De OfficeSuite Pro-kantoorsuite gebruiken

OfficeSuite Pro is een van de meest complete kantoorsuites die beschikbaar zijn in de Play Store. Het stelt ons in staat om doc, excel, powerpoint, pdf-bestanden, enz. te bekijken en te maken.

Het heeft 2 versies, een gratis en een betaalde. Met de gratis versie, OfficeSuite Viewer genaamd, kun je alleen bestanden bekijken, niet om ze te bewerken of nieuwe documenten te maken. De OfficeSuite Pro-versie stelt u in staat om deze taken uit te voeren, hoewel de applicatie een kostprijs heeft van €11.96.

Installatie.

Om OfficeSuite te installeren, kunnen we het downloaden van de Play Store.

• OfficeSuite Viewer (vrij)
• OfficeSuite Pro (11.96 €)

Zodra de applicatie is geïnstalleerd, wordt er een pictogram in het applicatiemenu gemaakt. We voeren de kantoorsuite uit door erop te klikken.

Inbedrijfstelling en configuratie.

Het eerste dat de suite ons zal vragen om het uit te voeren, is het installeren van een lettertypepakket voor de juiste weergave van de documenten. Klik op installeren en we gaan naar Google Play om, tegen een prijs van € 3.99, het Microsoft Word-lettertypepakket aan te schaffen.

Eenmaal geïnstalleerd (het is optioneel) beginnen we de applicatie te gebruiken. We kunnen de interface zien verdeeld in 3 secties, aan de linkerkant een verkenningsmenu waar we kunnen zoeken naar de routes waar we de documenten opslaan. Aan de rechterkant een sectie waar de documenten die we hebben in het pad dat we specificeren worden vermeld, en het gedeelte rechtsboven is gereserveerd voor een menu van waaruit we een nieuw document kunnen maken, er een kunnen zoeken, toegang krijgen tot de configuratie, enz.

Klik in de rechterbovenhoek op het pictogram met de tekst "configuratie" en we krijgen toegang tot de applicatie-instellingen.

In de sectie "Mijn documentenmap" kunnen we een standaardmap instellen waarin de bestanden worden opgeslagen. We hebben ook toegang om het lettertypepakket te downloaden en we kunnen een printer configureren voor onze documenten.

De suite gebruikt de dienst van Google, Google Cloud Print, om een ​​printer aan de applicatie toe te voegen om bestanden af ​​te drukken.

Als we een printer in deze service hebben, wordt deze hieronder vermeld. Anders kunnen we selecteren dat de bestanden worden opgeslagen in Google Drive door op afdrukken te klikken of door niets te selecteren.

Om een ​​nieuw document aan te maken, moeten we op het tabblad "nieuw" in het hoofdvenster van het programma klikken en er verschijnt een vervolgkeuzemenu met de vraag welk type document we willen maken, of het nu een tekstbestand, een Excel-tabel of een powerpointpresentatie.

Zodra de editor is geopend, kunnen we beginnen met het maken van ons document. Om bestanden te bekijken, verschijnen er verschillende mappen aan de linkerkant van het scherm:

Recente bestanden toont ons de nieuwste bestanden die we hebben geopend of gemaakt in onze suite. Mijn documenten tonen ons de map die we hebben ingesteld als vooraf gedefinieerd om de documenten op te slaan. Interne opslag toont ons een verkenner van waaruit we naar de map kunnen gaan waar we de bestanden hebben opgeslagen, en extsdcard zal ons de SD-kaart laten zien om toegang te krijgen tot de bestanden die erop zijn opgeslagen.

We selecteren de sectie mijn documenten en de bestanden die we in onze map hebben verschijnen.

Als u op het bestand klikt dat we willen openen, wordt het geopend in de bewerkingsmodus om het bestand te kunnen bekijken en bewerken. Een andere van de meest interessante opties in OfficeSuite Pro is de integratie met verschillende cloudservices. Maakt integratie met Google Drive, Dropbox, Box, SugarSync en Skydrive mogelijk.

Om een ​​account voor deze diensten toe te voegen, klikt u erop en selecteert u het account dat we willen gebruiken of voegt u een nieuwe toe. Door op het account te klikken, zal het ons om toegangsrechten vragen, we verlenen het en alle bestanden die we daar hebben opgeslagen verschijnen. Als u op een van hen klikt, wordt deze naar ons gedownload en kunnen we deze ook als een lokaal document bewerken.

Hiermee hebben we een uitstekende beveiligingssuite op onze tablet waarmee we zowel offline als lokaal documenten kunnen bekijken en bewerken.