Säbel So planen Sie ein Zoom-Meeting ist etwas, das wir alle wissen müssen, denn es ist eines der meistgenutzte Kommunikationsplattformen derzeit.
Es begann als Anwendung für Unternehmenskonferenzen, wird aber heute für Meetings im Bildungs- und institutionellen Bereich und sogar zur einfachen Kommunikation mit Freunden verwendet. Hier erklären wir, wie Planen Sie ein Zoom-Meeting auf verschiedene Arten.
Wie plane ich ein Zoom-Meeting vom Handy aus?
Zoom ist eine Anwendung, die von verschiedenen Geräten, einschließlich Android- oder iOS-Smartphones, verwendet werden kann.
Um ein Zoom-Meeting zu planen, müssen Sie natürlich zunächst Folgendes tun Laden Sie die Anwendung aus dem PlayStore oder dem App Store herunter beziehungsweise. Nach der Installation der App müssen Sie die nächsten Schritte ausführen, um mit der Verwendung von Zoom zu beginnen und Ihre Meetings zu planen.
Login
Während dieser Schritt optional ist, wenn Sie an einem Zoom-Meeting teilnehmen möchten, müssen Sie dies von Ihrem Konto aus tun, wenn Sie der Gastgeber sind und ein Meeting für einen späteren Zeitpunkt planen möchten. Das gleiche kann sein mit Ihrem Google- oder Facebook-Konto verknüpft, oder erstellen Sie einfach einen Benutzer mit a E-Mail.
Zeitplan
Sobald Sie Ihre Sitzung gestartet haben, finden Sie den Hauptbildschirm der App im Treffen und plaudern. Oben befinden sich mehrere Optionen: Neues Meeting, Beitreten, Planen und Bildschirm teilen. Wählen Sie die Option von Zeitplan. Benennen Sie das Meeting und legen Sie dann alle Details fest.
Besprechungsdetails festlegen
Auf demselben Bildschirm sollten Sie als Nächstes die Besprechungsparameter festlegen. Dieser Schritt ist sehr wichtig, da er die Details von spezifiziert Datum, Uhrzeit und Dauer des Treffens. Sie können auch festlegen, wie die Gäste eintreten sollen, mit ein- oder ausgeschalteter Kamera und dasselbe mit dem Mikrofon, dies kann auch für den Gastgeber konfiguriert werden.
Sie können auch konfigurieren, ob Sie möchten, dass Benutzer direkt eintreten oder beim Eintritt zur Eingabe eines Passcodes aufgefordert werden.
Optionen beim Programmieren
Zusätzlich zu den oben genannten Parametern gibt es auch andere Optionen in Bezug auf Programmierung oder Agenda. Sie können beispielsweise festlegen, ob dieselbe Besprechung jede Woche oder an einem bestimmten Datum wiederholt werden soll. Die von Zoom angebotenen Optionen sind: Keine, Jeden Tag, Jede Woche, Alle 2 Wochen, Jeden Monat oder Jedes Jahr.
Beim Planen eines Zoom-Meetings können Sie auch konfigurieren, dass nur authentifizierte Benutzer teilnehmen können (diejenigen, die sich bei Zoom angemeldet haben). Sie können dies auch aktivieren Wartezimmer Wenn Sie möchten, ist dies ein Bereich, in dem sich die Gäste befinden, bevor Sie ihnen Zugang zum Meeting gewähren, oder wenn Sie möchten, dass Benutzer sofort mit dem Link eintreten können, ohne Sie um Erlaubnis zu fragen.
Erweiterte Besprechungsoptionen
Innerhalb der erweiterten Optionen zum Planen eines Zoom-Meetings gibt es auch Alternativen für Datenschutz- und Sicherheitseinstellungen, wie z. B. die Beschränkung auf Personen aus bestimmten Ländern oder Orten, damit diese das Meeting nicht betreten können, mit dieser Option können Sie diese Benutzer autorisieren oder sperren.
Beim Betreten finden Sie die Optionen:
- Ninguna
- Nur Benutzer aus ausgewählten Ländern/Regionen zulassen
- Blockieren Sie Benutzer aus ausgewählten Ländern/Regionen.
