כיצד להשתמש בחבילת המשרד של OfficeSuite Pro

Office Suite Pro היא אחת מחבילות המשרד השלמות ביותר הזמינות בחנות Play. זה מאפשר לנו להציג וליצור קובצי doc, excel, powerpoint, pdf וכו'.

יש לו 2 גרסאות, אחת בחינם ואחת בתשלום. החינמי, הנקרא OfficeSuite Viewer, מאפשר רק לצפות בקבצים, הוא לא מאפשר לערוך אותם או ליצור מסמכים חדשים. גרסת OfficeSuite Pro אכן מאפשרת לך לבצע משימות אלו, אם כי לאפליקציה יש עלות של 11.96 €.

הַתקָנָה.

כדי להתקין את OfficeSuite, נוכל להוריד אותה מחנות Play.

• מציג OfficeSuite (חינם)
• Office Suite Pro (11.96 €)

לאחר התקנת האפליקציה, היא תיצור סמל בתפריט היישומים. אנו מבצעים את חבילת המשרד על ידי לחיצה עליה.

הפעלה והגדרה.

הדבר הראשון שהסוויטה תבקש מאיתנו להפעיל אותו הוא להתקין חבילת גופנים לתצוגה נכונה של המסמכים. לחץ על התקן וזה יעביר אותנו ל-Google Play כדי לרכוש, במחיר של 3.99 אירו, את חבילת הגופנים של Microsoft Word.

לאחר ההתקנה (זה אופציונלי) אנו מתחילים להשתמש באפליקציה. נוכל לראות את הממשק מחולק ל-3 חלקים, משמאל תפריט ניווט בו נוכל לחפש את המסלולים בהם אנו שומרים את המסמכים. בצד ימין חלק שבו יופיעו המסמכים שיש לנו בנתיב שנציין, והחלק הימני העליון שמור לתפריט שממנו נוכל ליצור מסמך חדש, לחפש אחד, לגשת לתצורה וכו'.

בחלק הימני העליון, לחץ על הסמל שאומר "קונפיגורציה" ונגיע להגדרות האפליקציה.

בסעיף "תיקיית המסמכים שלי" נוכל להקים תיקיית ברירת מחדל שבה הקבצים יישמרו. יש לנו גם גישה להורדת חבילת הפונטים ונוכל להגדיר מדפסת עבור המסמכים שלנו.

הסוויטה משתמשת בשירות של גוגל, Google Cloud Print, כדי להוסיף מדפסת לאפליקציה על מנת להדפיס קבצים.

אם יש לנו מדפסת בשירות זה, היא תופיע למטה. אחרת, נוכל לבחור שהקבצים יישמרו ב-Google Drive על ידי לחיצה על הדפס או אי בחירה בכלום.

כדי ליצור מסמך חדש, עלינו ללחוץ על הלשונית "חדש" בחלון הראשי של התוכנה ויופיע תפריט נפתח שישאל איזה סוג מסמך נרצה ליצור, בין אם זה קובץ טקסט, טבלת אקסל או מצגת פאוור פוינט.

לאחר פתיחת העורך, נוכל להתחיל ליצור את המסמך שלנו. כדי להציג קבצים, מספר ספריות מופיעות בצד שמאל של המסך:

קבצים אחרונים מציגים לנו את הקבצים האחרונים שפתחנו או יצרנו בסוויטה שלנו. המסמכים שלי יראו לנו את התיקיה שהקמנו כמוגדרה מראש כדי לשמור את המסמכים. אחסון פנימי יראה לנו סייר שממנו נוכל לעבור לתיקיה שבה מאוחסנים הקבצים, ו-extsdcard יראה לנו את כרטיס ה-SD כדי לגשת לקבצים המאוחסנים בו.

אנו בוחרים את החלק המסמכים שלי והקבצים שיש לנו בתיקייה שלנו יופיעו.

לחיצה על הקובץ שברצוננו לפתוח, הוא ייפתח במצב עריכה כדי שניתן יהיה לצפות ולערוך את הקובץ. עוד מהאפשרויות המעניינות ביותר ב-OfficeSuite Pro היא האינטגרציה עם שירותי ענן שונים. מאפשר אינטגרציה עם Google Drive, Dropbox, Box, SugarSync ו-Skydrive.

כדי להוסיף חשבון לשירותים אלו, לחץ עליו ובחר את החשבון שבו נרצה להשתמש או הוסף חשבון חדש. בלחיצה על החשבון הוא יבקש מאיתנו הרשאת גישה, אנו מעניקים זאת וכל הקבצים ששמרנו שם יופיעו. לחיצה על אחד מהם תוריד אותו אלינו ונוכל לערוך אותו גם כמסמך מקומי.

עם זה יש לנו חבילת אבטחה מצוינת בטאבלט שלנו שתאפשר לנו גם להציג וגם לערוך מסמכים במצב לא מקוון ומקומי.