Το Gmail είναι κάτι πολύ περισσότερο από έναν λογαριασμό email. Είναι σαν αυτό το αλιευτικό που λειτουργεί ως σωτήριο σε πολλές στιγμές γιατί μας επιτρέπει να σώζουμε και να σώζουμε και να έχουμε πάντα στη διάθεσή μας ακόμα και το πιο απίθανο πράγμα που, διαφορετικά, θα είχαμε χάσει εκεί. Έγγραφα κάθε είδους που μπορεί να βρει και ο πιο ανοργάνωτος άνθρωπος αν κάνει λίγη προσπάθεια και έχει πρόσβαση σε αυτά από οπουδήποτε. Αλλά φυσικά, έρχεται μια στιγμή που μας λείπει χώρος. Ωστόσο, θα σας εξηγήσουμε τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να αυξήσετε το χώρο στο Gmail δωρεάν.
Η αλήθεια είναι ότι φαίνεται ότι δεν θα μας τελειώσει ποτέ ο χώρος στο Gmail, διαρκεί και διαρκεί, όπως οι μπαταρίες Duracell. Μέχρι να εξαντληθεί και, παραδόξως, να έρθουν τα πάντα, όπως και το τέλος του αποθηκευτικού χώρου. Και τότε είναι που η κατάσταση μας αναγκάζει να φύγουμε από αυτή την ευχάριστη ζώνη άνεσης όπου νιώθαμε ασφαλείς αποθηκεύοντας και σώζοντας όλα όσα πιστεύαμε, ίσως κάποια στιγμή, να μας φανούν χρήσιμα.
Τα καλά νέα είναι ότι υπάρχουν τύποι για να αυξήσετε αυτόν τον χώρο και να μπορείτε να συνεχίσετε να αποθηκεύετε αρχεία στον λογαριασμό Google. Μερικές από τις φόρμουλες θα σας κάνουν τεμπέληδες, το γνωρίζουμε αυτό, αλλά ακόμη και οι πιο τεμπέληδες γνωρίζουν ότι, μερικές φορές, πρέπει να ξεπεράσετε την τεμπελιά και να ξεκινήσετε τη δουλειά για καλό σκοπό. Σε κάθε περίπτωση, εάν επιλέγετε καλά αυτό που θέλετε να αποθηκεύσετε και το καθαρίζετε από καιρό σε καιρό, δεν θα χρειαστεί να κοπιάζετε τον εαυτό σας να ψάχνει και να διαγράφει αργότερα. Ποια επιλογή αποφασίζετε; Τα βήματα για να αυξήσετε τον χώρο σας σε αυτόν τον ιστότοπο είναι αυτά που σας δείχνουμε σε αυτό φροντιστήριο.
Τι να κάνετε για να αυξήσετε τον χώρο στο email σας στο Gmail;
Ναι, σε περίπτωση που δεν γνωρίζατε μέχρι τώρα ότι λάβατε την ανησυχητική ειδοποίηση ότι σας τελείωσε ο χώρος, ο ελεύθερος χώρος του Gmail είναι περιορισμένος, αν και πολύ μεγάλος, αλλά περιορισμένος. Στην πραγματικότητα, όταν άνοιξες τον λογαριασμό σου, σου έδωσαν μερικά 15 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου (αυτός ο αριθμός μπορεί να αλλάξει ανάλογα με το πότε δημιουργήσατε το email). Αυτά τα GB μοιράζονται μεταξύ των διαφορετικών υπηρεσιών που διαθέτει το Gmail, που είναι το ίδιο το email, το σύννεφο google drive και τον ιστότοπο για την αποθήκευση φωτογραφιών από το Google Photos.
Αυτός ο χώρος καταλαμβάνεται κάθε φορά που λαμβάνετε και στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όταν λαμβάνετε συνημμένα ή τα επισυνάπτετε για να τα στείλετε και όταν αποθηκεύετε αρχεία, συμπεριλαμβανομένων των φωτογραφιών, στα κενά. Ζ. Οδηγήστε και Γ. Φωτογραφίες. Όταν περάσει λίγος πολύς χρόνος, έχουν γεμίσει αυτά τα 15 GB, τότε έρχεται το δράμα.
Μέχρι να ελευθερώσετε ή να κερδίσετε χώρο, δεν θα μπορείτε πλέον να λαμβάνετε ή να στέλνετε email, μεταξύ άλλων ταλαιπωριών. Και είναι εδώ (αν δεν το έχετε ξανακάνει), όταν θα πρέπει να βάλετε το δικό μας σεμινάριο για να αυξήσετε τον χώρο σας στο email σας στο gmail. Είναι αυτά.
Διαγραφή spam email
Μπορεί να είναι μια προσωρινή λύση, αλλά μπορεί να σας βοηθήσει μέχρι να ελέγξετε διεξοδικά το δίσκο και τα αρχεία του Gmail και να τολμήσετε να διαγράψετε περισσότερα πράγματα. Αδειάστε το φάκελο Spam Δεν θα σας βοηθήσει πολύ, αλλά θα σας δώσει τουλάχιστον λίγο χώρο.
