Gmail הוא הרבה יותר מחשבון דוא"ל. זה כמו ה-catch-all ההוא שפועל כמציל חיים ברגעים רבים, כי הוא מאפשר לנו להציל ולהציל ותמיד להיות בהישג יד אפילו את הדבר הכי לא סביר שאם לא כן, היינו מפסידים שם. מסמכים מכל הסוגים שגם האדם הכי לא מאורגן יכול למצוא אם יתאמץ מעט וייגש אליהם מכל מקום. אבל כמובן, מגיע זמן שבו חסר לנו מקום. עם זאת, אנחנו הולכים להסביר לך השלבים שיש לבצע כדי להגדיל את השטח ב-Gmail בחינם.
האמת היא שנראה שלעולם לא ייגמר לנו המקום בג'ימייל, זה מחזיק מעמד, כמו סוללות Duracell. עד שיגמר, ובאופן מוזר, הכל מגיע וכך גם הסוף של שטח האחסון. ואז המצב מאלץ אותנו לעזוב את אזור הנוחות הנעים הזה שבו הרגשנו בטוחים לאחסן ולשמור את כל מה שחשבנו, אולי בשלב מסוים, יכול להועיל לנו.
החדשות הטובות הן שיש נוסחאות להגדלת השטח הזה ולהיות מסוגלים להמשיך לשמור קבצים בחשבון גוגל. חלק מהנוסחאות יגרמו לכם להתעצל, אנחנו מודעים לכך, אבל גם העצלנים ביותר יודעים שלפעמים צריך להתגבר על העצלות ולהתחיל לעבוד למען מטרה טובה. בכל מקרה, אם תבחר היטב את מה שאתה רוצה לשמור ותנקה אותו מעת לעת, לא תצטרך להרביץ לעצמך לחפש ולמחוק מאוחר יותר. איזו אפשרות אתה מחליט? השלבים להגדלת השטח שלך באתר זה הם אלה שאנו מראים לך כאן הדרכה.
מה לעשות כדי להגדיל את השטח בדוא"ל הג'ימייל שלך?
כן, למקרה שעד עכשיו לא ידעתם שקיבלתם את ההודעה המטרידה שנגמר לכם המקום, השטח הפנוי של Gmail מוגבל, אמנם גדול מאוד, אך מוגבל. למעשה, כשפתחת את החשבון שלך הם נתנו לך כמה אחסון בחינם של 15 ג'יגה-בתים (נתון זה עשוי להשתנות בהתאם למועד יצירת המייל). GB אלה משותפים בין השירותים השונים שיש לג'ימייל, שהם האימייל עצמו, ה ענן Google Drive והאתר לאחסון תמונות מ-Google Photos.
המקום הזה תפוס בכל פעם שאתה מקבל ושולח מיילים, כאשר אתה מקבל קבצים מצורפים או מצרפים אותם כדי לשלוח אותם, וכאשר אתה שומר קבצים, כולל תמונות, במרחבים. ז. כונן ו-G. תמונות. כשחלף פחות או יותר זמן, ה-15 ג'יגה-בייט האלה התמלאו, אז מגיעה הדרמה.
עד שתפנה או תצבור מקום, לא תוכל עוד לקבל או לשלוח מיילים, בין שאר אי הנוחות. וזה כאן (אם לא עשית זאת בעבר), כאשר תצטרך לשים את שלנו מדריך להגדלת השטח שלך בדוא"ל Gmail שלך. האם אלו.
מחק הודעות דואר זבל
זה אולי פתרון זמני, אבל זה יכול לעזור לך עד שתבדוק ביסודיות את המגש והקבצים שלך ב-Gmail ותעז למחוק דברים נוספים. רוקן את תיקיית הספאם זה לא יעזור לך הרבה, אבל זה ייתן לך לפחות קצת מקום.
אתה לא צריך לחכות עד שייגמר לך המקום, אבל באופן אידיאלי אתה צריך לעשות את זה באופן קבוע, וגם זה לא עולה כלום להשקיע כמה שניות לעשות את זה.
