Zināt kā ieplānot tālummaiņas sapulci ir kaut kas, kas mums visiem ir jāzina, jo tas ir viens no visbiežāk izmantotās saziņas platformas pašlaik.
Sākotnēji tā tika izmantota korporatīvajām konferencēm, bet mūsdienās to izmanto sanāksmēm izglītības un institucionālajā jomā un pat vienkārši saziņai ar draugiem. Šeit mēs paskaidrosim, kā ieplānojiet tālummaiņas sapulci vairākos veidos.
Kā ieplānot tālummaiņas sapulci no mobilā tālruņa?
Zoom ir aplikācija, ko var izmantot no dažādām ierīcēm, tostarp Android vai iOS viedtālruņiem.
Lai ieplānotu tālummaiņas sapulci, pirmā lieta, kas jums noteikti jādara, ir lejupielādējiet lietojumprogrammu no PlayStore vai App Store attiecīgi. Pēc lietotnes instalēšanas jums jāveic nākamās darbības, lai sāktu izmantot tālummaiņu un ieplānotu sanāksmes.
Reģistrācija
Lai gan šī darbība nav obligāta, ja vēlaties pievienoties Zoom sapulcei, ja esat tās vadītājs un vēlaties ieplānot sapulci uz vēlāku datumu, jums tas būs jādara no sava konta. Tas pats var būt saistīts ar jūsu Google vai Facebook kontuvai vienkārši izveidojiet lietotāju ar a e-pasta.
Grafiks
Kad būsiet sācis sesiju, programmā atradīsit lietotnes galveno ekrānu Tikšanās un tērzēšana. Augšdaļā ir vairākas iespējas: Jauna sapulce, Pievienoties, Plānot un Kopīgot ekrānu. Izvēlieties opciju Grafiks. Nosauciet sapulci un pēc tam iestatiet visu informāciju par to.
Iestatiet sapulces informāciju
Tajā pašā ekrānā nākamā lieta, kas jums jādara, ir iestatīt sapulces parametrus. Šis solis ir ļoti svarīgs, jo tas precizē detaļas sanāksmes datums, laiks un ilgums. Varat arī norādīt, kā vēlaties, lai viesi ienāktu, ar ieslēgtu vai izslēgtu kameru un to pašu ar mikrofonu, to var konfigurēt arī saimniekam.
Varat arī konfigurēt, vai vēlaties, lai lietotāji ievadītu tieši vai, ievadot, tiktu prasīts ievadīt piekļuves kodu.
Iespējas programmēšanas laikā
Papildus iepriekš minētajiem parametriem ir arī citas iespējas, kas saistītas ar programmēšanu vai darba kārtību. Piemēram, varat ieplānot, ja vēlaties, lai šī pati sapulce tiktu atkārtota katru nedēļu vai noteiktā datumā. Zoom piedāvātās iespējas ir šādas: Neviens, katru dienu, katru nedēļu, ik pēc 2 nedēļām, katru mēnesi vai katru gadu.
Plānojot tālummaiņas sapulci, varat arī konfigurēt, ka autentificētie lietotāji ir vienīgie, kas var tajā iekļūt (tie, kas ir pieteikušies tālummaiņas režīmā), varat arī iespējot uzgaidāmā telpa ja vēlaties, šī ir vieta, kurā atradīsies viesi, pirms piešķirat viņiem piekļuvi sapulcei vai vēlaties, lai lietotāji varētu tajā iekļūt uzreiz ar saiti, neprasot jūsu atļauju.
Papildu sapulču opcijas
Papildu opcijās, kas pastāv, lai ieplānotu Zoom sapulci, ir arī alternatīvas privātuma un drošības iestatījumi, piemēram, ierobežojums cilvēkiem no noteiktām valstīm vai apvidiem, lai viņi nevarētu iekļūt sapulcē, izmantojot šo opciju, varat autorizēt vai bloķēt šos lietotājus.