Δεν χρειάζεται να περιμένετε έως ότου σας τελειώσει ο χώρος, αλλά ιδανικά θα πρέπει να το κάνετε τακτικά και δεν κοστίζει τίποτα να αφιερώσετε λίγα δευτερόλεπτα για να το κάνετε αυτό.
Διαγράψτε παλιά email
να ελευθερώστε αποθηκευτικό χώρο τίποτα καλύτερο από διαγράψτε παλιά email. Γενικά, γιατί τα θέλετε; Τώρα, αν νομίζετε ότι, μεταξύ αυτών, έχετε ένα σημαντικό, τότε ναι, έχετε ένα καφέ, γιατί θα πρέπει να ψάξετε ένα προς ένα μέχρι να το βρείτε, αν και φευ, γι' αυτό είναι η μηχανή αναζήτησης. Και, από εδώ και στο εξής, συνηθίστε να αποθηκεύετε τα email που θεωρείτε σχετικά σε απόρρητους φακέλους, ώστε να μπορείτε να τα εντοπίσετε.
Λάβετε υπόψη ότι όταν διαγράφετε email, διαγράφετε και συνημμένα αρχεία, κάτι που σας εξοικονομεί πολύ χώρο.
Διαγράψτε τα email που δεν χρειάζεστε πλέον
Πώς να αντιμετωπίσετε το τεράστιο έργο της εξέτασης email ένα προς ένα ανάμεσα σε εκατοντάδες και εκατοντάδες email για να εντοπίσετε αυτά που δεν θέλετε να διαγράψετε; Χρησιμοποιήστε το εργαλείο αναζήτησης και χρήση φίλτρων αποστολέα, ημερομηνία, θέμα και άλλες πληροφορίες προς εντοπίστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας ενδιαφέρουν για εσάς, κρατήστε τα στην άκρη και μπορείτε διαγράψτε τα υπόλοιπα.
Αυτό το ίδιο κόλπο λειτουργεί επίσης εντοπίστε τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο G. Drive και διαγράψτε όλα τα άλλα. Αν και το ιδανικό είναι από την αρχή να ανοίγεις διαφορετικούς φακέλους και να ταξινομείς σε αυτούς τα email και τα έγγραφα που δεν θέλεις να χάσεις, ταξινομώντας τα ανά κατηγορίες ή θέματα. Έτσι, όσο περισσότερη παραγγελία έχετε στο λογαριασμό σας στο Gmail, τόσο πιο εύκολο θα είναι να καθαρίσετε όταν το χρειάζεστε.
Χρειάζεται να στείλετε μεγάλα αρχεία; Συμπιέζω
Εάν για λόγους εργασίας πρέπει να στείλετε μεγάλα αρχεία, η τεχνολογία θέτει στη διάθεσή μας εργαλεία για να μας βοηθήσουν και να κάνουμε ό,τι κάνουμε όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικό. Ένα από αυτά τα εργαλεία είναι η δυνατότητα συμπίεση μεγάλων αρχείων πριν από την αποστολή τους. Με αυτόν τον τρόπο θα πιάνουν λιγότερο χώρο και, ως εκ τούτου, θα εξαντληθεί η χωρητικότητα αποθήκευσης αργότερα. Για να το κάνετε αυτό, απλώς χρησιμοποιήστε εργαλεία όπως ZIP και RAR για συμπίεση αρχείων.
Βελτιστοποιήστε τη χρήση του Google Photos
Η Google μας ξέρει καλά και ξέρει ότι όταν αρχίζουμε να βγάζουμε φωτογραφίες και να τις ανεβάζουμε τρελαινόμαστε. Για το λόγο αυτό, και θεωρώντας ότι ο αποθηκευτικός μας χώρος διαρκεί περισσότερο, μας προσφέρει τη δυνατότητα αποθήκευσης φωτογραφιών και βίντεο σε «Υψηλή ποιότητα». Μη διστάσετε και κάντε κλικ σε αυτή την επιλογή, γιατί τα αρχεία σας δεν θα χάσουν ποιότητα αλλά θα πιάνουν λιγότερο χώρο, αφού θα συμπιεστούν.
Πολλοί χρήστες δεν το γνωρίζουν αυτό και απλώς το αποθηκεύουν ως "Πρωτότυπο", καταλαμβάνοντας περισσότερο χώρο άσκοπα.
Απενεργοποιήστε την επιλογή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας
Κατά καιρούς το κάνει η Google backup των αρχείων μας ακόμα και από το WhatsApp μας. Εκτός κι αν το θεωρείς απαραίτητο, πιθανόν άσχετο που το κάνει τόσο συχνά. Εάν δεν το χρειάζεστε, απενεργοποιήστε την επιλογή, γιατί κάθε φορά που κάνει ένα αντίγραφο καταλαμβάνει ανόητα όλο και περισσότερο χώρο.
Ομοίως, ελέγξτε για διπλά αρχεία και διαγράψτε τα εάν τα βρείτε.Με τα κόλπα που σας δείξαμε σε αυτό σεμινάριο για την αύξηση του χώρου στο Gmail δωρεάν, η χωρητικότητα αποθήκευσης θα διαρκέσει πολύ περισσότερο, χωρίς να χρειάζεται να πληρώσετε.