Sciabola come pianificare una riunione zoom è qualcosa che tutti abbiamo bisogno di sapere, perché è uno dei piattaforme di comunicazione più utilizzate al momento
Nato come applicazione per conferenze aziendali, oggi viene utilizzato per incontri in ambito educativo e istituzionale, e anche semplicemente per comunicare con gli amici. Qui spiegheremo come pianificare una riunione zoom in diversi modi.
Come pianificare una riunione zoom da dispositivo mobile?
Zoom è un'applicazione che può essere utilizzata da vari dispositivi, inclusi smartphone Android o iOS.
Per programmare una riunione zoom, la prima cosa che devi ovviamente fare è scarica l'applicazione dal PlayStore o dall'App Store rispettivamente. Dopo aver installato l'app è necessario seguire i passaggi successivi per iniziare a utilizzare lo zoom e pianificare le riunioni.
Accesso
Sebbene questo passaggio sia facoltativo se desideri partecipare a una riunione Zoom, se sei l'organizzatore e desideri pianificare una riunione per una data successiva, dovrai farlo dal tuo account. Lo stesso può essere collegato al tuo account Google o Facebooko semplicemente creare un utente con a e-mail.
Pianificare
Una volta avviata la sessione troverai la schermata principale dell'app, nella cartella Incontro e chat. Nella parte superiore ci sono diverse opzioni: Nuova riunione, Partecipa, Pianifica e Condividi schermo. Seleziona l'opzione di Pianificare. Assegna un nome alla riunione e poi impostane tutti i dettagli.
Imposta i dettagli della riunione
Nella stessa schermata, la prossima cosa che dovresti fare è impostare i parametri della riunione. Questo passaggio è molto importante in quanto specifica i dettagli di data, ora e durata della riunione. Puoi anche specificare come vuoi che entrino gli ospiti, con la telecamera accesa o spenta e lo stesso con il microfono, questo può anche essere configurato per l'host.
È inoltre possibile configurare se si desidera che gli utenti entrino direttamente o che venga richiesto un codice di accesso all'ingresso.
Opzioni durante la programmazione
Oltre ai parametri sopra citati, ci sono anche altre opzioni relative alla programmazione o all'agenda. Ad esempio, puoi pianificare se desideri che la stessa riunione si ripeta ogni settimana o in una data specifica. Le opzioni presentate da Zoom sono: Nessuno, Ogni giorno, Ogni settimana, Ogni 2 settimane, Ogni mese o Ogni anno.
Quando si pianifica una riunione Zoom è anche possibile configurare che gli utenti autenticati siano gli unici a poter entrare (coloro che hanno effettuato l'accesso su zoom), è inoltre possibile abilitare il Sala D'Attesa se lo desideri, questo è uno spazio dove saranno gli ospiti prima che tu dia loro l'accesso alla riunione o se vuoi che gli utenti possano entrare subito con il link senza chiedere il tuo permesso.
Opzioni di riunione avanzate
All'interno delle opzioni avanzate che esistono per pianificare una riunione Zoom, ci sono anche alternative per impostazioni di privacy e sicurezza, come la restrizione alle persone di determinati paesi o località in modo che non possano accedere alla riunione, con questa opzione puoi autorizzare o bloccare questi utenti.
Entrando, troverai le opzioni:
- Nessuno
- Consenti solo agli utenti di paesi/regioni selezionati
- Blocca gli utenti di paesi/regioni selezionati.
Puoi anche decidere se consentire ai partecipanti di farlo partecipare alla riunione prima dell'ospite.
Un'altra delle opzioni avanzate è che puoi configurare se lo desideri registra automaticamente la riunione dall'inizio oppure vuoi iniziare a registrare selezionando quell'opzione all'ora che desideri nella riunione.
Come pianificare una riunione zoom dal computer?
Zoom può essere utilizzato anche da computer desktop, laptop e computer iMac, infatti questa era la modalità principale lanciata dall'applicazione ai suoi utenti. Hai due opzioni per farlo, dal sito o scaricando l'app nello stesso. Ecco i passaggi da seguire:
Scarica l'app
Per la possibilità di programmare una riunione zoom dal tuo computer, la prima cosa da fare è andare alla pagina ufficiale di zoom.us e cercare l'opzione "Scaricare"o"Scarica” e installa l'applicazione sul tuo computer, laptop o iMac. Il collegamento diretto per esso è il seguente: https://zoom.us/download
Accedi
Quindi è necessario aprire l'app e accedere ad essa. Come con il tuo telefono, puoi farlo con il tuo account Google collegato al dispositivo, con il tuo account Facebook o creando un nuovo account con la tua email. Puoi assegnare una foto al tuo profilo o lasciare l'avatar assegnato dall'applicazione e assegna il tuo nome da visualizzare ogni volta che pianifichi una riunione.
Diaro
Una volta avviata la sessione, puoi aprire e chiudere l'app senza preoccuparti di questo dettaglio. Quando apri l'interfaccia del programma, nella schermata principale troverai diverse opzioni, tra cui "Programma”. Premi questa opzione e si aprirà un nuovo menu che ti permetterà di pianificare una riunione zoom.
Pianifica la riunione e configura i parametri
In questo passaggio puoi configurare il tema, il data e ora di inizio dell'incontro. Potrai anche programmare altri parametri come la durata della riunione e tutte le opzioni di sicurezza e le opzioni avanzate come il passcode, ID, restrizioni e parametri relativi alla telecamera, al video e alla relativa registrazione.
Guarda
L'ultima cosa che resta da fare a questo punto è salva tutte le preferenze che hai selezionato per la riunione che hai programmato su zoom. Questo passaggio è molto importante perché qui puoi anche impostare se desideri che la riunione si ripeta ogni tanto.
Come programmare una riunione zoom dal sito web?
Puoi anche programmare una riunione Zoom dal sito Web senza scaricare il programma sul tuo computer. Si prega di notare che Zoom è simile a come funziona skype. Per fare ciò devi solo seguire questi passaggi:
- Vai su zoom.us
- Iscriviti e accedi alla pagina.
- Vai alla sezione “MONITOR PERSONALI" e selezionare l'opzione "Programma riunione".
- Qui puoi configurare tutti i parametri e le preferenze del meeting come spiegato sopra.
- Puoi uscire dalla pagina e ogni volta che apri la sezione di incontri potrai vedere il calendario degli incontri programmati. Consenti alla pagina di inviarti notifiche in modo da ricevere il promemoria della riunione.