Pedang cara menjadwalkan rapat zoom adalah sesuatu yang kita semua perlu tahu, karena itu adalah salah satu platform komunikasi yang paling sering digunakan saat ini.
Ini dimulai sebagai aplikasi yang digunakan untuk konferensi perusahaan, tetapi hari ini digunakan untuk pertemuan di bidang pendidikan dan institusional, dan bahkan untuk sekadar berkomunikasi dengan teman. Berikut akan kami jelaskan caranya menjadwalkan rapat zoom dalam beberapa cara.
Bagaimana cara menjadwalkan rapat zoom dari ponsel?
Zoom merupakan aplikasi yang dapat digunakan dari berbagai perangkat, termasuk smartphone Android atau iOS.
Untuk menjadwalkan rapat zoom, hal pertama yang harus Anda lakukan adalah download aplikasinya di playstore atau app store masing-masing. Setelah menginstal aplikasi, Anda harus mengikuti langkah selanjutnya untuk mulai menggunakan zoom dan menjadwalkan rapat Anda.
Login
Meskipun langkah ini opsional jika Anda ingin bergabung dalam rapat Zoom, jika Anda adalah tuan rumah dan ingin menjadwalkan rapat di lain waktu, Anda harus melakukannya dari akun Anda. Hal yang sama dapat ditautkan ke akun Google atau Facebook Anda, atau cukup buat pengguna dengan e-mail.
Jadwalkan
Setelah Anda memulai sesi Anda, Anda akan menemukan layar utama aplikasi, di Bertemu dan mengobrol. Di bagian atas ada beberapa opsi: Rapat Baru, Gabung, Jadwalkan, dan Bagikan Layar. Pilih opsi Jadwalkan. Beri nama rapat, lalu atur semua detailnya.
Tetapkan detail rapat
Pada layar yang sama, hal berikutnya yang harus Anda lakukan adalah mengatur parameter rapat. Langkah ini sangat penting karena menentukan detail dari tanggal, waktu dan durasi pertemuan. Anda juga dapat menentukan bagaimana Anda ingin para tamu masuk, dengan kamera hidup atau mati dan sama dengan mikrofon, ini juga dapat dikonfigurasi untuk tuan rumah.
Anda juga dapat mengonfigurasi apakah Anda ingin pengguna masuk secara langsung atau diminta memasukkan kode sandi saat masuk.
Pilihan saat memprogram
Selain parameter yang disebutkan di atas, ada juga opsi lain yang terkait dengan program atau agenda. Misalnya, Anda dapat menjadwalkan jika Anda ingin pertemuan yang sama ini berulang setiap minggu atau pada tanggal tertentu. Opsi yang dihadirkan oleh Zoom adalah: Tidak ada, Setiap hari, Setiap minggu, Setiap 2 minggu, Setiap bulan atau Setiap tahun.
Saat menjadwalkan rapat Zoom, Anda juga dapat mengonfigurasi bahwa pengguna yang diautentikasi adalah satu-satunya yang dapat masuk (mereka yang telah masuk ke zoom), Anda juga dapat mengaktifkan ruang tunggu jika Anda mau, ini adalah ruang di mana para tamu akan berada sebelum Anda memberi mereka akses ke rapat atau jika Anda ingin pengguna dapat masuk sekaligus dengan tautan tanpa meminta izin Anda.
Opsi rapat lanjutan
Dalam opsi lanjutan yang ada untuk menjadwalkan rapat Zoom, ada juga alternatif untuk pengaturan privasi dan keamanan, seperti pembatasan kepada orang-orang dari negara atau wilayah tertentu sehingga mereka tidak dapat memasuki rapat, dengan opsi ini Anda dapat mengotorisasi atau memblokir pengguna tersebut.
Saat masuk, Anda akan menemukan opsi:
- Tidak ada
- Hanya izinkan pengguna dari negara/wilayah tertentu
- Blokir pengguna dari negara/wilayah yang dipilih.
Anda juga dapat memutuskan apakah Anda ingin mengizinkan peserta untuk bergabung dengan pertemuan sebelum tuan rumah.
Opsi lanjutan lainnya adalah Anda dapat mengonfigurasi jika Anda mau secara otomatis merekam pertemuan dari awal atau Anda ingin mulai merekam dengan memilih opsi tersebut pada waktu yang Anda inginkan dalam rapat.
Bagaimana cara menjadwalkan rapat zoom dari komputer?
Zoom juga dapat digunakan dari komputer desktop, laptop, dan komputer iMac, bahkan ini adalah mode utama yang diluncurkan oleh aplikasi kepada penggunanya. Anda memiliki dua pilihan untuk melakukannya, dari situs web atau dengan mengunduh aplikasi pada bagian yang sama. Berikut adalah langkah-langkah yang harus diikuti:
Unduh aplikasinya
Untuk opsi penjadwalan rapat zoom dari komputer Anda, hal pertama yang harus Anda lakukan adalah pergi ke halaman resmi zoom.us dan cari opsi “Unduh"Atau"Download” dan instal aplikasi di komputer, laptop, atau iMac Anda. Link langsung untuk itu adalah sebagai berikut: https://zoom.us/download
Masuk
Kemudian Anda harus membuka aplikasi dan masuk ke dalamnya. Seperti telepon Anda, Anda dapat melakukannya dengan akun Google Anda yang ditautkan ke perangkat, dengan akun Facebook Anda atau dengan membuat akun baru dengan email Anda. Anda dapat menetapkan foto ke profil Anda atau meninggalkan avatar yang ditetapkan oleh aplikasi dan tetapkan nama Anda untuk muncul setiap kali Anda menjadwalkan rapat.
Agenda
Setelah sesi dimulai, Anda dapat membuka dan menutup aplikasi tanpa mengkhawatirkan detail ini. Saat Anda membuka antarmuka program, di layar utama Anda akan menemukan beberapa opsi, di antaranya adalah “Jadwal”. Tekan opsi ini dan menu baru akan terbuka yang memungkinkan Anda menjadwalkan rapat zoom.
Jadwalkan rapat dan konfigurasikan parameternya
Pada langkah ini Anda dapat mengonfigurasi tema, tanggal dan waktu mulai dari pertemuan. Anda juga dapat memprogram parameter lain seperti durasi rapat dan semua opsi keamanan dan opsi lanjutan seperti kode sandi, ID, batasan dan parameter yang terkait dengan kamera, video dan rekamannya.
Guarda
Hal terakhir yang tersisa untuk dilakukan pada saat ini adalah simpan semua preferensi yang Anda pilih untuk rapat yang Anda jadwalkan di zoom. Langkah ini sangat penting karena di sini Anda juga dapat mengatur apakah Anda ingin rapat berulang kali.
Bagaimana cara menjadwalkan rapat zoom dari situs web?
Anda juga dapat menjadwalkan rapat Zoom dari situs web tanpa mengunduh program ke komputer Anda. Harap dicatat bahwa Zoom mirip dengan cara kerja skype. Untuk melakukan ini, Anda hanya perlu mengikuti langkah-langkah ini:
- Buka zoom.us
- Daftar dan masuk ke halaman.
- Masuk ke bagian “Pribadi” dan pilih opsi “Jadwal pertemuan".
- Di sini Anda dapat mengonfigurasi semua parameter dan preferensi rapat seperti yang dijelaskan di atas.
- Anda dapat meninggalkan halaman dan setiap kali Anda membuka bagian dari Rapat Anda akan dapat melihat kalender pertemuan terjadwal. Izinkan halaman mengirimi Anda pemberitahuan sehingga Anda menerima pengingat rapat.