Žinoti kaip suplanuoti mastelio keitimo susitikimą yra kažkas, ką mes visi turime žinoti, nes tai yra vienas iš dažniausiai naudojamos komunikacijos platformos šiuo metu.
Pradžioje ji buvo naudojama įmonių konferencijoms, tačiau šiandien ji naudojama susitikimams švietimo ir institucinėje sferose ir netgi tiesiog bendravimui su draugais. Čia mes paaiškinsime, kaip suplanuokite mastelio keitimo susitikimą keliais būdais.
Kaip suplanuoti mastelio keitimo susitikimą iš mobiliojo telefono?
Zoom yra programa, kurią galima naudoti iš įvairių įrenginių, įskaitant Android ar iOS išmaniuosius telefonus.
Norėdami suplanuoti mastelio keitimo susitikimą, pirmiausia turite padaryti atsisiųskite programą iš „PlayStore“ arba „App Store“. atitinkamai. Įdiegę programą turite atlikti kitus veiksmus, kad pradėtumėte naudoti mastelio keitimą ir suplanuoti susitikimus.
Prisijungti
Nors šis veiksmas yra neprivalomas, jei norite prisijungti prie „Zoom“ susitikimo, jei esate rengėjas ir norite suplanuoti susitikimą vėlesnei datai, turėsite tai padaryti savo paskyroje. Tas pats gali būti susietas su jūsų Google arba Facebook paskyraarba tiesiog sukurkite vartotoją naudodami a elektroninis paštas.
Tvarkaraštis
Pradėję seansą, pamatysite pagrindinį programos ekraną Susitikimas ir pokalbis. Viršuje yra keletas parinkčių: naujas susitikimas, prisijungimas, planavimas ir bendrinimo ekranas. Pasirinkite parinktį Tvarkaraštis. Pavadinkite susitikimą ir nustatykite visą jo informaciją.
Nustatykite susitikimo informaciją
Tame pačiame ekrane kitas dalykas, kurį turėtumėte padaryti, yra nustatyti susitikimo parametrus. Šis žingsnis yra labai svarbus, nes jame nurodoma išsami informacija susitikimo data, laikas ir trukmė. Taip pat galite nurodyti, kaip norite, kad svečiai įeitų, su įjungta arba išjungta kamera, taip pat su mikrofonu, tai taip pat galima konfigūruoti šeimininkui.
Taip pat galite sukonfigūruoti, ar norite, kad vartotojai įvestų tiesiogiai, ar įvesdami būtų raginami įvesti prieigos kodą.
Galimybės programuojant
Be aukščiau paminėtų parametrų, yra ir kitų su programavimu ar dienotvarke susijusių parinkčių. Pavyzdžiui, galite suplanuoti, ar norite, kad tas pats susitikimas kartotųsi kiekvieną savaitę arba tam tikrą dieną. „Zoom“ siūlomos šios parinktys: Nėra, Kasdien, Kas savaitę, Kas 2 savaites, Kas mėnesį arba Kasmet.
Planuodami mastelio keitimo susitikimą taip pat galite sukonfigūruoti, kad tik autentifikuoti vartotojai galėtų prisijungti (tie, kurie prisijungė prie mastelio keitimo), taip pat galite įjungti laukiamasis jei pageidaujate, tai yra erdvė, kurioje svečiai bus prieš suteikiant jiems prieigą prie susitikimo arba jei norite, kad vartotojai galėtų įeiti iš karto su nuoroda be jūsų leidimo.
Išplėstinės susitikimo parinktys
Išplėstinėse „Zoom“ susitikimo planavimo parinktyse taip pat yra alternatyvų privatumo ir saugumo parametrai, pvz., apribojimas žmonėms iš tam tikrų šalių ar vietovių, kad jie negalėtų patekti į susitikimą, naudodami šią parinktį galite įgalioti arba blokuoti šiuos vartotojus.
Įėję rasite šias parinktis:
- Nėra
- Leisti naudotojus tik iš pasirinktų šalių/regionų
- Blokuoti naudotojus iš pasirinktų šalių / regionų.
