Cum se utilizează suita Office Office Suite Pro

Office Suite Pro este una dintre cele mai complete suite de birou disponibile pe Play Store. Ne permite să vedem și să creăm fișiere doc, excel, powerpoint, pdf etc.

Are 2 versiuni, una gratuită și una cu plată. Cel gratuit, numit OfficeSuite Viewer, vă permite doar vizualizarea fișierelor, nu vă permite să le editați sau să creați documente noi. Versiunea OfficeSuite Pro vă permite să efectuați aceste sarcini, deși aplicația are un cost de 11.96 €.

Instalare.

Pentru a instala OfficeSuite, îl putem descărca din Play Store.

• Office Suite Viewer (gratuit)
• Office Suite Pro (11.96 €)

Odată ce aplicația este instalată, aceasta va crea o pictogramă în meniul de aplicații. Executăm suita office făcând clic pe ea.

Punerea în funcțiune și configurare.

Primul lucru pe care suita ne va cere să o rulăm este să instalăm un pachet de fonturi pentru afișarea corectă a documentelor. Faceți clic pe instalare și ne va duce pe Google Play pentru a achiziționa, la un preț de 3.99 €, pachetul de fonturi Microsoft Word.

Odată instalat (este opțional) începem să folosim aplicația. Putem vedea interfata impartita in 3 sectiuni, in stanga un meniu de explorare unde putem cauta traseele pe care salvam documentele. In dreapta vor fi listate documentele pe care le avem in calea pe care o specificam, iar partea dreapta sus este rezervata unui meniu din care putem crea un document nou, cautam unul, accesam configuratia etc.

În partea din dreapta sus, faceți clic pe pictograma care spune „configurare” și vom accesa setările aplicației.

În secțiunea „Documentele mele” putem stabili un folder implicit în care vor fi salvate fișierele. Avem și acces pentru a descărca pachetul de fonturi și putem configura o imprimantă pentru documentele noastre.

Suita folosește serviciul Google, Google Cloud Print, pentru a adăuga o imprimantă la aplicație pentru a imprima fișiere.

Dacă avem o imprimantă în acest serviciu, aceasta va fi listată mai jos. În caz contrar, putem selecta ca fișierele să fie salvate în Google Drive făcând clic pe print sau neselectând nimic.

Pentru a crea un document nou, trebuie să facem clic pe fila „nou” din fereastra principală a programului și va apărea un meniu derulant care ne întreabă ce tip de document dorim să creăm, fie că este un fișier text, un tabel excel sau o prezentare powerpoint.

Odată ce editorul se deschide, putem începe să ne creăm documentul. Pentru a vizualiza fișiere, mai multe directoare apar în partea stângă a ecranului:

Fișierele recente ne arată cele mai recente fișiere pe care le-am deschis sau creat în suita noastră. Documentele mele ne vor arăta folderul pe care l-am stabilit ca predefinit pentru a salva documentele. Stocarea internă ne va arăta un explorator din care putem merge la folderul în care sunt stocate fișierele, iar extsdcard ne va arăta cardul SD pentru a accesa fișierele stocate pe acesta.

Selectăm secțiunea documentele mele și vor apărea fișierele pe care le avem în folderul nostru.

Făcând clic pe fișierul pe care vrem să-l deschidem, acesta se va deschide în modul de editare pentru a putea vizualiza și edita fișierul. O alta dintre cele mai interesante optiuni din OfficeSuite Pro este integrarea cu diverse servicii cloud. Permite integrarea cu Google Drive, Dropbox, Box, SugarSync și Skydrive.

Pentru a adăuga un cont pentru aceste servicii, faceți clic pe el și selectați contul pe care vrem să-l folosim sau adăugați unul nou. Făcând clic pe cont, acesta ne va cere permisiunea de acces, o acordăm și vor apărea toate fișierele pe care le-am stocat acolo. Făcând clic pe unul dintre ele, îl vom descărca și îl putem edita și ca document local.

Cu aceasta avem o suită de securitate excelentă pe tableta noastră, care ne va permite atât să vedem, cât și să editam documente offline și local.