Kılıç yakınlaştırma toplantısı nasıl planlanır hepimizin bilmesi gereken bir şey çünkü en çok kullanılan iletişim platformları şu anda.
Kurumsal konferanslar için kullanılan bir uygulama olarak başladı, ancak bugün eğitim ve kurumsal alanlardaki toplantılar için ve hatta sadece arkadaşlarla iletişim kurmak için kullanılıyor. Burada nasıl olduğunu açıklayacağız birkaç yolla bir yakınlaştırma toplantısı planlayın.
Mobilden bir yakınlaştırma toplantısı nasıl planlanır?
Zoom, Android veya iOS akıllı telefonlar da dahil olmak üzere çeşitli cihazlarda kullanılabilen bir uygulamadır.
Yakınlaştırma toplantısı planlamak için yapmanız gereken ilk şey, uygulamayı PlayStore veya App Store'dan indirin sırasıyla. Uygulamayı yükledikten sonra, yakınlaştırmayı kullanmaya başlamak ve toplantılarınızı planlamak için sonraki adımları izlemelisiniz.
Giriş
Bir Zoom toplantısına katılmak istiyorsanız bu adım isteğe bağlı olsa da, toplantı sahibiyseniz ve daha sonraki bir tarih için bir toplantı planlamak istiyorsanız, bunu hesabınızdan yapmanız gerekir. aynısı olabilir Google veya Facebook hesabınıza bağlıveya basitçe bir kullanıcı oluşturun e-mail.
Program
Oturumunuzu başlattıktan sonra, uygulamanın ana ekranını, Toplantı ve sohbet. En üstte birkaç seçenek vardır: Yeni Toplantı, Katıl, Planla ve Ekranı Paylaş. seçeneğini seçin Program. Toplantıya bir ad verin ve ardından tüm ayrıntılarını ayarlayın.
Toplantı ayrıntılarını ayarla
Aynı ekranda bir sonraki yapmanız gereken toplantı parametrelerini ayarlamaktır. Bu adım, ayrıntılarını belirttiği için çok önemlidir. toplantının tarihi, saati ve süresi. Ayrıca kamera açık veya kapalıyken ve mikrofonla aynı şekilde konukların nasıl girmesini istediğinizi belirtebilirsiniz, bu da ev sahibi için yapılandırılabilir.
Ayrıca, kullanıcıların doğrudan girmesini veya giriş sırasında bir parola sorulmasını isteyip istemediğinizi de yapılandırabilirsiniz.
Programlama sırasındaki seçenekler
Yukarıda belirtilen parametrelere ek olarak, programlama veya ajanda ile ilgili başka seçenekler de vardır. Örneğin, aynı toplantının her hafta mı yoksa belirli bir tarihte mi tekrarlanmasını istediğinizi planlayabilirsiniz. Zoom tarafından sunulan seçenekler şunlardır: Hiçbiri, Her gün, Her hafta, 2 haftada bir, Her ay veya Her yıl.
Bir Zoom toplantısı planlarken, yalnızca kimliği doğrulanmış kullanıcıların girebileceğini (zoomda oturum açmış olanlar) yapılandırabilirsiniz, ayrıca bekleme odası Dilerseniz bu, siz toplantıya erişmelerine izin vermeden önce veya kullanıcıların sizden izin istemeden bağlantı ile tek seferde giriş yapabilmelerini istiyorsanız, misafirlerin olacağı bir alandır.
Gelişmiş toplantı seçenekleri
Bir Zoom toplantısı planlamak için mevcut olan gelişmiş seçenekler içinde, aynı zamanda alternatifler de vardır. gizlilik ve güvenlik ayarları, belirli ülkelerden veya bölgelerden kişilerin toplantıya girememeleri gibi kısıtlamalar gibi, bu seçenekle bu kullanıcıları yetkilendirebilir veya engelleyebilirsiniz.
Girdikten sonra seçenekleri bulacaksınız:
- Ninguna
- Yalnızca seçili ülkelerden/bölgelerden kullanıcılara izin ver
- Seçili ülkelerden/bölgelerden kullanıcıları engelleyin.
