PDF là định dạng mà chúng tôi làm việc thường xuyên trên các thiết bị của mình, chúng tôi cũng sử dụng nó trên máy tính bảng hoặc điện thoại Android. Máy tính bảng là một thiết bị tốt để làm việc với PDF, nhờ màn hình lớn hơn và trong nhiều trường hợp, chúng ta có thể sử dụng bút cảm ứng với nó. Một trong những nghi ngờ của nhiều người dùng là cách bạn có thể ký một tệp PDF trên máy tính bảng hoặc thiết bị di động Android.
Có những lúc chúng ta phải ký một tài liệu ở định dạng PDF. Đây là điều mà chúng tôi muốn có thể thực hiện trực tiếp trên máy tính bảng hoặc thiết bị di động Android của mình. Vì điều này giúp chúng tôi không phải in tệp đó, ký tên, quét và sau đó gửi lại. Việc ký trực tiếp trên thiết bị sẽ tăng tốc đáng kể quá trình này.
Tin tốt là có một cách để ký các tệp PDF trực tiếp trên máy tính bảng hoặc điện thoại di động Android của chúng tôi. Bằng cách này, sau này sẽ không cần in tệp đó ra để ký nữa. Chúng tôi sẽ có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian trong vấn đề này, ngoài việc tiết kiệm giấy, vì không cần thiết phải in ra giấy mà chúng tôi sẽ phải ký.
Ứng dụng để ký PDF trên Android
Làm cách nào chúng tôi có thể ký tệp PDF đó trên máy tính bảng hoặc thiết bị di động Android? Chúng tôi sẽ sử dụng các ứng dụng theo nghĩa này. Trong Cửa hàng Play, chúng tôi tìm thấy nhiều ứng dụng được thiết kế để hoạt động với các tệp thuộc loại này, để chúng tôi có thể ký tài liệu đó trực tiếp trên thiết bị di động hoặc máy tính bảng mà không cần phải in tài liệu đó. Có khá nhiều ứng dụng thuộc loại này, nhưng chúng tôi cung cấp cho bạn các tùy chọn tốt nhất mà chúng tôi có thể sử dụng về mặt này và chúng tôi hướng dẫn bạn cách sử dụng chúng.
Đăng nhập dễ dàng
SignEasy là ứng dụng mà chúng ta có thể tải trên máy tính bảng và điện thoại Android. Mục đích của ứng dụng này là chúng tôi có thể ký tất cả các loại tài liệu hoặc các tệp mà chúng tôi đã nhận được. Nó tương thích với nhiều định dạng, chẳng hạn như .doc, .docx và cả PDF, để chúng ta có thể sử dụng nó khi phải ký các tệp ở định dạng này. Ngoài ra, nó còn là một tùy chọn cung cấp cho chúng ta nhiều tùy chọn giúp quá trình này trở nên đơn giản hơn.
Chúng tôi có thể ký bất kỳ tài liệu nào mà họ đã gửi cho chúng tôi, chỉ cần mở tệp đó và tiến hành ký tên, để sau đó chúng tôi có thể gửi lại cho bất kỳ ai cần. Nếu chúng tôi muốn, chúng tôi cũng có khả năng lưu chữ ký của chúng tôi trong ứng dụng, dưới dạng một bức ảnh. Trong tương lai, chúng tôi sẽ không phải ký vào từng tệp hoặc tài liệu mà chúng tôi nhận được, mà chúng tôi chỉ cần tải lên bức ảnh đó và do đó chúng tôi đã đặt chữ ký của mình trên tài liệu này. Đó là một lựa chọn có thể thực sự thoải mái đối với nhiều người, đặc biệt nếu bạn ký các tài liệu một cách thường xuyên.
SignEasy là một ứng dụng mà chúng ta có thể tải xuống miễn phí trên Android. Nó có thời gian miễn phí là một tuần, nhưng sau đó chúng tôi phải trả tiền cho một đăng ký (hàng tháng hoặc hàng năm). Mặc dù là ứng dụng trả phí nhưng nó cho phép chúng ta sử dụng thực sự thoải mái và cung cấp nhiều tùy chọn mà không phải lúc nào chúng ta cũng tìm thấy ở các ứng dụng khác trong danh mục này.
