Sabre com programar una reunió de Zoom és una cosa que tots necessitem conèixer, doncs és una de les plataformes de comunicació més usades en l'actualitat.
Va començar sent una aplicació utilitzada per a conferències corporatives, però actualment es fa servir per a reunions en l'àmbit educatiu, institucional i fins i tot per a senzillament comunicar-nos amb amics. Aquí t'explicarem com programar una reunió de zoom de diverses maneres.
Com programar una reunió de zoom des de cel·lular?
Zoom és una aplicació que es pot utilitzar des de diversos dispositius, incloent els telèfons intel·ligents de sistema operatiu Android o iOS.
Per programar una reunió de zoom, el primer que has de fer evidentment és descarregar l'aplicació des del PlayStore o l'App Store respectivament. Després d'instal·lada l'app has de seguir els propers passos per començar a fer servir zoom i programar les reunions.
Iniciar sessió
Encara que aquest pas és opcional si vols unir-te a una reunió per Zoom, si ets l'amfitrió i desitges programar una reunió per a una data propera, cal que ho facis des del teu compte. La mateixa pot estar vinculada al teu compte Google oa Facebook, o senzillament crear un usuari amb un correu electrònic.
Programar
Un cop iniciada la teva sessió et trobaràs amb la pantalla principal de l'app, a la secció de Reunió i xat. A la part superior hi ha diverses opcions: Nova Reunió, Unir-se, Programar i Compartir pantalla. Seleccioneu l'opció de Programar. Anomena la reunió per després establir-ne tots els detalls.
Estableix detalls de la reunió
A la mateixa pantalla el següent que heu de fer és establir els paràmetres de la reunió. Aquest pas és molt important ja que especifica els detalls de data, hora i temps de durada de la reunió. També podràs especificar com vols que entrin els convidats, amb càmera encesa o apagada i el mateix amb el micròfon, això també ho pots configurar per a l'amfitrió.
També podeu configurar si voleu que els usuaris entrin directament o se'ls demani un codi d'accés en entrar.
Opcions en programar
A més dels paràmetres que esmentem anteriorment, també hi ha altres opcions relacionades amb la programació o agenda. Per exemple, podeu programar si voleu que aquesta mateixa reunió es repeteixi cada setmana o en una data específica. Les opcions que et presenta Zoom són: Cap, Cada dia, Cada setmana, Cada 2 setmanes, Cada mes o Cada any.
En programar una reunió de Zoom també pots configurar que els usuaris autenticats siguin els únics que puguin entrar (els que hagin iniciat sessió al zoom), a més podràs habilitar la sala d'espera si així ho desitges, aquest és un espai on estaran els convidats abans que li donis accés a la reunió o si vols que els usuaris puguin entrar d'una vegada amb el link sense demanar el teu permís.
Opcions avançades de reunió
Dins de les opcions avançades que hi ha per programar una reunió de Zoom també es troben alternatives de configuració de privacitat i seguretat, com per exemple, la restricció a les persones de certs països o localitats perquè no puguin entrar a la reunió, amb aquesta opció pots autoritzar o bloquejar aquests usuaris.
En entrar, trobareu les opcions:
- Cap
- Permetre sola els usuaris procedents de països/regions seleccionats
- Bloquejar els usuaris de països/regions seleccionats.
També podràs decidir si vols permetre que els participants puguin entrar a la reunió abans que l'amfitrió.
Una altra de les opcions avançades és que pots configurar si vols gravar la reunió des del principi de forma automàtica o desitges començar a gravar seleccionant aquesta opció en el moment que vulguis de la reunió.
Com programar una reunió de zoom des de lordinador?
Zoom també es pot fer servir des d'ordinadors d'escriptoris, portàtils i ordinadors iMac, de fet, aquesta va ser la principal modalitat llançada per l'aplicació als seus usuaris. Tens dues opcions per fer-ho, des del lloc web o descarregant l'app al mateix. A continuació us mostrem els passos a seguir:
Descarrega l'app
Per a l'opció de programar una reunió de zoom des de l'ordinador, el primer que heu de fer és entrar a la pàgina oficial de zoom.us i cercar l'opció “descarregar"O"Descarregueu” i instal·lar l'aplicació al teu ordinador, portàtil o iMac. El link directe per a això és el següent: https://zoom.us/download
inicia sessió
Posteriorment has d'obrir l'app i iniciar-hi sessió. Això igual que al teu telèfon ho pots fer amb el teu compte Google vinculat al dispositiu, amb el teu compte de Facebook o creant un compte nou amb el teu correu electrònic. Podeu assignar una foto al vostre perfil o deixar l'avatar assignat per l'aplicació i assignar el teu nom perquè aparegui cada vegada que programes una reunió.
Agenda
Un cop iniciada la sessió podreu obrir i tancar l'app sense preocupar-vos per aquest detall. En obrir la interfície del programa, a la pantalla principal trobaràs diverses opcions entre les quals es troba “Programar”. Premeu aquesta opció i s'obrirà un nou menú que us permetrà programar una reunió al zoom.
Programa la reunió i configura els paràmetres
En aquest pas podràs configurar el tema, la data i hora d'inici de la reunió. També podreu programar altres paràmetres com el temps de durada de la reunió i totes les opcions de seguretat i opcions avançades com el codi d'accés, ID, restriccions i paràmetres relacionats amb la càmera, vídeo i enregistrament de la mateixa.
mirar
L'última cosa que queda per fer en aquest punt és guardar totes les preferències que has seleccionat per a la reunió que vas programar en zoom. Aquest pas és molt important perquè aquí també podràs establir si vols que la reunió es repeteixi cada cert temps.
Com programar una reunió de zoom des del lloc web?
Des del lloc web també podeu programar una reunió de zoom sense descarregar el programa al vostre ordinador. Tingues en compte que Zoom és similar a com funciona Skype. Per això només has de seguir aquests passos:
- Entra a zoom.us
- Registra't i inicia sessió a la pàgina.
- Adreça't a la secció “Personal” i selecciona l'opció “Programar Reunió".
- Aquí podreu configurar tots els paràmetres i preferències de la reunió com ho expliquem anteriorment.
- Pots sortir de la pàgina i cada vegada que obris la secció de Reunions podreu veure el calendari de reunions programades. Permet que la pàgina t'enviï notificacions perquè rebis el recordatori de la reunió.