Sable paano mag-iskedyul ng zoom meeting ay isang bagay na kailangan nating malaman, dahil isa ito sa pinaka ginagamit na mga platform ng komunikasyon sa kasalukuyan.
Nagsimula ito bilang isang application na ginagamit para sa mga corporate conference, ngunit ngayon ito ay ginagamit para sa mga pagpupulong sa pang-edukasyon at institusyonal na larangan, at kahit na para lamang makipag-usap sa mga kaibigan. Dito natin ipapaliwanag kung paano mag-iskedyul ng zoom meeting sa maraming paraan.
Paano mag-iskedyul ng zoom meeting mula sa mobile?
Ang Zoom ay isang application na maaaring magamit mula sa iba't ibang device, kabilang ang mga Android o iOS smartphone.
Para mag-iskedyul ng zoom meeting, ang unang bagay na halatang kailangan mong gawin ay i-download ang application mula sa PlayStore o sa App Store ayon sa pagkakabanggit. Pagkatapos i-install ang app dapat mong sundin ang mga susunod na hakbang upang simulan ang paggamit ng zoom at iiskedyul ang iyong mga pulong.
Login
Bagama't opsyonal ang hakbang na ito kung gusto mong sumali sa Zoom meeting, kung ikaw ang host at gustong mag-iskedyul ng meeting para sa ibang araw, kakailanganin mong gawin ito mula sa iyong account. Ang parehong ay maaaring maging naka-link sa iyong Google o Facebook account, o gumawa lang ng user na may a e-mail.
Iskedyul
Kapag nasimulan mo na ang iyong session makikita mo ang pangunahing screen ng app, sa Pagpupulong at chat. Sa itaas ay ilang opsyon: Bagong Meeting, Sumali, Iskedyul, at Ibahagi ang Screen. Piliin ang opsyon ng Iskedyul. Pangalanan ang pulong at pagkatapos ay itakda ang lahat ng mga detalye nito.
Itakda ang mga detalye ng pulong
Sa parehong screen, ang susunod na bagay na dapat mong gawin ay itakda ang mga parameter ng pulong. Napakahalaga ng hakbang na ito dahil tinutukoy nito ang mga detalye ng petsa, oras at tagal ng pulong. Maaari mo ring tukuyin kung paano mo gustong pumasok ang mga bisita, kapag naka-on o naka-off ang camera at pareho sa mikropono, maaari din itong i-configure para sa host.
Maaari mo ring i-configure kung gusto mong direktang pumasok ang mga user o ma-prompt para sa isang passcode sa pagpasok.
Mga pagpipilian kapag nagprograma
Bilang karagdagan sa mga parameter na nabanggit sa itaas, mayroon ding iba pang mga opsyon na nauugnay sa programming o agenda. Halimbawa, maaari kang mag-iskedyul kung gusto mong ulitin ang parehong pulong na ito bawat linggo o sa isang partikular na petsa. Ang mga opsyon na ipinakita ng Zoom ay: Wala, Araw-araw, Bawat linggo, Bawat 2 linggo, Bawat buwan o Bawat taon.
Kapag nag-iskedyul ng Zoom meeting maaari mo ring i-configure na ang mga authenticated na user lang ang makakapasok (yung mga naka-log in sa zoom), maaari mo ring paganahin ang silidhintayan kung gusto mo, ito ay isang puwang kung saan naroroon ang mga bisita bago mo sila bigyan ng access sa pulong o kung gusto mong makapasok ang mga user nang sabay-sabay gamit ang link nang hindi humihingi ng iyong pahintulot.
Mga advanced na opsyon sa pagpupulong
Sa loob ng mga advanced na opsyon na umiiral para mag-iskedyul ng Zoom meeting, mayroon ding mga alternatibo para sa setting ng privacy at security, gaya ng paghihigpit sa mga tao mula sa ilang partikular na bansa o lokalidad upang hindi sila makapasok sa pulong, sa opsyong ito maaari mong pahintulutan o i-block ang mga user na ito.
Sa pagpasok, makikita mo ang mga pagpipilian:
- Wala
- Payagan lamang ang mga user mula sa mga napiling bansa/rehiyon
- I-block ang mga user mula sa mga piling bansa/rehiyon.
