Sabre kako načrtovati zoom srečanje je nekaj, kar moramo vedeti vsi, saj je eno izmed najbolj uporabljanih komunikacijskih platform Trenutno
Začela se je kot aplikacija za korporativne konference, danes pa se uporablja za srečanja v izobraževalnih in institucionalnih sferah ter celo za preprosto komunikacijo s prijatelji. Tukaj bomo pojasnili, kako načrtujte zoom sestanek na več načinov.
Kako načrtovati zoom sestanek iz mobilnega telefona?
Zoom je aplikacija, ki jo lahko uporabljate iz različnih naprav, vključno s pametnimi telefoni Android ali iOS.
Če želite načrtovati zoom sestanek, je prva stvar, ki jo očitno morate storiti prenesite aplikacijo iz PlayStore ali App Store oz. Po namestitvi aplikacije morate slediti naslednjim korakom, da začnete uporabljati povečavo in načrtujete sestanke.
Prijava
Čeprav ta korak ni obvezen, če se želite pridružiti sestanku Zoom, če ste gostitelj in želite načrtovati sestanek za poznejši datum, boste morali to storiti iz svojega računa. Enako je lahko povezan z vašim Google ali Facebook računomali preprosto ustvarite uporabnika z a e-mail.
Urnik
Ko začnete sejo, boste našli glavni zaslon aplikacije v Srečanje in klepet. Na vrhu je več možnosti: Novo srečanje, Pridružitev, Razpored in Skupna raba zaslona. Izberite možnost Urnik. Poimenujte srečanje in nato nastavite vse njegove podrobnosti.
Nastavite podrobnosti sestanka
Naslednja stvar na istem zaslonu je nastavitev parametrov sestanka. Ta korak je zelo pomemben, saj določa podrobnosti datum, čas in trajanje sestanka. Določite lahko tudi, kako želite, da gostje vstopijo, z vklopljeno ali izklopljeno kamero in enako z mikrofonom, to lahko konfigurirate tudi za gostitelja.
Prav tako lahko konfigurirate, ali želite, da uporabniki vstopijo neposredno ali da se ob vstopu zahteva vnos gesla.
Možnosti pri programiranju
Poleg zgoraj omenjenih parametrov obstajajo tudi druge možnosti, povezane s programiranjem ali dnevnim redom. Na primer, lahko načrtujete, če želite, da se ta isti sestanek ponavlja vsak teden ali na določen datum. Možnosti, ki jih ponuja Zoom, so: Brez, vsak dan, vsak teden, vsaka 2 tedna, vsak mesec ali vsako leto.
Ko razporejate sestanek Zoom, lahko tudi konfigurirate, da so preverjeni uporabniki edini, ki lahko sodelujejo (tisti, ki so se prijavili na Zoom), prav tako lahko omogočite čakalnica če želite, je to prostor, kjer bodo gostje, preden jim omogočite dostop do sestanka, ali če želite, da lahko uporabniki takoj vstopijo s povezavo, ne da bi vprašali za vaše dovoljenje.
Napredne možnosti srečanja
Znotraj naprednih možnosti, ki obstajajo za načrtovanje sestanka Zoom, obstajajo tudi alternative za nastavitve zasebnosti in varnosti, kot je omejitev na ljudi iz določenih držav ali krajev, tako da ne morejo vstopiti na sestanek, s to možnostjo lahko pooblastite ali blokirate te uporabnike.
Ob vstopu boste našli možnosti:
- Noben
- Dovoli le uporabnikom iz izbranih držav/regij
- Blokirajte uporabnike iz izbranih držav/regij.
Odločite se lahko tudi, ali želite udeležencem omogočiti pridruži se srečanju pred gostiteljem.
Druga od naprednih možnosti je, da lahko konfigurirate, če želite samodejno posnemite sestanek od začetka ali želite začeti snemati tako, da izberete to možnost ob želenem času na sestanku.
Kako načrtovati zoom sestanek iz računalnika?
Zoom je mogoče uporabljati tudi v namiznih računalnikih, prenosnikih in računalnikih iMac, pravzaprav je bil to glavni način, ki ga je aplikacija zagnala svojim uporabnikom. Za to imate dve možnosti, s spletne strani ali s prenosom aplikacije v istem. Sledite korakom:
Prenesite aplikacijo
Za možnost načrtovanja sestanka zoom iz vašega računalnika morate najprej obiskati uradno stran zoom.us in poiskati možnost »Prenos"Ali"prenesi” in namestite aplikacijo na svoj računalnik, prenosnik ali iMac. Neposredna povezava do njega je naslednja: https://zoom.us/download
Prijavite se
Nato morate odpreti aplikacijo in se vanjo prijaviti. Tako kot pri telefonu lahko to storite z Google računom, povezanim z napravo, z računom Facebook ali tako, da ustvarite nov račun s svojo e-pošto. Svojemu profilu lahko dodelite fotografijo ali pustite avatar, ki ga dodeli aplikacija, in dodelite svoje ime, ki bo prikazano vsakič, ko načrtujete sestanek.
Dnevni red
Ko se seja začne, lahko odprete in zaprete aplikacijo, ne da bi vas skrbela ta podrobnost. Ko odprete programski vmesnik, boste na glavnem zaslonu našli več možnosti, med katerimi je »Urnik”. Pritisnite to možnost in odprl se bo nov meni, ki vam bo omogočil načrtovanje sestanka v povečavi.
Načrtujte sestanek in konfigurirajte parametre
V tem koraku lahko konfigurirate temo, začetni datum in čas srečanja. Prav tako boste lahko programirali druge parametre, kot je trajanje sestanka in vse varnostne možnosti ter napredne možnosti, kot je geslo, ID, omejitve in parametri, povezani s kamero, videom in snemanjem le-teh.
Poglej
Zadnja stvar, ki jo lahko naredite na tej točki, je shranite vse nastavitve, ki ste jih izbrali za sestanek, ki ste ga načrtovali na zoomu. Ta korak je zelo pomemben, saj lahko tukaj tudi nastavite, ali želite, da se srečanje ponavlja občasno.
Kako načrtovati zoom sestanek s spletne strani?
Zoom sestanek lahko načrtujete tudi s spletnega mesta, ne da bi program prenesli v svoj računalnik. Upoštevajte, da je Zoom podoben kako deluje skype. Če želite to narediti, sledite tem korakom:
- Pojdite na zoom.us
- Prijavite in se prijavite na stran.
- Pojdite na razdelek "osebje« in izberite možnost »Načrtujte sestanek".
- Tukaj lahko konfigurirate vse parametre in nastavitve sestanka, kot je razloženo zgoraj.
- Stran lahko zapustite in vsakič, ko odprete razdelek Srečanja boste lahko videli koledar načrtovanih srečanj. Dovolite strani, da vam pošilja obvestila, da boste prejeli opomnik za sestanek.