Ako používať kancelársky balík OfficeSuite Pro

Office Suite Pro je jedným z najkompletnejších kancelárskych balíkov dostupných v Obchode Play. Umožňuje nám prezerať a vytvárať súbory doc, excel, powerpoint, pdf atď.

Má 2 verzie, jednu bezplatnú a jednu platenú. Ten bezplatný s názvom OfficeSuite Viewer umožňuje iba prezeranie súborov, neumožňuje ich upravovať ani vytvárať nové dokumenty. Verzia OfficeSuite Pro vám umožňuje vykonávať tieto úlohy, hoci aplikácia má náklady 11.96 €.

Inštalácia.

Ak chcete nainštalovať OfficeSuite, môžeme si ho stiahnuť z Obchodu Play.

• OfficeSuite Viewer (zadarmo)
• Office Suite Pro (11.96 €)

Po nainštalovaní aplikácie sa vytvorí ikona v ponuke aplikácií. Kancelársky balík spustíme kliknutím naň.

Uvedenie do prevádzky a konfigurácia.

Prvá vec, ktorú nás balík požiada, aby sme ho spustili, je inštalácia balíka písiem na správne zobrazenie dokumentov. Kliknite na inštaláciu a presmeruje nás to do služby Google Play, kde si za 3.99 EUR zaobstaráme balík písiem Microsoft Word.

Po nainštalovaní (je voliteľná) začneme aplikáciu používať. Rozhranie vidíme rozdelené do 3 sekcií, vľavo navigačné menu, kde môžeme vyhľadávať trasy, kam ukladáme dokumenty. Vpravo sekcia, kde budú uvedené dokumenty, ktoré máme v ceste, ktorú určíme, a pravá horná časť je vyhradená pre ponuku, z ktorej môžeme vytvoriť nový dokument, vyhľadať ho, pristupovať ku konfigurácii atď.

V pravej hornej časti kliknite na ikonu s nápisom „konfigurácia“ a dostaneme sa do nastavení aplikácie.

V časti „Moje dokumenty“ môžeme vytvoriť predvolený priečinok, do ktorého sa budú ukladať súbory. Máme tiež prístup k stiahnutiu balíka písiem a môžeme nakonfigurovať tlačiareň pre naše dokumenty.

Tento balík využíva službu Google, Google Cloud Print, na pridanie tlačiarne do aplikácie na tlač súborov.

Ak máme v tejto službe tlačiareň, bude uvedená nižšie. V opačnom prípade môžeme vybrať, že sa súbory uložia na Disk Google, kliknutím na tlačidlo Tlačiť alebo bez výberu.

Pre vytvorenie nového dokumentu musíme kliknúť na záložku „nový“ v hlavnom okne programu a objaví sa rozbaľovacia ponuka s otázkou, aký typ dokumentu chceme vytvoriť, či už textový súbor, excelovú tabuľku alebo powerpointová prezentácia.

Po otvorení editora môžeme začať vytvárať náš dokument. Ak chcete zobraziť súbory, na ľavej strane obrazovky sa zobrazí niekoľko adresárov:

Nedávne súbory nám zobrazujú najnovšie súbory, ktoré sme otvorili alebo vytvorili v našom balíku. Moje dokumenty nám ukážu priečinok, ktorý sme vytvorili ako preddefinovaný na ukladanie dokumentov. Interné úložisko nám ukáže prieskumníka, z ktorého môžeme prejsť do priečinka, kde máme uložené súbory a extsdcard nám ukáže SD kartu, aby sme sa dostali k súborom na ňom uloženým.

Vyberieme sekciu moje dokumenty a zobrazia sa súbory, ktoré máme v našom priečinku.

Kliknutím na súbor, ktorý chceme otvoriť, sa otvorí v režime úprav, aby bolo možné súbor zobraziť a upraviť. Ďalšou z najzaujímavejších možností v OfficeSuite Pro je integrácia s rôznymi cloudovými službami. Umožňuje integráciu s Google Drive, Dropbox, Box, SugarSync a Skydrive.

Ak chcete pridať účet pre tieto služby, kliknite naň a vyberte účet, ktorý chceme použiť, alebo pridajte nový. Kliknutím na účet nás požiada o povolenie prístupu, my mu ho udelíme a zobrazia sa všetky súbory, ktoré tam máme uložené. Kliknutím na jeden z nich sa nám stiahne a môžeme ho aj upraviť ako lokálny dokument.

Vďaka tomu máme na našom tablete vynikajúci bezpečnostný balík, ktorý nám umožní prezerať a upravovať dokumenty offline aj lokálne.