DocuSign
Một ứng dụng hay khác mà chúng ta có thể sử dụng trên máy tính bảng Android của mình khi chúng ta phải ký một tệp PDF thì đó là DocuSign. Đây là một trong những ứng dụng được sử dụng nhiều nhất trong lĩnh vực này và nó sẽ cho phép chúng tôi ký tất cả các loại tài liệu dễ dàng từ điện thoại hoặc máy tính bảng. Nó là một ứng dụng tương thích với nhiều định dạng, vì vậy chúng tôi sẽ không gặp vấn đề gì, ngoài việc có thể sử dụng nó một cách thoải mái với một tệp PDF. Ứng dụng cho phép chúng tôi ký các tài liệu mà chúng tôi nhận được, thậm chí chúng tôi có thể yêu cầu người khác ký, chỉ cần sử dụng ngón tay hoặc bút stylus để làm như vậy.
Đây là một ứng dụng tốt để ký hoặc điền vào các tài liệu hoặc biểu mẫu. Nó có một giao diện rất thoải mái để sử dụng, ngoài việc là một ứng dụng rất an toàn và riêng tư, nhờ mã hóa có trong nó. Vì vậy, bạn sẽ luôn đảm bảo bảo vệ tốt những tài liệu mà bạn đã lưu hoặc bạn sẽ đăng nhập vào tài khoản của mình trong đó chẳng hạn.
DocuSign là một ứng dụng chúng tôi có thể tải xuống miễn phí trên Android, có sẵn trên Cửa hàng Play. Chúng tôi có thể sử dụng ứng dụng này trên máy tính bảng hoặc trên điện thoại mà không cần phải trả tiền, có thể sử dụng chữ ký vô hạn trong trường hợp này. Ngoài ra còn có một số phương thức thanh toán cung cấp cho chúng tôi quyền truy cập vào một loạt các chức năng bổ sung, nhưng nếu bạn chỉ muốn ký tài liệu, bạn có thể sử dụng nó mà không cần phải trả tiền.
Adobe Fill & Sign
Adobe là công ty tinh túy khi làm việc với định dạng PDF trên các thiết bị của chúng tôi. Họ có một loạt ứng dụng có sẵn trên Android, bao gồm Adobe Fill & Sign, đó chính xác là những gì chúng tôi đang tìm kiếm trong trường hợp này. Chúng tôi đang phải đối mặt với một ứng dụng mà chúng tôi có thể ký các tệp PDF, cũng như điền vào chúng, vì vậy, nếu chúng tôi có biểu mẫu để điền, chẳng hạn, đó là một lựa chọn tốt để sử dụng trên máy tính bảng hoặc điện thoại Android của chúng tôi.
Nó là một ứng dụng cung cấp cho chúng tôi nhiều chức năng bổ sung. Ví dụ, có thể chụp ảnh một tờ giấy và chuyển nó theo cách này thành tài liệu kỹ thuật số. Chúng tôi có thể điền vào tài liệu này, ký tên và sau đó nếu chúng tôi muốn nó có thể được lưu trên đám mây hoặc chia sẻ với những người khác bằng ứng dụng thư hoặc nhắn tin. Khi ký một tài liệu, chúng tôi được phép sử dụng ngón tay hoặc bút cảm ứng để làm như vậy.
Adobe Fill & Sign là một ứng dụng mà chúng tôi có thể tải xuống miễn phí trên điện thoại Android của chúng tôi. Nó có vẻ giống như một ứng dụng hạn chế hơn đối với nhiều người, nhưng nó là một tùy chọn hoạt động tốt và sẽ cho phép chúng tôi ký một tệp PDF, đó là những gì chúng tôi cần trong trường hợp này. Ngoài ra, chúng ta không phải trả tiền để sử dụng các chức năng của nó, đây là một ưu điểm khác của ứng dụng này. Bạn có thể tải xuống từ Cửa hàng Play tại liên kết này:
Cách ký PDF trên Android
Để có thể ký tệp PDF đó trên máy tính bảng hoặc điện thoại di động Android của chúng tôi chúng ta phải sử dụng một số ứng dụng giống như một trong những chúng tôi đã cho bạn thấy. Trong Cửa hàng Play có các tùy chọn khác, vì vậy nếu bạn có tùy chọn khác, nó sẽ không thành vấn đề. Hoạt động của các ứng dụng này thường rất giống nhau, vì vậy trong tất cả chúng, bạn có thể ký tệp PDF này trong một vài bước và do đó có được kết quả mong muốn. Nếu bạn chỉ muốn ký một tài liệu, bạn có thể đặt cược vào Adobe Fill & Sign. Đây là một ứng dụng nhẹ, dễ sử dụng và tuân theo nghĩa này, khi điền hoặc ký các tệp ở định dạng PDF.