מחק מיילים ישנים
כדי לפנות מקום אחסון שום דבר טוב יותר מ למחוק מיילים ישנים. בסך הכל, למה אתה רוצה אותם? עכשיו, אם אתה חושב שביניהם יש לך אחד חשוב, אז כן, יש לך אחד חום, כי תצטרך לחפש אחד אחד עד שתמצא אותו, למרות היי, בשביל זה נועד מנוע החיפוש. ומעתה ואילך, תתרגלו לשמור את המיילים שאתם רואים רלוונטיים בתיקיות מסווגות, כדי שתוכלו לאתר אותם.
זכור שכאשר אתה מוחק מיילים, אתה מוחק גם קבצים מצורפים, מה שחוסך לך הרבה מקום.
מחק אימיילים שכבר אין לך צורך בהם
איך להתמודד עם המשימה העצומה של התבוננות במיילים אחד אחד בין מאות ומאות מיילים כדי לאתר את אלו שאינך רוצה למחוק? להשתמש ב כלי חיפוש והשתמש במסננים שולח, תאריך, נושא ומידע אחר ל לאתר מיילים שמעניינים אותם בשבילך, לשמור אותם בצד ולהיות מסוגלים למחוק את השאר.
אותו טריק עובד גם עבור אתר את הקבצים השמורים ב-G. Drive ומחק את כל השאר. למרות שהאידיאל הוא שמלכתחילה פותחים תיקיות שונות ומסווגים בהן את המיילים והמסמכים שלא רוצים לאבד, ומסווג אותם לפי קטגוריות או נושאים. לפיכך, ככל שיהיה לך יותר סדר בחשבון הג'ימייל שלך, כך יהיה לך קל יותר לנקות כשתזדקק לו.
האם אתה צריך לשלוח קבצים גדולים? לִדחוֹס
אם מטעמי עבודה אתה צריך לשלוח קבצים גדולים, הטכנולוגיה מעמידה לרשותנו כלים שיעזרו לנו ולהפוך את כל מה שאנו עושים ליעיל ככל האפשר. אחד הכלים הללו הוא האפשרות של דחוס קבצים גדולים לפני השליחה. כך הם יתפסו פחות מקום, ולכן תיגמר לך יכולת האחסון מאוחר יותר. כדי לעשות זאת, פשוט השתמש כלים כמו ZIP ו-RAR כדי לדחוס קבצים.
בצע אופטימיזציה של השימוש בתמונות Google
גוגל מכיר אותנו היטב ויודע שכשאנחנו מתחילים לצלם ולהעלות אותם אנחנו משתגעים. מסיבה זו, ומחשבה ששטח האחסון שלנו מחזיק מעמד זמן רב יותר, הוא מציע לנו אפשרות לשמור תמונות וסרטונים ב"איכות גבוהה". אל תהססו ותלחצו על אפשרות זו, כי הקבצים שלכם לא יאבדו מאיכות אבל הם יתפסו פחות מקום, מכיוון שהם יהיו דחוסים.
משתמשים רבים אינם מודעים לכך ופשוט שומרים אותו כ"מקורי", תוך שהוא תופס יותר מקום שלא לצורך.
השבת את האפשרות ליצור עותקי גיבוי
מפעם לפעם גוגל עושה זאת גיבוי של הקבצים שלנו ואפילו מהוואטסאפ שלנו. אלא אם כן אתה מחשיב את זה הכרחי, אולי לא רלוונטי שהוא עושה את זה לעתים קרובות כל כך. אם אתה לא צריך את זה, השבת את האפשרות, כי כל פעם שהוא עושה עותק זה בטיפשות תופס יותר ויותר מקום.
כמו כן, בדוק אם יש קבצים כפולים ומחק אותם אם אתה מוצא אותם.עם הטריקים שהראנו לך בזה מדריך להגדלת מקום ב-Gmail בחינם, קיבולת האחסון שלך תחזיק מעמד הרבה יותר זמן, מבלי שתצטרך לשלם.