Šable ako naplánovať zoom stretnutie je niečo, čo všetci potrebujeme vedieť, pretože je to jedna z nich najpoužívanejšie komunikačné platformy v súčasnosti.
Začalo to ako aplikácia pre firemné konferencie, ale dnes sa používa na stretnutia vo vzdelávacej a inštitucionálnej sfére a dokonca aj na jednoduchú komunikáciu s priateľmi. Tu si vysvetlíme ako naplánovať stretnutie priblíženia niekoľkými spôsobmi.
Ako naplánovať zoom stretnutie z mobilu?
Zoom je aplikácia, ktorú je možné používať z rôznych zariadení vrátane smartfónov so systémom Android alebo iOS.
Ak chcete naplánovať stretnutie so zoomom, prvá vec, ktorú musíte urobiť, je stiahnite si aplikáciu z PlayStore alebo App Store resp. Po nainštalovaní aplikácie musíte postupovať podľa nasledujúcich krokov, aby ste mohli začať používať priblíženie a plánovať stretnutia.
Prihlásenie
Aj keď je tento krok voliteľný, ak sa chcete pripojiť k schôdzi Zoom, ak ste hostiteľ a chcete naplánovať schôdzku na neskorší dátum, budete tak musieť urobiť zo svojho účtu. To isté môže byť prepojené s vaším účtom Google alebo Facebookalebo jednoducho vytvorte používateľa s a e-mail.
program
Po spustení relácie nájdete hlavnú obrazovku aplikácie v Stretnutie a rozhovor. V hornej časti je niekoľko možností: Nová schôdza, Pripojiť sa, Naplánovať a Zdieľať obrazovku. Vyberte možnosť program. Pomenujte stretnutie a potom nastavte všetky podrobnosti o ňom.
Nastavte podrobnosti stretnutia
Ďalšia vec, ktorú by ste mali urobiť na tej istej obrazovke, je nastaviť parametre stretnutia. Tento krok je veľmi dôležitý, pretože špecifikuje podrobnosti dátum, čas a trvanie stretnutia. Môžete tiež určiť, ako chcete, aby hostia vstúpili, so zapnutou alebo vypnutou kamerou a to isté s mikrofónom, čo sa dá nakonfigurovať aj pre hostiteľa.
Môžete tiež nakonfigurovať, či chcete, aby používatelia zadávali priamo alebo či boli pri zadávaní požiadaní o zadanie prístupového kódu.
Možnosti pri programovaní
Okrem vyššie spomenutých parametrov existujú aj ďalšie možnosti súvisiace s programovaním či agendou. Môžete napríklad naplánovať, či chcete, aby sa rovnaké stretnutie opakovalo každý týždeň alebo v konkrétny dátum. Možnosti, ktoré ponúka Zoom, sú: Žiadne, Každý deň, Každý týždeň, Každé 2 týždne, Každý mesiac alebo Každý rok.
Pri plánovaní schôdze Zoom môžete tiež nakonfigurovať, aby sa do nej mohli prihlásiť len overení používatelia (tí, ktorí sa prihlásili na zoom), môžete tiež povoliť čakáreň ak si želáte, toto je priestor, kde budú hostia predtým, ako im udelíte prístup na schôdzu, alebo ak chcete, aby používatelia mohli vstúpiť naraz pomocou odkazu bez toho, aby vás požiadali o povolenie.
Pokročilé možnosti stretnutia
V rámci rozšírených možností, ktoré existujú na naplánovanie stretnutia Zoom, existujú aj alternatívy nastavenia ochrany osobných údajov a zabezpečenia, ako napríklad obmedzenie na ľudí z určitých krajín alebo lokalít, aby sa nemohli zúčastniť stretnutia, pomocou tejto možnosti môžete týchto používateľov autorizovať alebo blokovať.
Po zadaní sa vám zobrazia možnosti:
- akýkoľvek
- Povoliť iba používateľov z vybraných krajín/regiónov
- Blokovať používateľov z vybraných krajín/regiónov.
Môžete sa tiež rozhodnúť, či to účastníkom povolíte pripojiť sa k schôdzi pred hostiteľom.
Ďalšou z pokročilých možností je, že si ju môžete nakonfigurovať, ak chcete automaticky nahrávať stretnutie od začiatku alebo chcete spustiť nahrávanie výberom tejto možnosti v požadovanom čase schôdze.
Ako naplánovať zoom stretnutie z počítača?
Zoom je možné použiť aj zo stolných počítačov, notebookov a počítačov iMac, v skutočnosti to bol hlavný režim, ktorý aplikácia spustila svojim používateľom. Máte dve možnosti, ako to urobiť, z webovej stránky alebo stiahnutím aplikácie v rovnakom. Tu sú kroky, ktoré treba dodržať:
Stiahnite si aplikáciu
Ak chcete získať možnosť naplánovať stretnutie zoom z počítača, prvá vec, ktorú by ste mali urobiť, je prejsť na oficiálnu stránku zoom.us a vyhľadať možnosť „Stiahnuť ▼"Alebo"download“ a nainštalujte si aplikáciu do počítača, notebooku alebo iMacu. Priamy odkaz na to je nasledovný: https://zoom.us/download
prihlásenie
Potom musíte aplikáciu otvoriť a prihlásiť sa do nej. Rovnako ako v prípade telefónu, môžete to urobiť pomocou účtu Google prepojeného so zariadením, účtu Facebook alebo vytvorením nového účtu pomocou e-mailu. K svojmu profilu môžete priradiť fotografiu alebo nechať avatara priradeného aplikáciou a priraďte svoje meno, ktoré sa zobrazí pri každom plánovaní stretnutia.
program
Po spustení relácie môžete aplikáciu otvárať a zatvárať bez toho, aby ste sa museli starať o tento detail. Keď otvoríte rozhranie programu, na hlavnej obrazovke nájdete niekoľko možností, medzi ktorými je „Rozvrh“. Stlačte túto možnosť a otvorí sa nová ponuka, ktorá vám umožní naplánovať priblíženie stretnutia.
Naplánujte si stretnutie a nakonfigurujte parametre
V tomto kroku môžete nakonfigurovať tému dátum a čas začiatku stretnutia. Budete tiež môcť naprogramovať ďalšie parametre, ako je trvanie stretnutia a všetky možnosti zabezpečenia a rozšírené možnosti, ako napr prístupový kód, ID, obmedzenia a parametre súvisiace s kamerou, videom a ich záznamom.
Pohľad
Posledná vec, ktorú treba v tejto chvíli urobiť, je uložte všetky predvoľby, ktoré ste vybrali na schôdzku, ktorú ste naplánovali na zoom. Tento krok je veľmi dôležitý, pretože tu môžete nastaviť aj to, či chcete, aby sa stretnutie opakovalo tak často.
Ako naplánovať zoom stretnutie z webovej stránky?
Stretnutie Zoom môžete naplánovať aj z webovej lokality bez sťahovania programu do počítača. Upozorňujeme, že Zoom je podobný ako ako funguje skype. Ak to chcete urobiť, musíte postupovať podľa týchto krokov:
- Prejdite na stránku zoom.us
- Zaregistrujte sa a prihláste sa na stránku.
- Prejdite do sekcie "Osobné“ a vyberte možnosť „Naplánujte stretnutie".
- Tu môžete nakonfigurovať všetky parametre a preferencie stretnutia, ako je vysvetlené vyššie.
- Môžete opustiť stránku a zakaždým, keď otvoríte sekciu stretnutie budete môcť vidieť kalendár plánovaných stretnutí. Povoľte stránke, aby vám posielala upozornenia, aby ste dostali pripomenutie stretnutia.