Shpatë si të planifikoni një takim zmadhimi është diçka që të gjithë duhet ta dimë, sepse është një nga platformat më të përdorura të komunikimit për momentin.
Filloi si një aplikacion i përdorur për konferencat e korporatave, por sot përdoret për takime në sferën arsimore dhe institucionale, madje edhe për të komunikuar thjesht me miqtë. Këtu do të shpjegojmë se si caktoni një takim zmadhimi në disa mënyra.
Si të planifikoni një takim zmadhimi nga celulari?
Zoom është një aplikacion që mund të përdoret nga pajisje të ndryshme, duke përfshirë smartfonët Android ose iOS.
Për të planifikuar një takim zmadhimi, gjëja e parë që duhet të bëni është shkarkoni aplikacionin nga PlayStore ose App Store përkatësisht. Pas instalimit të aplikacionit, duhet të ndiqni hapat vijues për të filluar përdorimin e zmadhimit dhe planifikimin e takimeve tuaja.
Hyrje
Ndërsa ky hap është opsional nëse doni të bashkoheni në një takim të Zoom, nëse jeni pritësi dhe dëshironi të planifikoni një takim për një datë të mëvonshme, do t'ju duhet ta bëni këtë nga llogaria juaj. E njëjta gjë mund të jetë lidhur me llogarinë tuaj të Google ose Facebook, ose thjesht krijoni një përdorues me a e-mail.
program
Pasi të keni filluar seancën tuaj, do të gjeni ekranin kryesor të aplikacionit, në Takimi dhe biseda. Në krye janë disa opsione: Takimi i ri, Bashkohu, Orari dhe Ndarja e ekranit. Zgjidhni opsionin e program. Emërtoni takimin dhe më pas vendosni të gjitha detajet e tij.
Cakto detajet e takimit
Në të njëjtin ekran, gjëja tjetër që duhet të bëni është të vendosni parametrat e takimit. Ky hap është shumë i rëndësishëm pasi specifikon detajet e datën, orën dhe kohëzgjatjen e takimit. Mund të specifikoni gjithashtu se si dëshironi të hyjnë të ftuarit, me kamerën të ndezur ose të fikur dhe e njëjta gjë me mikrofonin, kjo mund të konfigurohet edhe për hostin.
Ju gjithashtu mund të konfiguroni nëse dëshironi që përdoruesit të hyjnë drejtpërdrejt ose t'u kërkohet një kod kalimi pas hyrjes.
Opsionet gjatë programimit
Përveç parametrave të përmendur më sipër, ka edhe opsione të tjera që lidhen me programimin ose axhendën. Për shembull, mund të planifikoni nëse dëshironi që i njëjti takim të përsëritet çdo javë ose në një datë të caktuar. Opsionet e paraqitura nga Zoom janë: Asnjë, Çdo ditë, Çdo javë, Çdo 2 javë, Çdo muaj ose Çdo vit.
Kur planifikoni një takim me Zoom, mund të konfiguroni gjithashtu që përdoruesit e vërtetuar janë të vetmit që mund të hyjnë (ata që janë identifikuar në zmadhimin), gjithashtu mund të aktivizoni dhome pritje nëse dëshironi, kjo është një hapësirë ku do të jenë të ftuarit përpara se t'u jepni akses në takim ose nëse dëshironi që përdoruesit të mund të hyjnë menjëherë me lidhjen pa kërkuar lejen tuaj.
Opsione të avancuara të takimit
Brenda opsioneve të avancuara që ekzistojnë për të planifikuar një takim Zoom, ka edhe alternativa për të konfigurimet e intimitetit dhe sigurisë, si p.sh. kufizimi për personat nga vende ose lokalitete të caktuara në mënyrë që ata të mos mund të hyjnë në takim, me këtë opsion mund t'i autorizoni ose bllokoni këta përdorues.
Me të hyrë, do të gjeni opsionet:
- ndonjë
- Lejo vetëm përdoruesit nga vendet/rajonet e zgjedhura
- Blloko përdoruesit nga vendet/rajonet e zgjedhura.