Ieejot, jūs redzēsit šādas iespējas:
- Nav
- Atļaut lietotājus tikai no atlasītajām valstīm/reģioniem
- Bloķēt lietotājus no atlasītajām valstīm/reģioniem.
Varat arī izlemt, vai atļaut dalībniekiem to darīt pievienoties sapulcei pirms saimnieka.
Vēl viena no papildu opcijām ir tā, ka varat konfigurēt, ja vēlaties automātiski ierakstīt sapulci no sākuma vai arī vēlaties sākt ierakstīšanu, atlasot šo opciju vajadzīgajā sapulces laikā.
Kā ieplānot tālummaiņas sapulci no datora?
Tālummaiņu var izmantot arī no galddatoriem, klēpjdatoriem un iMac datoriem, patiesībā tas bija galvenais režīms, ko lietojumprogramma palaida saviem lietotājiem. Jums ir divas iespējas, kā to izdarīt, no vietnes vai lejupielādējot lietotni tajā pašā. Tālāk ir norādītas darbības, kas jāveic.
Lejupielādējiet lietotni
Lai ieplānotu tālummaiņas sapulci no sava datora, vispirms dodieties uz oficiālo zoom.us lapu un meklējiet opciju "Download"Vai"download” un instalējiet lietojumprogrammu savā datorā, klēpjdatorā vai iMac. Tiešā saite uz to ir šāda: https://zoom.us/download
Piesakieties
Pēc tam jums ir jāatver lietotne un jāpiesakās tajā. Tāpat kā ar tālruni, varat to izdarīt, izmantojot Google kontu, kas ir saistīts ar ierīci, ar savu Facebook kontu vai izveidojot jaunu kontu ar savu e-pastu. Jūs varat piešķirt savam profilam fotoattēlu vai atstāt lietojumprogrammas piešķirto iemiesojumu un piešķiriet savu vārdu, lai tas tiktu parādīts katru reizi, kad plānojat sapulci.
darba kārtība
Kad sesija ir sākta, varat atvērt un aizvērt lietotni, neuztraucoties par šo detaļu. Atverot programmas saskarni, galvenajā ekrānā jūs atradīsit vairākas iespējas, starp kurām ir “Grafiks”. Nospiediet šo opciju, un tiks atvērta jauna izvēlne, kas ļaus ieplānot tālummaiņas sapulci.
Ieplānojiet sapulci un konfigurējiet parametrus
Šajā darbībā varat konfigurēt motīvu sākuma datums un laiks no sanāksmes. Jūs varēsiet ieprogrammēt arī citus parametrus, piemēram, sapulces ilgumu un visas drošības opcijas un papildu opcijas, piemēram, piekļuves kods, ID, ierobežojumi un parametri, kas saistīti ar kameru, video un tās ierakstīšanu.
Guarda
Pēdējā lieta, kas šajā brīdī ir jādara, ir saglabājiet visas atlasītās preferences sapulcei, kuru ieplānojāt tālummaiņā. Šis solis ir ļoti svarīgs, jo šeit varat arī iestatīt, vai vēlaties, lai sapulce atkārtojas tik bieži.
Kā ieplānot tālummaiņas sapulci no vietnes?
Varat arī ieplānot Zoom sapulci no vietnes, nelejupielādējot programmu datorā. Lūdzu, ņemiet vērā, ka tālummaiņa ir līdzīga kā darbojas skype. Lai to izdarītu, jums vienkārši jāveic šādas darbības:
- Dodieties uz zoom.us
- Reģistrējieties un piesakieties lapā.
- Dodieties uz sadaļu "personālsun atlasiet opcijuPlānojiet sapulci".
- Šeit varat konfigurēt visus sapulces parametrus un preferences, kā paskaidrots iepriekš.
- Jūs varat atstāt lapu un katru reizi, kad atverat sadaļu Sapulces varēs redzēt plānoto tikšanos kalendāru. Ļaujiet lapai sūtīt jums paziņojumus, lai jūs saņemtu atgādinājumu par sapulci.