Katılımcılara izin vermek isteyip istemediğinize de karar verebilirsiniz. toplantı sahibinden önce toplantıya katılın.
Gelişmiş seçeneklerden bir diğeri, isterseniz yapılandırabilmenizdir. toplantıyı en baştan otomatik olarak kaydet veya toplantıda istediğiniz saatte o seçeneği seçerek kayda başlamak istiyorsunuz.
Bilgisayardan bir yakınlaştırma toplantısı nasıl planlanır?
Zoom, masaüstü bilgisayarlardan, dizüstü bilgisayarlardan ve iMac bilgisayarlardan da kullanılabilir, aslında bu, uygulamanın kullanıcılarına sunduğu ana moddu. Bunu yapmak için iki seçeneğiniz var, web sitesinden veya uygulamayı indirerek aynısı. İzlenecek adımlar şunlardır:
Uygulamayı indirin
Bilgisayarınızdan bir zoom toplantısı planlama seçeneği için yapmanız gereken ilk şey resmi zoom.us sayfasına gidip “İndir"Veya"indir” ve uygulamayı bilgisayarınıza, dizüstü bilgisayarınıza veya iMac'inize yükleyin. Bunun doğrudan bağlantısı aşağıdaki gibidir: https://zoom.us/download
Giriş yap
Ardından uygulamayı açmalı ve oturum açmalısınız. Telefonunuzda olduğu gibi, bunu cihaza bağlı Google hesabınızla, Facebook hesabınızla veya e-postanızla yeni bir hesap oluşturarak yapabilirsiniz. Profilinize bir fotoğraf atayabilir veya uygulama tarafından atanan avatarı bırakabilirsiniz ve adınızı her toplantı planladığınızda görünecek şekilde atayın.
Fuar ajandası
Oturum başladıktan sonra bu ayrıntıyı düşünmeden uygulamayı açıp kapatabilirsiniz. Program arayüzünü açtığınızda, ana ekranda aralarında “Takvim”. Bu seçeneğe basın ve yakınlaştırma toplantısı planlamanıza izin verecek yeni bir menü açılacaktır.
Toplantıyı planlayın ve parametreleri yapılandırın
Bu adımda temayı yapılandırabilirsiniz, başlangıç tarihi ve saati toplantı. Ayrıca toplantı süresi gibi diğer parametreleri ve tüm güvenlik seçenekleri ile gelişmiş seçenekler gibi diğer parametreleri de programlayabileceksiniz. şifre, kimlik, kısıtlamalar ve kamera, video ve bunların kaydı ile ilgili parametreler.
Görünüm
Bu noktada yapılacak son şey, seçtiğiniz tüm tercihleri kaydedin yakınlaştırmada planladığınız toplantı için. Bu adım çok önemlidir çünkü burada toplantının sık sık tekrarlanmasını isteyip istemediğinizi de ayarlayabilirsiniz.
Web sitesinden bir yakınlaştırma toplantısı nasıl planlanır?
Programı bilgisayarınıza indirmeden de web sitesinden bir Zoom toplantısı planlayabilirsiniz. Zoom'un şuna benzer olduğunu lütfen unutmayın. skype nasıl çalışır. Bunu yapmak için şu adımları izlemeniz yeterlidir:
- zoom.us'a gidin
- Kaydol ve sayfaya giriş yapın.
- bölümüne gidin”Kişisel” ve “seçeneğini seçin”Toplantı Planla anlayışının sonucu olarak, buzdolabında iki üç günden fazla durmayan küçük şişeler elinizin altında bulunur.
- Burada toplantının tüm parametrelerini ve tercihlerini yukarıda açıklandığı gibi yapılandırabilirsiniz.
- Sayfadan ayrılabilirsiniz ve bölümü her açtığınızda reuniones planlanmış toplantıların takvimini görebileceksiniz. Toplantı hatırlatıcısını almanız için sayfanın size bildirim göndermesine izin verin.