Hogyan ütemezzünk be egy Zoom-találkozót?

Szablya hogyan ütemezzünk be egy zoom-találkozót mindannyiunknak tudnunk kell, mert ez az egyik leggyakrabban használt kommunikációs platformok jelenleg.

Kezdetben vállalati konferenciák lebonyolítására használt alkalmazás volt, de ma már oktatási és intézményi megbeszélésekre, sőt egyszerűen baráti kommunikációra is használják. Itt elmagyarázzuk, hogyan több módon ütemezhet be egy zoom-találkozót.

Hogyan ütemezzünk be egy zoom-megbeszélést mobilról?

A Zoom egy olyan alkalmazás, amely különféle eszközökről használható, beleértve az Android vagy iOS okostelefonokat is.

Egy nagyítási találkozó ütemezéséhez az első dolog, amit nyilvánvalóan meg kell tennie töltse le az alkalmazást a PlayStore vagy az App Store áruházból illetőleg. Az alkalmazás telepítése után kövesse a következő lépéseket a nagyítás használatához és az értekezletek ütemezéséhez.

Bejelentkezés

Bár ez a lépés nem kötelező, ha csatlakozni szeretne egy Zoom-megbeszéléshez, ha Ön a házigazda, és egy későbbi időpontra szeretne megbeszélést ütemezni, ezt a fiókjából kell megtennie. Ugyanez lehet összekapcsolva a Google- vagy Facebook-fiókjával, vagy egyszerűen hozzon létre egy felhasználót a email.

program

Miután elkezdte a munkamenetet, az alkalmazás fő képernyőjét a Találkozó és chat. A tetején több lehetőség található: Új megbeszélés, Csatlakozás, Ütemezés és Képernyő megosztása. Válassza ki a lehetőséget program. Nevezze el a találkozót, majd állítsa be az összes részletet.

Állítsa be a megbeszélés részleteit

Ugyanezen a képernyőn a következő lépés a találkozó paramétereinek beállítása. Ez a lépés nagyon fontos, mivel meghatározza a részleteket a találkozó dátumát, időpontját és időtartamát. Azt is megadhatja, hogy a vendégek hogyan léphessenek be, be- vagy kikapcsolt kamerával és ugyanez a mikrofonnal is, ezt is be lehet állítani a házigazdához.

Azt is beállíthatja, hogy a felhasználók közvetlenül lépjenek be, vagy belépéskor kérjék-e a jelszót.

Programozási lehetőségek

A fent említett paramétereken kívül egyéb programozási vagy napirendi lehetőségek is vannak. Beütemezheti például azt, hogy ugyanazt a találkozót minden héten vagy egy adott napon meg kell ismételni. A Zoom által kínált lehetőségek a következők: Nincs, Minden nap, Minden héten, 2 hetente, Havonta vagy Évente.

A Zoom értekezlet ütemezésekor azt is beállíthatja, hogy csak a hitelesített felhasználók lépjenek be (azok, akik bejelentkeztek a nagyításba), és engedélyezheti a várószoba ha szeretné, ez egy olyan hely, ahol a vendégek tartózkodnak, mielőtt hozzáférést adna nekik az értekezlethez, vagy ha azt szeretné, hogy a felhasználók engedélykérés nélkül azonnal beléphessenek a linkkel.

Speciális értekezlet-beállítások

A Zoom értekezlet ütemezéséhez rendelkezésre álló speciális lehetőségek között vannak alternatívák is adatvédelmi és biztonsági beállítások, mint például a bizonyos országokból vagy helységekből származó személyekre vonatkozó korlátozás, hogy ne lépjenek be az értekezletbe, ezzel a lehetőséggel engedélyezheti vagy blokkolhatja ezeket a felhasználókat.

Belépéskor a következő lehetőségeket találod:

ninguna
Csak a kiválasztott országokból/régiókból származó felhasználók engedélyezése
A kiválasztott országokból/régiókból származó felhasználók letiltása.

Azt is eldöntheti, hogy engedélyezi-e a résztvevőknek csatlakozzon a találkozóhoz a házigazda előtt.

A további speciális lehetőségek közül az, hogy konfigurálhatja, ha akarja automatikusan rögzíti a találkozót az elejétől vagy el szeretné kezdeni a felvételt úgy, hogy kiválasztja ezt a lehetőséget a megbeszélés kívánt időpontjában.

Hogyan ütemezzünk be egy zoom megbeszélést a számítógépről?

A Zoom asztali számítógépekről, laptopokról és iMac számítógépekről is használható, sőt, ez volt a fő mód, amelyet az alkalmazás indított el felhasználóinak. Két lehetőséged van rá, a webhelyről vagy az alkalmazás letöltésével ugyanabban a. Íme a követendő lépések:

Töltse le az alkalmazást

Ha szeretné beütemezni a zoom megbeszélést a számítógépéről, először keresse fel a hivatalos zoom.us oldalt, és keresse meg a „Letöltés"Vagy"letöltés” és telepítse az alkalmazást számítógépére, laptopjára vagy iMacére. A közvetlen link hozzá a következő: https://zoom.us/download

Jelentkezzen be

Ezután meg kell nyitnia az alkalmazást, és be kell jelentkeznie. A telefonhoz hasonlóan ezt is megteheti az eszközhöz kapcsolt Google-fiókjával, Facebook-fiókjával vagy új fiók létrehozásával az e-mail-címével. Hozzárendelhet egy fényképet a profiljához, vagy elhagyhatja az alkalmazás által hozzárendelt avatart és rendelje hozzá a nevét, hogy megjelenjen minden alkalommal, amikor megbeszélést ütemez.

napirend

A munkamenet elindítása után megnyithatja és bezárhatja az alkalmazást anélkül, hogy aggódnia kellene ezen részletek miatt. Amikor megnyitja a program felületét, a főképernyőn számos lehetőséget talál, köztük a „Menetrend”. Nyomja meg ezt a lehetőséget, és megnyílik egy új menü, amely lehetővé teszi a nagyítási értekezlet ütemezését.

Ütemezze be az értekezletet és állítsa be a paramétereket

Ebben a lépésben konfigurálhatja a témát, a kezdési dátum és idő az ülésről. Más paramétereket is beprogramozhat, például a megbeszélés időtartamát, valamint az összes biztonsági és speciális beállítást, mint pl. jelszó, azonosító, korlátozások valamint a kamerával, annak videójával és rögzítésével kapcsolatos paraméterek.

Kilátás

Az utolsó tennivaló ezen a ponton az mentse el az összes kiválasztott beállítást a nagyítással ütemezett találkozóra. Ez a lépés nagyon fontos, mert itt azt is beállíthatja, hogy megismétlődjön-e a találkozó.