Ju gjithashtu mund të vendosni nëse dëshironi t'i lejoni pjesëmarrësit një gjë të tillë bashkohen në takimin para nikoqirit.
Një tjetër nga opsionet e avancuara është që mund ta konfiguroni nëse dëshironi regjistroni automatikisht takimin nga fillimi ose dëshironi të filloni regjistrimin duke zgjedhur atë opsion në kohën që dëshironi në takim.
Si të planifikoni një takim zmadhimi nga kompjuteri?
Zoom mund të përdoret gjithashtu nga kompjuterët desktop, laptopët dhe kompjuterët iMac, në fakt, kjo ishte mënyra kryesore e lëshuar nga aplikacioni për përdoruesit e saj. Ju keni dy mundësi për ta bërë atë, nga faqja e internetit ose duke shkarkuar aplikacionin ne te njejten. Këtu janë hapat që duhen ndjekur:
Shkarkoni aplikacionin
Për opsionin e caktimit të një takimi zmadhimi nga kompjuteri juaj, gjëja e parë që duhet të bëni është të shkoni në faqen zyrtare të zoom.us dhe të kërkoni opsionin "Shkarko"Ose"download” dhe instaloni aplikacionin në kompjuterin tuaj, laptopin ose iMac. Lidhja direkte për të është si më poshtë: https://zoom.us/download
Identifikohu
Pastaj duhet të hapni aplikacionin dhe të identifikoheni në të. Ashtu si me telefonin tuaj, këtë mund ta bëni me llogarinë tuaj Google të lidhur me pajisjen, me llogarinë tuaj në Facebook ose duke krijuar një llogari të re me emailin tuaj. Mund të caktoni një foto në profilin tuaj ose të lini avatarin e caktuar nga aplikacioni dhe caktoni emrin tuaj që të shfaqet sa herë që planifikoni një takim.
program
Pasi të fillojë seanca, mund ta hapni dhe mbyllni aplikacionin pa u shqetësuar për këtë detaj. Kur hapni ndërfaqen e programit, në ekranin kryesor do të gjeni disa opsione, ndër të cilat është "Orari“. Shtypni këtë opsion dhe do të hapet një meny e re që do t'ju lejojë të planifikoni një takim zmadhimi.
Programoni takimin dhe konfiguroni parametrat
Në këtë hap ju mund të konfiguroni temën, data dhe ora e fillimit të takimit. Ju gjithashtu do të jeni në gjendje të programoni parametra të tjerë si kohëzgjatja e takimit dhe të gjitha opsionet e sigurisë dhe opsionet e avancuara si p.sh. kodkalimi, ID, kufizimet dhe parametrat që lidhen me kamerën, videon dhe regjistrimin e saj.
Guarda
Gjëja e fundit që mbetet për të bërë në këtë pikë është ruani të gjitha preferencat që keni zgjedhur për takimin që keni planifikuar në zmadhimin. Ky hap është shumë i rëndësishëm sepse këtu mund të vendosni gjithashtu nëse dëshironi që takimi të përsëritet herë pas here.
Si të planifikoni një takim zmadhimi nga faqja e internetit?
Ju gjithashtu mund të planifikoni një takim Zoom nga faqja e internetit pa e shkarkuar programin në kompjuterin tuaj. Ju lutemi vini re se Zoom është i ngjashëm me si funksionon skype. Për ta bërë këtë ju vetëm duhet të ndiqni këto hapa:
- Shkoni te zoom.us
- Regjistrohu dhe identifikohuni në faqe.
- Shkoni te seksioni "Personal" dhe zgjidhni opsionin "Programoni takimin".
- Këtu mund të konfiguroni të gjithë parametrat dhe preferencat e takimit siç u shpjegua më sipër.
- Mund të largoheni nga faqja dhe sa herë që hapni seksionin e Reuniones do të mund të shihni kalendarin e takimeve të planifikuara. Lejo që faqja t'ju dërgojë njoftime në mënyrë që të merrni alarmin rikujtues të takimit.