τροποποίηση. Η υπηρεσία δεν είναι τόσο προηγμένη όσο το πρόγραμμα περιήγησης στον υπολογιστή, όπου μπορούν να ανακτηθούν προηγούμενες εκδόσεις και να τα αποκαταστήσειΩστόσο, θα είναι χρήσιμο να δείτε εάν κάποιες επαφές εργάζονταν σε ένα κοινόχρηστο έγγραφο.
Μπορείτε να συμβουλευτείτε τις πληροφορίες στην κεντρική σελίδα του μενού της μονάδας> λεπτομέρειες.
Αποθηκεύστε τις εικόνες σας στο Drive
Πολλοί από εσάς θα γνωρίζετε ήδη ότι η Google έχει αρχίσει να προσφέρει απεριόριστο χώρο στην εφαρμογή Φωτογραφίες σας και ότι μπορείτε να ενεργοποιήσετε την αυτόματη μεταφόρτωση από οποιαδήποτε συσκευή Android για όλες τις εικόνες σας. Στην πραγματικότητα αυτή η υπηρεσία είναι φιλοξενείται στο Drive, επομένως υπάρχει η επιλογή πρόσβασης στη Γκαλερί σας από οποιονδήποτε υπολογιστή που έχει εγκατεστημένη την εφαρμογή.
Απλώς ανοίξτε το μενού στη δεξιά πλευρά και η τρίτη επιλογή είναι το Google Photos.
Υπάρχει κάποιο άλλο κόλπο Τι θέλετε να μοιραστείτε με άλλους αναγνώστες; Μπορείτε να το αφήσετε στα σχόλια και θα το προσθέσουμε στη λίστα.