Taip pat galite nuspręsti, ar norite leisti dalyviams prisijungti prie susitikimo prieš šeimininką.
Dar viena iš išplėstinių parinkčių yra ta, kurią galite konfigūruoti, jei norite automatiškai įrašyti susitikimą nuo pradžios arba norite pradėti įrašymą pasirinkdami tą parinktį norimu susitikimo metu.
Kaip suplanuoti mastelio keitimo susitikimą iš kompiuterio?
„Zoom“ taip pat gali būti naudojamas staliniuose kompiuteriuose, nešiojamuosiuose kompiuteriuose ir „iMac“ kompiuteriuose, iš tikrųjų tai buvo pagrindinis režimas, kurį programa paleido savo vartotojams. Turite dvi galimybes tai padaryti, iš svetainės arba atsisiųsdami programėlę tame pačiame. Toliau nurodyti veiksmai, kuriuos reikia atlikti:
Atsisiųskite programą
Jei norite planuoti mastelio keitimo susitikimą iš savo kompiuterio, pirmiausia turėtumėte eiti į oficialų zoom.us puslapį ir ieškoti parinkties „parsisiųstiArba "parsisiųsti“ ir įdiekite programą savo kompiuteryje, nešiojamajame kompiuteryje arba „iMac“. Tiesioginė jos nuoroda yra tokia: https://zoom.us/download
Prisijunkite
Tada turite atidaryti programą ir prie jos prisijungti. Kaip ir telefone, tai galite padaryti naudodami „Google“ paskyrą, susietą su įrenginiu, naudodami „Facebook“ paskyrą arba sukurdami naują paskyrą naudodami el. Savo profiliui galite priskirti nuotrauką arba palikti programos priskirtą avatarą ir priskirkite savo vardą, kad jis būtų rodomas kiekvieną kartą planuojant susitikimą.
darbotvarkė
Prasidėjus seansui, galite atidaryti ir uždaryti programą nesijaudindami dėl šios detalės. Kai atidarysite programos sąsają, pagrindiniame ekrane rasite keletą parinkčių, tarp kurių yra „Tvarkaraštis“. Paspauskite šią parinktį ir atsidarys naujas meniu, kuriame galėsite suplanuoti mastelio keitimo susitikimą.
Suplanuokite susitikimą ir sukonfigūruokite parametrus
Šiame žingsnyje galite sukonfigūruoti temą pradžios data ir laikas susitikimo. Taip pat galėsite užprogramuoti kitus parametrus, pvz., susitikimo trukmę ir visas saugos parinktis bei išplėstines parinktis, pvz. slaptažodis, ID, apribojimai ir parametrus, susijusius su kamera, vaizdo įrašu ir jos įrašymu.
Apsauga
Paskutinis dalykas, kurį reikia padaryti šiuo metu, yra išsaugokite visas pasirinktas nuostatas susitikimui, kurį suplanavote priartindami. Šis veiksmas yra labai svarbus, nes čia taip pat galite nustatyti, ar norite, kad susitikimas kartotųsi taip dažnai.
Kaip suplanuoti mastelio keitimo susitikimą svetainėje?
Taip pat galite suplanuoti „Zoom“ susitikimą svetainėje, neatsisiųsdami programos į savo kompiuterį. Atkreipkite dėmesį, kad priartinimas yra panašus į kaip veikia skype. Norėdami tai padaryti, tiesiog turite atlikti šiuos veiksmus:
- Eikite į zoom.us
- Užsiregistruokite ir prisijunkite prie puslapio.
- Eikite į skyrių "Asmeninis“ ir pasirinkite parinktį „Suplanuokite susitikimą".
- Čia galite konfigūruoti visus susitikimo parametrus ir nuostatas, kaip paaiškinta aukščiau.
- Galite išeiti iš puslapio ir kiekvieną kartą atidarę skyrių Susitikimai galėsite matyti suplanuotų susitikimų kalendorių. Leiskite puslapiui siųsti jums pranešimus, kad gautumėte priminimą apie susitikimą.