Σπάθη πώς να προγραμματίσετε μια συνάντηση ζουμ είναι κάτι που όλοι πρέπει να γνωρίζουμε, γιατί είναι ένα από τα πιο χρησιμοποιούμενες πλατφόρμες επικοινωνίας επί του παρόντος.
Ξεκίνησε ως εφαρμογή που χρησιμοποιείται για εταιρικά συνέδρια, αλλά σήμερα χρησιμοποιείται για συναντήσεις στον εκπαιδευτικό και θεσμικό τομέα, ακόμη και για απλή επικοινωνία με φίλους. Εδώ θα εξηγήσουμε πώς προγραμματίστε μια συνάντηση ζουμ με διάφορους τρόπους.
Πώς να προγραμματίσετε μια συνάντηση ζουμ από το κινητό;
Το Zoom είναι μια εφαρμογή που μπορεί να χρησιμοποιηθεί από διάφορες συσκευές, συμπεριλαμβανομένων των smartphone Android ή iOS.
Για να προγραμματίσετε μια συνάντηση ζουμ, το πρώτο πράγμα που προφανώς πρέπει να κάνετε είναι κατεβάστε την εφαρμογή από το PlayStore ή το App Store αντίστοιχα. Μετά την εγκατάσταση της εφαρμογής, πρέπει να ακολουθήσετε τα επόμενα βήματα για να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το ζουμ και να προγραμματίζετε τις συναντήσεις σας.
Σύνδεση
Αν και αυτό το βήμα είναι προαιρετικό εάν θέλετε να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη Zoom, εάν είστε ο οικοδεσπότης και θέλετε να προγραμματίσετε μια συνάντηση για μεταγενέστερη ημερομηνία, θα πρέπει να το κάνετε από τον λογαριασμό σας. Το ίδιο μπορεί να είναι συνδεδεμένο με τον λογαριασμό σας Google ή Facebook, ή απλά δημιουργήστε έναν χρήστη με α ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
Πρόγραμμα
Μόλις ξεκινήσετε τη συνεδρία σας, θα βρείτε την κύρια οθόνη της εφαρμογής, στο Συνάντηση και συνομιλία. Στην κορυφή υπάρχουν πολλές επιλογές: Νέα σύσκεψη, Συμμετοχή, Προγραμματισμός και Κοινή χρήση οθόνης. Επιλέξτε την επιλογή του Πρόγραμμα. Ονομάστε τη συνάντηση και μετά ορίστε όλες τις λεπτομέρειες της.
Ορισμός λεπτομερειών συνάντησης
Στην ίδια οθόνη, το επόμενο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να ορίσετε τις παραμέτρους της σύσκεψης. Αυτό το βήμα είναι πολύ σημαντικό καθώς καθορίζει τις λεπτομέρειες του ημερομηνία, ώρα και διάρκεια της συνάντησης. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε πώς θέλετε να εισέλθουν οι καλεσμένοι, με την κάμερα ενεργοποιημένη ή απενεργοποιημένη και το ίδιο με το μικρόφωνο, αυτό μπορεί επίσης να διαμορφωθεί για τον κεντρικό υπολογιστή.
Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε εάν θέλετε οι χρήστες να εισάγουν απευθείας ή να τους ζητηθεί κωδικός πρόσβασης κατά την είσοδο.
Επιλογές κατά τον προγραμματισμό
Εκτός από τις παραμέτρους που αναφέρονται παραπάνω, υπάρχουν και άλλες επιλογές που σχετίζονται με τον προγραμματισμό ή την ατζέντα. Για παράδειγμα, μπορείτε να προγραμματίσετε εάν θέλετε η ίδια συνάντηση να επαναλαμβάνεται κάθε εβδομάδα ή σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Οι επιλογές που παρουσιάζει το Zoom είναι: Κανένα, Κάθε μέρα, Κάθε εβδομάδα, Κάθε 2 εβδομάδες, Κάθε μήνα ή Κάθε χρόνο.
Κατά τον προγραμματισμό μιας σύσκεψης Zoom, μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε ότι οι πιστοποιημένοι χρήστες είναι οι μόνοι που μπορούν να εισέλθουν (όσοι έχουν συνδεθεί στο ζουμ), μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε το αίθουσα αναμονής εάν το επιθυμείτε, αυτός είναι ένας χώρος όπου θα βρίσκονται οι προσκεκλημένοι προτού τους δώσετε πρόσβαση στη σύσκεψη ή εάν θέλετε οι χρήστες να μπορούν να εισέλθουν αμέσως με τον σύνδεσμο χωρίς να ζητήσουν την άδειά σας.
Προηγμένες επιλογές συνάντησης
Μέσα στις προηγμένες επιλογές που υπάρχουν για να προγραμματίσετε μια συνάντηση Zoom, υπάρχουν και εναλλακτικές ρυθμίσεις απορρήτου και ασφάλειας, όπως ο περιορισμός σε άτομα από συγκεκριμένες χώρες ή τοποθεσίες ώστε να μην μπορούν να εισέλθουν στη σύσκεψη, με αυτήν την επιλογή μπορείτε να εξουσιοδοτήσετε ή να αποκλείσετε αυτούς τους χρήστες.
Με την είσοδο θα βρείτε τις επιλογές:
- Ninguna
- Επιτρέπονται μόνο χρήστες από επιλεγμένες χώρες/περιοχές
- Αποκλεισμός χρηστών από επιλεγμένες χώρες/περιοχές.
