סיף כיצד לקבוע פגישת זום זה משהו שכולנו צריכים לדעת, כי זה אחד מה פלטפורמות התקשורת הנפוצות ביותר בהווה.
זה התחיל בתור אפליקציה ששימשה לכנסים ארגוניים, אבל היום הוא משמש לישיבות בתחומים החינוכיים והמוסדיים, ואפילו פשוט לתקשר עם חברים. כאן נסביר כיצד לקבוע פגישת זום בכמה דרכים.
כיצד לקבוע פגישת זום מנייד?
זום היא אפליקציה שניתן להשתמש בה ממכשירים שונים, כולל סמארטפונים אנדרואיד או iOS.
כדי לקבוע פגישת זום, הדבר הראשון שאתה כמובן צריך לעשות הוא הורד את האפליקציה מ-PlayStore או מ-App Store בהתאמה. לאחר התקנת האפליקציה, עליך לבצע את השלבים הבאים כדי להתחיל להשתמש בזום ולתזמן את הפגישות שלך.
התחברות
אמנם שלב זה הוא אופציונלי אם אתה רוצה להצטרף לפגישת זום, אבל אם אתה המארח וברצונך לקבוע פגישה למועד מאוחר יותר, תצטרך לעשות זאת מהחשבון שלך. אותו דבר יכול להיות מקושר לחשבון Google או הפייסבוק שלך, או פשוט צור משתמש עם א דואר אלקטרוני.
לוח זמנים
לאחר שתתחיל את ההפעלה תמצא את המסך הראשי של האפליקציה, ב- מפגש וצ'אט. בחלק העליון ישנן מספר אפשרויות: פגישה חדשה, הצטרפות, לוח זמנים ושיתוף מסך. בחר באפשרות של לוח זמנים. תן שם לפגישה ולאחר מכן קבע את כל הפרטים שלה.
קבע את פרטי הפגישה
באותו מסך, הדבר הבא שעליך לעשות הוא להגדיר את פרמטרי הפגישה. שלב זה חשוב מאוד מכיוון שהוא מפרט את הפרטים של תאריך, שעה ומשך הפגישה. אתה יכול גם לציין איך אתה רוצה שהאורחים ייכנסו, עם המצלמה דולקת או כבויה ואותו הדבר עם המיקרופון, ניתן להגדיר זאת גם עבור המארח.
אתה יכול גם להגדיר אם אתה רוצה שמשתמשים יכנסו ישירות או יתבקשו להזין קוד סיסמה עם הכניסה.
אפשרויות בעת תכנות
בנוסף לפרמטרים שהוזכרו לעיל, קיימות גם אפשרויות נוספות הקשורות לתכנות או לסדר היום. לדוגמה, אתה יכול לתזמן אם אתה רוצה שאותה פגישה תחזור כל שבוע או בתאריך מסוים. האפשרויות שמציג זום הן: אין, כל יום, כל שבוע, כל שבועיים, כל חודש או כל שנה.
בעת תזמון פגישת זום אתה יכול גם להגדיר שמשתמשים מאומתים הם היחידים שיכולים להיכנס (אלה שנכנסו בזום), אתה יכול גם להפעיל את חדר המתנה אם תרצו, זהו מרחב שבו האורחים יהיו לפני שתתנו להם גישה לפגישה או אם תרצו שמשתמשים יוכלו להיכנס בבת אחת עם הקישור מבלי לבקש את רשותכם.
אפשרויות פגישה מתקדמות
בתוך האפשרויות המתקדמות הקיימות לקביעת פגישת זום, יש גם חלופות עבור הגדרות פרטיות ואבטחה, כמו ההגבלה לאנשים ממדינות או יישובים מסוימים כדי שלא יוכלו להיכנס לפגישה, עם אפשרות זו תוכלו לאשר או לחסום משתמשים אלו.