Ví dụ, Adobe Fill & Sign cho phép chúng tôi ký một tệp mà chúng tôi nhận được, thực hiện chữ ký tại thời điểm đó. Nếu chúng tôi muốn, chúng ta có thể tạo một chữ ký trước tiên, sẽ là tài liệu chúng tôi sử dụng trong các tài liệu mà chúng tôi phải ký trong tương lai. Điều này có thể hơi thoải mái hơn đối với nhiều người dùng, cũng như rất đơn giản.
Tạo chữ ký của bạn
Nếu bạn muốn luôn có sẵn chữ ký trong ứng dụng, điều này sẽ giúp bạn ký văn bản đơn giản hơn, đây là điều bạn có thể thực hiện dễ dàng. Các bước bạn phải thực hiện trong tài khoản của mình trong ứng dụng này (hoặc các bước khác trong trường này) như sau:
- Mở Adobe Fill & Sign trên điện thoại của bạn (hoặc một ứng dụng để ký các tệp PDF).
- Đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Nhấp vào biểu tượng cây bút ở trên cùng để tạo chữ ký của bạn.
- Nhấp vào Tạo chữ ký.
- Đặt chữ ký của bạn (bạn có thể sử dụng ngón tay hoặc bút stylus để làm việc này).
- Nếu bạn hài lòng với kết quả, bạn có thể lưu nó.
- Nếu bạn muốn thực hiện lại, hãy nhấp vào xóa và bắt đầu lại chữ ký.
Ký tài liệu
Cho dù bạn đã tạo chữ ký hay chưa, những ứng dụng này sẽ cho phép bạn ký một tệp PDF mọi lúc. Nó không phức tạp, nhưng đối với nhiều người, việc lưu chữ ký đó làm cho quá trình trở nên đơn giản hơn. Trong mọi trường hợp, các bước mà chúng ta sẽ phải tuân theo là giống nhau trong mọi trường hợp, vì vậy nó không phải là thứ mà bạn sẽ gặp vấn đề. Các bước bạn phải làm theo nếu bạn muốn ký PDF từ ứng dụng này là:
- Mở Adobe Fill & Sign trên điện thoại di động hoặc máy tính bảng của bạn (hoặc một ứng dụng tương tự để ký các loại tài liệu này).
- Chọn tệp mà bạn phải ký.
- Tải tệp này lên ứng dụng.
- Mở tệp đó.
- Nhấp vào biểu tượng cây bút ở phía trên bên phải.
- Chọn chữ ký bạn đã lưu trong tài khoản của mình hoặc ký trực tiếp trên tài liệu đó.
- Bấm Xong để lưu chữ ký.
- Tải xuống hoặc chia sẻ tệp đó (ví dụ: bạn có thể gửi qua thư hoặc messenger).
Như bạn có thể thấy, nó là một cái gì đó đơn giản và chỉ trong vài giây chúng ta sẽ hoàn thành. Mỗi khi bạn phải ký một tệp PDF từ máy tính bảng hoặc điện thoại Android, bạn có thể thực hiện theo cách này. Chúng tôi đã chỉ cho bạn quy trình sử dụng Adobe Fill & Sign, nhưng thực tế là với bất kỳ ứng dụng nào khác trong lĩnh vực này, các bước đều giống nhau. Giao diện khác nhau giữa các ứng dụng, nhưng tất cả chúng đều hoạt động theo cùng một cách, điều này đặc biệt thuận tiện khi sử dụng bất kỳ ứng dụng nào trên máy tính bảng hoặc thiết bị di động của chúng tôi.