Μπορείτε επίσης να αποφασίσετε εάν θέλετε να επιτρέψετε στους συμμετέχοντες να το κάνουν συμμετάσχουν στη συνάντηση ενώπιον του οικοδεσπότη.
Μια άλλη από τις προηγμένες επιλογές είναι ότι μπορείτε να διαμορφώσετε εάν θέλετε καταγράφει αυτόματα τη συνάντηση από την αρχή ή θέλετε να ξεκινήσετε την εγγραφή επιλέγοντας αυτήν την επιλογή τη στιγμή που θέλετε στη σύσκεψη.
Πώς να προγραμματίσετε μια συνάντηση ζουμ από τον υπολογιστή;
Το Zoom μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί από επιτραπέζιους υπολογιστές, φορητούς υπολογιστές και υπολογιστές iMac, στην πραγματικότητα, αυτή ήταν η κύρια λειτουργία που ξεκίνησε η εφαρμογή στους χρήστες της. Έχετε δύο επιλογές για να το κάνετε, από τον ιστότοπο ή με λήψη της εφαρμογής στο ίδιο. Εδώ είναι τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε:
Κατεβάστε την εφαρμογή
Για την επιλογή προγραμματισμού μιας συνάντησης μεγέθυνσης από τον υπολογιστή σας, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να μεταβείτε στην επίσημη σελίδα zoom.us και να αναζητήσετε την επιλογή "Λήψη"Ή"κατεβάσετε” και εγκαταστήστε την εφαρμογή στον υπολογιστή, τον φορητό υπολογιστή ή το iMac σας. Ο άμεσος σύνδεσμος για αυτό είναι ο εξής: https://zoom.us/download
Συνδεθείτε
Στη συνέχεια, πρέπει να ανοίξετε την εφαρμογή και να συνδεθείτε σε αυτήν. Όπως και με το τηλέφωνό σας, μπορείτε να το κάνετε αυτό με τον λογαριασμό σας Google που είναι συνδεδεμένος στη συσκευή, με τον λογαριασμό σας στο Facebook ή δημιουργώντας έναν νέο λογαριασμό με το email σας. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε μια φωτογραφία στο προφίλ σας ή να αφήσετε το avatar που έχει εκχωρηθεί από την εφαρμογή και ορίστε το όνομά σας να εμφανίζεται κάθε φορά που προγραμματίζετε μια συνάντηση.
ημερήσια διάταξη
Μόλις ξεκινήσει η περίοδος λειτουργίας, μπορείτε να ανοίξετε και να κλείσετε την εφαρμογή χωρίς να ανησυχείτε για αυτήν τη λεπτομέρεια. Όταν ανοίγετε τη διεπαφή του προγράμματος, στην κύρια οθόνη θα βρείτε πολλές επιλογές, μεταξύ των οποίων είναι "Πρόγραμμα". Πατήστε αυτήν την επιλογή και θα ανοίξει ένα νέο μενού που θα σας επιτρέψει να προγραμματίσετε μια συνάντηση μεγέθυνσης.
Προγραμματίστε τη συνάντηση και διαμορφώστε τις παραμέτρους
Σε αυτό το βήμα μπορείτε να διαμορφώσετε το θέμα, το ημερομηνία και ώρα έναρξης της συνάντησης. Θα μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε άλλες παραμέτρους, όπως η διάρκεια της σύσκεψης και όλες οι επιλογές ασφαλείας και οι προηγμένες επιλογές, όπως η κωδικός πρόσβασης, ταυτότητα, περιορισμοί και τις παραμέτρους που σχετίζονται με την κάμερα, το βίντεο και την εγγραφή αυτής.
Guarda
Το τελευταίο πράγμα που μένει να κάνουμε σε αυτό το σημείο είναι αποθηκεύστε όλες τις προτιμήσεις που επιλέξατε για τη συνάντηση που προγραμματίσατε στο ζουμ. Αυτό το βήμα είναι πολύ σημαντικό γιατί εδώ μπορείτε επίσης να ορίσετε εάν θέλετε η συνάντηση να επαναλαμβάνεται κάθε τόσο.
Πώς να προγραμματίσετε μια συνάντηση ζουμ από τον ιστότοπο;
Μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε μια συνάντηση Zoom από τον ιστότοπο χωρίς να κάνετε λήψη του προγράμματος στον υπολογιστή σας. Λάβετε υπόψη ότι το Zoom είναι παρόμοιο με πώς λειτουργεί το skype. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει απλώς να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα:
- Μεταβείτε στο zoom.us
- Εγγραφή και συνδεθείτε στη σελίδα.
- Μεταβείτε στην ενότητα "ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ" και επιλέξτε την επιλογή "Πρόγραμμα Συνάντησης".
- Εδώ μπορείτε να διαμορφώσετε όλες τις παραμέτρους και τις προτιμήσεις της σύσκεψης όπως εξηγήθηκε παραπάνω.
- Μπορείτε να φύγετε από τη σελίδα και κάθε φορά που ανοίγετε την ενότητα του Συνεδριάσεις θα μπορείτε να δείτε το ημερολόγιο των προγραμματισμένων συναντήσεων. Επιτρέψτε στη σελίδα να σας στέλνει ειδοποιήσεις, ώστε να λαμβάνετε την υπενθύμιση της σύσκεψης.