בכניסה תמצא את האפשרויות:
- אין
- אפשר רק משתמשים ממדינות/אזורים נבחרים
- חסום משתמשים ממדינות/אזורים נבחרים.
אתה יכול גם להחליט אם אתה רוצה לאפשר למשתתפים לעשות זאת להצטרף לפגישה לפני המארח.
עוד אחת מהאפשרויות המתקדמות היא שאתה יכול להגדיר אם אתה רוצה להקליט אוטומטית את הפגישה מההתחלה או שברצונך להתחיל להקליט על ידי בחירה באפשרות זו בזמן הרצוי בפגישה.
כיצד לקבוע פגישת זום מהמחשב?
ניתן להשתמש בזום גם ממחשבים שולחניים, מחשבים ניידים ומחשבי iMac, למעשה, זה היה המצב העיקרי שהשיקה האפליקציה למשתמשים שלה. יש לך שתי אפשרויות לעשות את זה, מהאתר או בהורדת האפליקציה באותו. להלן השלבים שיש לבצע:
הורד את האפליקציה
לאפשרות לקבוע פגישת זום מהמחשב, הדבר הראשון שעליך לעשות הוא להיכנס לעמוד הרשמי של zoom.us ולחפש את האפשרות "הורדה"או"הורדה" והתקן את היישום במחשב, במחשב הנייד או ב-iMac שלך. הקישור הישיר אליו הוא כדלקמן: https://zoom.us/download
התחבר
לאחר מכן עליך לפתוח את האפליקציה ולהיכנס אליה. כמו בטלפון שלך, אתה יכול לעשות זאת עם חשבון Google שלך המקושר למכשיר, עם חשבון הפייסבוק שלך או על ידי יצירת חשבון חדש עם האימייל שלך. אתה יכול להקצות תמונה לפרופיל שלך או להשאיר את האווטאר שהוקצה על ידי האפליקציה ו הקצה את שמך להופיע בכל פעם שאתה קובע פגישה.
סדר היום
לאחר תחילת ההפעלה, תוכל לפתוח ולסגור את האפליקציה מבלי לדאוג לגבי פרט זה. כאשר אתה פותח את ממשק התוכנית, במסך הראשי תמצא מספר אפשרויות, ביניהן "לוח זמנים". לחץ על אפשרות זו וייפתח תפריט חדש שיאפשר לך לקבוע פגישת זום.
תזמן את הפגישה והגדר את הפרמטרים
בשלב זה תוכל להגדיר את ערכת הנושא, ה תאריך ושעת התחלה של הפגישה. כמו כן, תוכל לתכנת פרמטרים נוספים כגון משך הפגישה וכל אפשרויות האבטחה והאפשרויות המתקדמות כגון קוד סיסמה, מזהה, הגבלות ופרמטרים הקשורים למצלמה, הווידאו וההקלטה שלה.
לצפות
הדבר האחרון שנותר לעשות בשלב זה הוא לשמור את כל ההעדפות שבחרת לפגישה שתזמנת בזום. שלב זה חשוב מאוד כי כאן תוכלו גם להגדיר האם אתם רוצים שהפגישה תחזור על עצמה מדי כמה זמן.
איך לקבוע פגישת זום מהאתר?
ניתן גם לקבוע פגישת זום מהאתר מבלי להוריד את התוכנה למחשב. שימו לב שזום דומה ל איך עובד סקייפ. כדי לעשות זאת אתה רק צריך לבצע את השלבים הבאים:
- עבור אל zoom.us
- רשם ולהיכנס לדף.
- עבור לקטע "אישי" ובחר באפשרות "קבע פגישה".
- כאן תוכל להגדיר את כל הפרמטרים וההעדפות של הפגישה כפי שהוסבר לעיל.
- אתה יכול לצאת מהעמוד ובכל פעם שאתה פותח את הקטע של מפגשים תוכל לראות את לוח השנה של פגישות מתוכננות. אפשר לדף לשלוח לך התראות כדי שתקבל את התזכורת לפגישה.