Maaari ka ring magpasya kung gusto mong payagan ang mga kalahok sumali sa pulong bago ang host.
Isa pa sa mga advanced na opsyon ay maaari mong i-configure kung gusto mo awtomatikong i-record ang pulong mula sa simula o gusto mong simulan ang pagre-record sa pamamagitan ng pagpili sa opsyong iyon sa oras na gusto mo sa pulong.
Paano mag-iskedyul ng isang zoom meeting mula sa computer?
Ang zoom ay maaari ding gamitin mula sa mga desktop computer, laptop at iMac computer, sa katunayan, ito ang pangunahing mode na inilunsad ng application sa mga gumagamit nito. Mayroon kang dalawang pagpipilian upang gawin ito, mula sa website o sa pamamagitan ng pag-download ng app sa parehong. Narito ang mga hakbang na dapat sundin:
I-download ang app
Para sa opsyong mag-iskedyul ng zoom meeting mula sa iyong computer, ang unang bagay na dapat mong gawin ay pumunta sa opisyal na pahina ng zoom.us at hanapin ang opsyon na “Download"O"I-download ang” at i-install ang application sa iyong computer, laptop o iMac. Ang direktang link para dito ay ang mga sumusunod: https://zoom.us/download
Mag-log in
Pagkatapos ay dapat mong buksan ang app at mag-log in dito. Tulad ng sa iyong telepono, magagawa mo ito sa iyong Google account na naka-link sa device, sa iyong Facebook account o sa pamamagitan ng paggawa ng bagong account gamit ang iyong email. Maaari kang magtalaga ng larawan sa iyong profile o iwanan ang avatar na itinalaga ng application at italaga ang iyong pangalan na lumabas sa tuwing mag-iskedyul ka ng pulong.
adyenda
Kapag nagsimula na ang session, maaari mong buksan at isara ang app nang hindi nababahala tungkol sa detalyeng ito. Kapag binuksan mo ang interface ng programa, sa pangunahing screen ay makikita mo ang ilang mga pagpipilian, bukod sa kung saan ay "Iskedyul”. Pindutin ang opsyong ito at may magbubukas na bagong menu na magbibigay-daan sa iyong mag-iskedyul ng zoom meeting.
Iskedyul ang pulong at i-configure ang mga parameter
Sa hakbang na ito maaari mong i-configure ang tema, ang petsa at oras ng pagsisimula ng pulong. Magagawa mo ring i-program ang iba pang mga parameter tulad ng tagal ng pulong at lahat ng mga opsyon sa seguridad at mga advanced na opsyon tulad ng passcode, ID, mga paghihigpit at mga parameter na nauugnay sa camera, video at pag-record nito.
Guarda
Ang huling bagay na natitira upang gawin sa puntong ito ay i-save ang lahat ng mga kagustuhan na iyong pinili para sa pulong na iyong naka-iskedyul sa zoom. Napakahalaga ng hakbang na ito dahil dito mo rin maitatakda kung gusto mong paulit-ulit ang pulong nang madalas.
Paano mag-iskedyul ng isang zoom meeting mula sa website?
Maaari ka ring mag-iskedyul ng Zoom meeting mula sa website nang hindi dina-download ang program sa iyong computer. Pakitandaan na ang Zoom ay katulad ng paano gumagana ang skype. Upang gawin ito kailangan mo lamang sundin ang mga hakbang na ito:
- Pumunta sa zoom.us
- Mag-sign up at mag-log in sa page.
- Pumunta sa seksyong "Personal"at piliin ang opsyon"Mag-iskedyul ng Pagpupulong".
- Dito maaari mong i-configure ang lahat ng mga parameter at kagustuhan ng pulong tulad ng ipinaliwanag sa itaas.
- Maaari kang umalis sa pahina at sa tuwing bubuksan mo ang seksyon ng Mga pagpupulong makikita mo ang kalendaryo ng mga nakaiskedyul na pagpupulong. Payagan ang page na magpadala sa iyo ng mga notification para matanggap mo ang paalala sa pulong.