Jak korzystać z pakietu biurowego OfficeSuite Pro

Pakiet biurowy Pro to jeden z najbardziej kompletnych pakietów biurowych dostępnych w Sklepie Play. Pozwala nam przeglądać i tworzyć pliki doc, excel, powerpoint, pdf itp.

Ma 2 wersje, jedną darmową i jedną płatną. Bezpłatny, o nazwie OfficeSuite Viewer, pozwala tylko na przeglądanie plików, nie pozwala na ich edycję ani tworzenie nowych dokumentów. Wersja OfficeSuite Pro umożliwia wykonywanie tych zadań, chociaż aplikacja kosztuje 11.96 €.

Instalacja.

Aby zainstalować OfficeSuite, możemy pobrać go ze Sklepu Play.

• OfficeSuite Viewer (darmowy)
• Pakiet biurowy Pro (11.96 €)

Po zainstalowaniu aplikacji utworzy ikonę w menu aplikacji. Pakiet biurowy wykonujemy klikając na niego.

Uruchomienie i konfiguracja.

Pierwszą rzeczą, o którą poprosi nas pakiet, jest zainstalowanie pakietu czcionek w celu prawidłowego wyświetlania dokumentów. Kliknij zainstaluj i przeniesie nas do Google Play, aby nabyć pakiet czcionek Microsoft Word za cenę 3.99 EUR.

Po zainstalowaniu (jest to opcjonalne) zaczynamy korzystać z aplikacji. Widzimy interfejs podzielony na 3 sekcje, po lewej stronie menu eksploracji, w którym możemy wyszukiwać trasy, w których zapisujemy dokumenty. Po prawej stronie zostanie wyświetlona sekcja, w której zostaną wymienione dokumenty, które mamy w określonej przez nas ścieżce, a prawa górna część jest zarezerwowana na menu, z którego możemy utworzyć nowy dokument, wyszukać go, uzyskać dostęp do konfiguracji itp.

W prawej górnej części kliknij ikonę z napisem „konfiguracja”, a uzyskamy dostęp do ustawień aplikacji.

W sekcji „Moje dokumenty folder” możemy ustalić domyślny folder, w którym będą zapisywane pliki. Mamy również dostęp do pobrania pakietu czcionek i możemy skonfigurować drukarkę dla naszych dokumentów.

Pakiet korzysta z usługi Google, Google Cloud Print, aby dodać drukarkę do aplikacji w celu drukowania plików.

Jeśli posiadamy drukarkę w tym serwisie, zostanie ona wymieniona poniżej. W przeciwnym razie możemy wybrać, aby pliki były zapisywane na Dysku Google, klikając opcję wydrukuj lub niczego nie wybierając.

Aby utworzyć nowy dokument, musimy kliknąć zakładkę „nowy” w głównym oknie programu, a pojawi się rozwijane menu z pytaniem, jaki rodzaj dokumentu chcemy utworzyć, czy to plik tekstowy, tabela Excela czy prezentacja PowerPoint .

Po otwarciu edytora możemy rozpocząć tworzenie naszego dokumentu. Aby przeglądać pliki, po lewej stronie ekranu pojawia się kilka katalogów:

Ostatnie pliki pokazują nam najnowsze pliki, które otworzyliśmy lub utworzyliśmy w naszym pakiecie. Moje dokumenty pokażą nam folder, który ustaliliśmy jako predefiniowany do zapisywania dokumentów. Pamięć wewnętrzna pokaże nam eksplorator, z którego możemy przejść do folderu, w którym przechowywane są pliki, a extsdcard pokaże nam kartę SD, aby uzyskać dostęp do zapisanych na niej plików.

Wybieramy sekcję moje dokumenty i pojawią się pliki, które mamy w naszym folderze.

Klikając na plik, który chcemy otworzyć, otworzy się on w trybie edycji, aby móc przeglądać i edytować plik. Kolejną z najciekawszych opcji w OfficeSuite Pro jest integracja z różnymi usługami w chmurze. Umożliwia integrację z Dyskiem Google, Dropbox, Box, SugarSync i Skydrive.

Aby dodać konto do tych usług, kliknij na nie i wybierz konto, z którego chcemy korzystać lub dodaj nowe. Klikając na konto, poprosi nas o pozwolenie na dostęp, przyznamy je i pojawią się wszystkie pliki, które tam przechowywaliśmy. Kliknięcie na jeden z nich pobierze go do nas i możemy go również edytować jako dokument lokalny.

Dzięki temu mamy doskonały pakiet bezpieczeństwa na naszym tablecie, który pozwoli nam zarówno przeglądać, jak i edytować dokumenty w trybie offline i lokalnie.