Google nos cae simpático, para qué negarlo. Porque aunque a veces el mundo de las tecnologías nos traiga algún que otro quebradero de cabeza, la verdad es que la mayoría de las veces nos aporta un apoyo indiscutible. Desde que apareció en nuestras vidas, por allá por el año 1995, hace ya casi 30 años, y conforme se fue extendiendo su uso, nuestra calidad de vida ha mejorado. Ahora nos divertimos más, nos entretenemos y aprendemos aunque sea buscando tonterías por su buscador y, no solo eso, sino que el grande de Internet nos ofrece aplicaciones de Google que sirven para trabajar, entre otras muchas funciones.
No es en balde que le llamemos “San Google”, porque, si antes nos encomendábamos a San Judas Tadeo, el abogado de los imposibles; o a San Cucufate para encontrar cosas perdidas, ahora es al Santo Google a quien pedimos auxilio cuando nos encontramos ante un problema del cual no sabemos cómo salir. Esto aplica a casi cualquier actividad diaria y también al ámbito laboral. Porque Google tiene apps para profesionales que vamos a ver en este artículo. ¡Toma nota si trabajas con un ordenador! Y si no también.
Las apps de Google para profesionales
Hasta nueve apps que te salvan la vida en un momento dado, aliviando tu carga laboral y reduciendo tus tiempos de trabajo aunque incluso aumentando su eficiencia. En la era digital esto no tiene nada de raro y lo bueno es que seguimos avanzando y Google creciendo.
Si eres profesional, del sector que sea, y no quieres quedarte atrás en el dominio de las tecnologías, mira este post, porque vamos a mostrarte las herramientas que tienes en tus manos simplemente pidiéndoselas a Google. Son todas súper útiles.
Gmail
Para el trabajo es fundamental tener una cuenta de correo electrónico y Gmail es una de las mejores opciones. Muchas empresas y profesionales apuestan por esta cuenta por las opciones que ofrece.
Ventajas
Gmail gusta porque te permite buscar mensajes, clasificar tus correos, almacenarlos y clasificarlos como mejor te venga.
Meet
Meet es el servicio de Google para hacer videoconferencias. Para organizar una reunión online basta con tener abierta una cuenta de Google. Puedes convocar hasta 100 participantes durante reuniones de 60 minutos.
Cómo usarla
- Para usar Google Meet abre tu cuenta Google. Tienes que abrir Gmail.
- Busca donde te ofrece opciones para elegir y escoge “Nueva reunión”.
- Dale a “Unirme ahora”.
- También puedes acceder directamente a meet.google.com y darle a “Iniciar una reunión”.
- Crea las reuniones que quieras o únete a reuniones ya existentes.
Y con esta herramienta trata tus temas de trabajo más relevantes con la facilidad que te dan las reuniones en línea. Adiós a las barreras de espacio y a las dificultades para reunir a personas de otros lugares. Evita tener que viajar pero no renuncies a hacer negocios y gestionar a tus trabajadores, tus proveedores o tus socios y clientes.
Calendar
Nunca más olvidarás una fecha importante. Calendar es tu agenda Google, donde podrás crear eventos y anotar esos días relevantes en los cuales tienes tareas que hacer. Además, el propio Google te dará avisos para que no se te pase por alto.
Aprende a sacarle partido
Para sacarle todo el partido a Google Calendar personaliza tus notificaciones, para que sean lo más claras y completas posibles y atractivas para ti. Lo que buscamos es motivarte, además de hacerte de salvavidas recordándote cosas. En el menú lateral, vete a “ajustes”, luego a “entrar en eventos” y elige cuándo deben avisarte.
Además, puedes duplicar un evento cuantas veces se repita, para no tener que estar anotándolo cientos de veces. Entra en el evento, haz clic en los tres puntos y clicka en “Duplicar”.
Para que repases la agenda antes de acostarte pero lo hagas cuidando tus ojos, activa el “modo noche”. Podrás hacerlo en ajustes.
Puedes borrar eventos simplemente barriendo con tu dedo.
Otro consejo es integrar el calendario en Google Maps. Añade así la ubicación en la cual tendrá lugar el evento y te facilitará el momento de desplazarte hacia el sitio.
Drive
Google Drive es fantástico para guardar archivos de toda clase y tener tus archivos ordenados. Si tienes que escribir mucho, en drive tu info se va guardando automáticamente en la nube, para que no te lleves disgustos si tu ordenador se apaga o se va la luz. Crea carpetas, documentos, ordena como mejor te venga y accede a ellos desde cualquier lugar.
La nube de Google
Porque Google Drive es la nube de Google y puedes guardar documentos en todos los formatos, imágenes incluso, subir archivos y descargarlos transformándolos en el formato que más te guste. Siempre disponibles desde cualquier lugar.
Sheets
Sheets es el editor de hojas de cálculos de Google. Para que puedas realizar cualquier trabajo de oficina, cálculos incluidos.
Docs
Google Docs es un procesador de textos. Toda clase de textos que necesites lo tienes en línea.
Podrás trabajar sin conexión
Este procesador de textos te permite trabajar sin conexión. Y cuando quieras podrás acceder a Google Docs y volver a editar tus documentos. Olvidándote de cargar con pesadas mochilas, catálogos, carpetas y pendrives.
Jamboard
Jamboard es una pizarra blanca virtual para que puedas compartir ideas con otras personas en la distancia. Un excelente instrumento de colaboración para generar ideas y compartir esquemas y anotaciones para cualquier proyecto.
Slides
Slides está hecho para hacer presentaciones tipo diapositivas, como a la vieja usanza.
Para qué usarla
Puedes usar esta herramienta para crear presentaciones de diapositivas y posteriormente mostrarlas en una reunión presencial u online.
Keep
Google Keeps es un archivador de notas para que puedas tener tu información organizada y así puedas trabajar mejor. Podrás agregar tareas pendientes con sus fechas, para que no te olvides de nada.
Hoy en día el que no se organiza es porque no quiere. Con pocos recursos, puedes mejorar tu eficiencia en el trabajo. Y estas herramientas son el mejor ejemplo. ¿Conocías estas aplicaciones de Google que sirven para trabajar? ¿Cuáles utilizas tú? Cuéntanos tus trucos y tu experiencia con herramientas similares.