Sie können auch entscheiden, ob Sie dies den Teilnehmern erlauben möchten Treten Sie dem Meeting vor dem Gastgeber bei.
Eine weitere der erweiterten Optionen ist, dass Sie konfigurieren können, wenn Sie möchten das Meeting automatisch von Anfang an aufzeichnen oder Sie möchten die Aufzeichnung starten, indem Sie diese Option zum gewünschten Zeitpunkt in der Besprechung auswählen.
Wie plane ich ein Zoom-Meeting vom Computer aus?
Zoom kann auch von Desktop-Computern, Laptops und iMac-Computern verwendet werden, tatsächlich war dies der Hauptmodus, der von der Anwendung für ihre Benutzer gestartet wurde. Sie haben zwei Möglichkeiten, dies zu tun, von der Website oder durch Herunterladen der App im gleichen. Hier sind die folgenden Schritte:
Laden Sie die App herunter
Für die Option, ein Zoom-Meeting von Ihrem Computer aus zu planen, sollten Sie als erstes auf die offizielle Seite zoom.us gehen und nach der Option „Herunterladen" und „Herunterladen“ und installieren Sie die Anwendung auf Ihrem Computer, Laptop oder iMac. Der direkte Link dazu lautet wie folgt: https://zoom.us/download
Start
Dann müssen Sie die App öffnen und sich anmelden. Wie bei Ihrem Telefon können Sie dies mit Ihrem mit dem Gerät verknüpften Google-Konto, mit Ihrem Facebook-Konto oder durch Erstellen eines neuen Kontos mit Ihrer E-Mail-Adresse tun. Sie können Ihrem Profil ein Foto zuweisen oder den von der Anwendung zugewiesenen Avatar belassen und Weisen Sie Ihren Namen zu, damit er jedes Mal angezeigt wird, wenn Sie ein Meeting planen.
Veranstaltungs-kalender
Sobald die Sitzung gestartet ist, können Sie die App öffnen und schließen, ohne sich um dieses Detail kümmern zu müssen. Wenn Sie die Programmoberfläche öffnen, finden Sie auf dem Hauptbildschirm mehrere Optionen, darunter „Zeitplan“. Drücken Sie diese Option und ein neues Menü wird geöffnet, mit dem Sie ein Zoom-Meeting planen können.
Planen Sie das Meeting und konfigurieren Sie die Parameter
In diesem Schritt können Sie das Thema konfigurieren, das Startdatum und -zeit Des Treffens. Sie können auch andere Parameter wie die Dauer des Meetings und alle Sicherheitsoptionen und erweiterten Optionen wie die programmieren Passcode, ID, Einschränkungen und Parameter in Bezug auf die Kamera, das Video und die Aufzeichnung davon.
Guarda
Das letzte, was an dieser Stelle noch zu tun ist, ist Speichern Sie alle von Ihnen ausgewählten Einstellungen für das Meeting, das Sie auf Zoom geplant haben. Dieser Schritt ist sehr wichtig, da Sie hier auch einstellen können, ob Sie das Meeting von Zeit zu Zeit wiederholen möchten.
Wie plane ich ein Zoom-Meeting über die Website?
Sie können ein Zoom-Meeting auch über die Website planen, ohne das Programm auf Ihren Computer herunterzuladen. Bitte beachten Sie, dass Zoom ähnlich ist Wie funktioniert Skype?. Dazu müssen Sie nur die folgenden Schritte ausführen:
- Gehen Sie zu zoom.us
- Registrieren und melden Sie sich auf der Seite an.
- Gehen Sie zum Abschnitt „Unsere“ und wählen Sie die Option „Ein Meeting planen".
- Hier können Sie alle Parameter und Einstellungen des Meetings wie oben beschrieben konfigurieren.
- Sie können die Seite verlassen und jedes Mal, wenn Sie den Abschnitt öffnen Meetings Sie können den Kalender der geplanten Meetings sehen. Erlauben Sie der Seite, Ihnen Benachrichtigungen zu senden, damit Sie die Besprechungserinnerung erhalten.